ارزیابی و آسیب شناسی سازمان های پروژه محور

**Cinderella** · 12 مهر، ۱۳۸۹

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

بسياري از مديران ارشد سازمان‌هاي ايراني پذيرفته اند که براي افزايش اثربخشي و کارائي سازماني خود مي بايست اقداماتي را انجام دهند. اما يکي از مشکلات پيش روي آنها تشخيص نقاط قوت و فرصت هاي بهبود سازماني و اولويت بندي پرداختن به آنها مي باشد. يقينا در هر سازماني مي توان فرصت هاي بهبود فراواني را پيشنهاد نمود، اما شناسايي جامع کليه ابعاد سازماني و توان اولويت بندي فرصت هاي بهبود شناسايي شده نکته بسيار مهم پروژه هاي بهبود سازماني مي باشد.

يکي از روش هاي مناسب بررسي اثربخشي سازماني و بهبود عملکرد سازمان بهينه کاوي مي باشد. مقايسه عملکرد سازمان با سازمان هاي ديگر مي تواند جايگاه سازمان را در صنعت خود نمايان سازد و مطالعه فرايندهاي سازمان هاي ديگر براي يادگيري سازماني و بهبود فرايندهاي سازمان بسيار مهم و موثر مي باشد. لذا فراهم نمودن امکاني براي انجام بهينه کاوي مي تواند کمک شاياني به سازمان ها بنمايد.

نياز به يک ديد جامع و سيستماتيک از کليه ابعاد يک سازمان متعال از يک سو و نياز به تمرکز خاص بر سازمان هاي پروژه محور از سوي ديگر موجب شده که علي رغم آنکه مدل هاي تعالي بسياري در دنيا معرفي شده و مورد استفاده قرار مي گيرند اما هيچ يک نتواند به صورت کامل اين دو نياز همزمان را پوشش دهد.

لذا، نياز شديد به يک مدل جامع جهت شناسايي فرصتهاي بهبود و تشويق سازمانها و پروژه ها به پرداختن به اين فرصتها به منظور دستيابي به سطوح متعالي عملکرد و توانمندي مشاهده گرديد. از آنجا که پاسخ گويي به اين نياز مستلزم انجام تحقيقات کتابخانه اي و ميداني فراوان و بهره گيري از تجارب و نظرات انديشمندان نظري و خبرگان صنعت بود، اجراي اين پروژه به مرکز تحقيقات و توسعه مديريت پروژه واگذار گرديد كه در نهايت منتج به مدل تعالي سازمان‌هاي پروژه محور گرديد.

اين مدل كليه ابعاد و فرآيندهاي سازماني را با رويكرد ذينفع محوري و مديريت پروژه 360 درجه مي‌نگرد و بر اين اساس سازمان‌هاي پروژه محور مي‌بايست در 8 حوزه، تعالي خود را پايش نمايند.

ويژگيها و امتيازات مدل تعالي سازمانهاي پروژه محور

مدل حاضر در مقام مقايسه با بسياري از مدلهاي موجود داراي ويژگيها و امتيازات قابل اعتنايي مي باشد. برخي از اين ويژگي ها به شرح زير مي باشند:

به صورت توأمان ويژگيهاي خاص سازمانهاي پروژه محور و ابعاد عمومي سازمان ها را پوشش مي دهد.

î عوامل کليدي موفقيت حائز اهميت براي سازمانهاي ايراني را به صورت خاص پوشش مي دهد.

î امکان سفارشي سازي سريع و مناسب براي سازمان هاي مختلف را دارا مي باشد

î با توجه به نياز سازمان مي تواند بسيار تفصيلي يا کاملا کلي اجرا گردد.

î در اثر اجراي مدل، دانشي قابل توجه به همراه افرادي توانمند در سازمان به جاي خواهد ماند.

î امکان دسته بندي هاي متنوعي از فرصت هاي بهبود سازمان فراهم مي آورد.

î به دليل نگرش فرايندي مدل، در هر سازمان پروژه محوري با هر ساختار سازماني قابل پياده سازي مي باشد.

î زمان و هزينه اجراي مدل نسبتا زياد نمي باشد.

î سطح تفصيل مدل به نسبت قابل توجهي درصد خطاي ارزيابي را کاهش مي دهد.

î امکان شناخت دقيق و علمي حوزه هاي قوت و فرصت هاي بهبود سازمان را فراهم مي آورد.

î امکان يادگيري مستقيم و غيرمستقيم دانش مديريت بنگاه هاي پروژه محور را فراهم مي آورد.

î امکان الگوبرداري از ديگر سازمانها را فراهم مي آورد.

î با توجه به دردسترس بودن طراحان مدل در کشور امکان بهره گيري خبرگان داخلي از متدولوژي تهيه مدل و درصورت لزوم سفارشي سازي يا اصلاح آن موجود است.

î يک ديدگاه سيستماتيک قوي از ابعاد يک سازمان پروژه محور متعالي ارائه مي دهد.

î مي تواند به عنوان مبناي ارزيابي و اهداي جايزه تعالي سازماني قرار گيرد.

قلمرو پوشش مدل تعالي سازمانهاي پروژه محور

اين مدل ويژه سازمان هاي پروژه محور طراحي شده است. سازمان هاي پروژه محور سازمان هايي هستند که عمليات آنها را عمدتا پروژه ها تشکيل مي دهند. اين سازمان ها به دو دسته تقسيم مي شوند:

î سازمان هايي که عمده درآمد آنها از اجراي پروژه در قالب يک قرارداد براي ديگران حاصل مي شود از قبيل سازمان هاي مهندسين مشاور، پيمانکاران ساختماني، مشاوران و پيمانکاران دولتي.

î سازمان هايي که مديريت بر مبناي پروژه را پذيرفته اند. چنين سازمان هايي فعاليت هاي خود را درقالب پروژه ها سازماندهي مي نمايند. اين سازمان ها سيستم هاي مديريتي را براي حمايت از پروژه ها مستقر مي نمايند. براي مثال سيستم مديريت مالي آنها به طور خاص براي حسابداري، پي گيري و گزارش دهي چندين پروژه همزمان طراحي شده است.

در برخي موارد سازمان هاي غير پروژه محور بخش ها يا انواع ديگري از واحدها را دارند که همانند يک سازمان پروژه محور عمل مي نمايند و داراي سيستم هاي لازم جهت پشتيباني از پروژه ها مي باشند. اين مدل اين بخش چنين سازمان هايي را نيز پوشش مي دهد.

منبع: مرکز تحقیقات و توسعه مدیریت پروژه

**Cinderella** · 12 مهر، ۱۳۸۹

ارزیابی و آسیب شناسی مدیریت پروژه های صنایع پتروشیمی

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

با توجه به اينکه در برنامه دوم و سوم توسعه کشور در صنعت پتروشيمي عليرغم اجراي تعداد زيادي پروژه هاي توسعه اي اين پروژه ها با انحرافات اساسي از زمان، هزينه و کيفيت روبرو بوده است لذا شرکت ملي صنايع پتروشيمي به عنوان متولي صنعت پتروشيمي تصميم به ايجاد يک سيستم مديريت پروژه اي در پروژه هاي برنامه هاي چهارم و پنجم توسعه کشور نمود که بر اين اساس طراحي يک مدل جهت ارزيابي و بهبود اين پروژه ها را به متخصصان مرکز تحقيقات و توسعه مديريت پروژه سپرد و اين مرکز هم اکنون پس از طراحي مدل جامع بلوغ مديريت پروژه (CPM3) در حال استقرار سيستم ارزيابي و بهبود پروژه هاي صنعت با استفاده از اين مدل مي باشد.

اين مدل براي تمامي پروژه‌ها و طرح‌هاي صنايع پتروشيمي، فارغ از نوع ذي‌نفع درگير در پروژه (كارفرما، مشاور طراحي، پيمانكار ساخت و نصب، پيمانكار مديريت و ...) و فارغ از نوع پروژه (طراحي مهندسي، طراحي و خريد، طراحي و خريد و ساخت، مشاوره مديريت، مهندسي و نظارت كارگاهي و ...) كاربرد دارد.

اما اهداف ارزيابي پروژه ها بر اساس اين مدل عبارتند از:

¯ کمک به پروژهها براي پرداختن به فرصتهاي بهبود از طريق شناسايي و تعريف پروژههاي بهبود.

¯ کمک به پروژهها براي درک حوزههاي قوت جهت حفظ و تقويت آنها.

¯ کمک به تيم مديريت پروژه در توسعه خود و ايجاد شرايط کاري مناسبتر و حرفهايتر.

¯ کمک به سازمانهاي پروژه محور براي مقايسه ميزان بلوغ مديريت پروژه پروژههاي در دست اجرا.

¯ کمک به سرمايهگذار پروژه جهت افزايش احتمال انجام موفقيت آميز پروژه و دستيابي به اهداف آن.

¯ کمک به ساير ذي‌نفعان پروژه جهت اطمينان از کسب رضايت از همکاري با پروژه.

¯ کمک به سازمانهاي پروژه محور براي فراهم آوردن پشتيباني از فرصتهاي بهبود مشترک در پروژه‌هاي جاري.

اين مدل برگرفته از 9 اصل و مفهوم بنيادين و داراي پنج سطح بلوغ مختلف مي باشد که براي هر سطح ويژگيها و خصوصيات پروژه هاي آن سطح مشخص شده است. در شکل زير اصول و مفاهيم بنيادين و سطوح بلوغ مدل نمايش داده شده است:

مدل جامع بلوغ مديريت پروژه، يک پروژه را در 17 حوزه کارکردي مديريت پروژه و 66 فرآيند مديريت پروژه اي ارزيابي و قابليت ارائه فرصتهاي بهبود يک پروژه به تفکيک هر حوزه و فرآيند هاي آن را دارا مي باشد. تصوير زير 17 حوزه کارکردي مديريت پروژه مدل را نمايش مي دهد.

ورود

ارزیابی و آسیب شناسی سازمان های پروژه محور

ارسال های توصیه شده

Cinderella 9897

لینک به دیدگاه

Cinderella 9897

لینک به دیدگاه

سایت نواندیشان

انجمن نواندیشان

جریان فعالیت های من

کسب درآمد کنید