تولید چابک AMS

[Managerr 1,616]

● ارائه راه حل

رویکرد ساختاربندی مجدد فرایندهای سازمان

▪ تنظیم و تطبیق فرایندهای سازمانی .

▪ تطبیق کلیه پروژه های مرتبط با it با منابع و فرایندهای کاری و اهداف بلند مدت سازمان که خود باعث پیشبرد پروژه ها می شود .

▪ استخدام مدیر ارشد اطلاعاتی و تیم مدیریتی لایق برای سازمان که خود باعث برتریهای استراتژی it می‌شود .▪ز شراکت مناسب با تامین کنندگان خارجی سازمان که خود باعث افزایش کارایی عملیات it در سازمان است.

▪ توجه سازمان به محیط رقابتی که باعث عقب نیفتادن از رقبا خواهد شد .

▪ توسعه مدیریت پروژه سازمان .

▪ از منابع قوی همراه با شایستگیهای سازمانی استفاده شود .

▪ از منابع خارجی به خوبی بهره گیری شود .

▪ بین فرایندها و ساختار کاری تطابق ایجاد شود .

▪ روابط کاری به صورت مناسبی تعریف شود .

نتایجی که چابکی برای سازمان ایجاد می کند

▪ پیشبرد سریعتر سازمان به اهداف کاری

▪ خدمت رسانی بهتر ، کاهش قیمتها ، دوام سازمان

▪ کسب ارزش از سرمایه گذاری it

▪ کاهش حجم بودجه اختصاصی به it

▪ برقراری هماهنگی لازم بین سرویس دهندگان it

▪ توانایی سازمان در تغییر فرایندها و بهبود عملیات کاری

▪ پاسخگویی سریعتر سازمان به نیازهای مشتری ، افزایش رضایت کارکنان

▪ مهارتهای کارکنان توسعه قابل توجهی می یابد

▪ ارزشهای کاری افزایش می یابد

▪ کنترل سازمانی بهبود می یابد

▪ پیشرفت ساختار فرایندهای سازمانی

▪ افزایش کارایی سازمان به دلیل کاهش هزینه ها

▪ کسب برتریهای تکنولوژیکی

▪ بهبود کنترل هزینه

 

● جمع بندی و نتیجه گیری

 

سازمانها مجبور به تغییر نیستند ، به عبارت دیگر ادامه حیات و بقا اصلا اجباری نیست. تردیدی نیست که تغییر ، رمز بقا و ماندگاریست و بسیاری از انسانها ، و به تبع آن جوامع ، موسسات و شرکتها ، همواره در جهت دگرگونی خود و تطبیق اوضاع و احوال خود با شرایط محیطی اطرافشان برآمده اند. شرایطی که شاید خود هیچ گاه نقش فعالی در ایجاد آن نداشته اند. بررسی تاریخ و سرگذشت شرکتهایی با عمر بالا بیانگر این واقعیت است که آنها پیوسته در تلاش برای بقا و انطباق بیشتر خود با محیط اطرافشان بوده اند. به نظر می رسد شرط ماندگاری در این است که با اعمال تغییرات تدریجی اختیاری ، خود را با تغییرات اجباری وفق دهیم .

به هر حال با توجه به تغییرات سریع تکنولوژیک و کاری در دنیای رقابتی امروز ، نیاز به شکل گیری سازمانهای چابک و در سطح بالاتر، سازمانهای مجازی به خوبی احساس می شود .در راستای این رقابت تنگاتنگ ، پاسخگویی سریع به نیازهای روز افزون و متغیر مشتری لازمه کسب مزایای رقابتی برای سازمان است. در این زمینه ، در صورت لزوم سازمان باید به تغییر فرایندها و زیر ساختارهایش بپردازد .

از آنجا که سازمانهای اطلاعاتی با نیروهای زیادی چون مشتریان تأمین کنندگان، رقبای داخلی و خارجی، مواجه بوده و هر یک تأثیر ویژه‌ای بر سازمان خواهند داشت ، هر سازمان باید خود را به طور مناسب در جهت پاسخگویی به مجموعه‌ای مشخص از نیروهای داخلی و خارجی، در جهت چابکی طراحی کند که کلیه اصول جهت طراحی سازمان چابک در متن مقاله آمده اس