XMEHRDADX 7514 اشتراک گذاری ارسال شده در 8 مهر، ۱۳۸۹ مدیریت ارزش کسب شده( Earned Value Management )یا EVM مقدمه موضوع اصلی این مطلب مدیریت و برنامه ریزی پروژه هست که مهندسین صنایع هم با این موضوع آشنایی دارند وهم علاقه خاصی به یاد گیری و تسلط به این موضوع دارند چرا که بدلیل وجود طرحهای (پروژه )زیاد در کل دنیا این رشته و تخصص از بازار کار خوبی برخورداره. اما روشی که برای کنترل پروژه در اینجا ارائه میشه کمی با بقیه روشها فرق میکنه.برای شروع مطلب چندتا تعریف مهم ارائه میشه که اکثرا دوستان با این تعاریف آشنایی دارن و حتی در همین بخش کنترل پروژه خیلی از این تعاریف ارائه شده.ولی من سعی کردم این تعاریفو بصورت خیلی ساده و عامیانه ارائه بدم . بعد با استفاده از همین تعاریف به تشریح مفهوم مدیریت ارزش کسب شده پرداخته میشه. پروژه: مجموعه ای از فعالیتهای مرتبط به هم و موقتی برای ایجاد یک محصول یا ارائه یک خدمت. مدیریت و برنامه ریزی پروژه: مجموعه ای از فر آیندها ،دانشها،ابزارها و تکنیکهایی که پروژه را در رسیدن به اهدافش یاری میکنند. اهداف پروژه چیست؟اهداف پروژه عبارتند از کیفیت - هزینه- زمان. یعنی اهداف اصلی پروژه اینست که فعالیتها را در کوتاهترین زمان ،با کمترین هزینه و با بهترین کیفیت ممکن به انجام برسانیم.لازم به ذکر است که اهداف هزینه و زمان و کیفیت از لحاظ اهمیت هم اندازه و مساوی هستند.عنصر کیفیت یعنی اینکه پروژه از لحاظ فنی و کیفی طبق استانداردهای لازم مهندسی انجام بشود. کنترل پروژه:اظهار نظر در مورد آینده در یک پروژه. یک تصور اشتباه: کنترل پروژه یعنی کنترل و بررسی وضعیت کنونی پروژه!! ********* بنابراین در فرآینهای کنترلی پروژه ، وضعیت هزینه وزمان وکیفیت پروژه در آینده بررسی میشود که چگونه خواهد بود... در اکثر تکنیکها و ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه ،فقط وضعیت زمان پروژه بررسی می شود و هدفهای دیگر در نظر گرفته نمی شود. تکنیک مدیریت ارزش کسب شده از تکنیکها و ابزارهای مدیریت و کنترل پروژه می باشد. مدیریت ارزش کسب شده روشی است برای پیش بینی هزینه و زمان پروژه. مدیریت ارزش کسب شده امکان ارزیابی در دو حوزه زمان و هزینه را باهم دارد. همین جا مشاهده می شود که مدیریت ارزش کسب شده تفاوتش با سایر روشها بررسی توامان هزینه و زمان است،در صورتیکه بقیه روشها فقط به بررسی زمان می پردازند. ادامه دارد 4 لینک به دیدگاه
XMEHRDADX 7514 مالک اشتراک گذاری ارسال شده در 9 مهر، ۱۳۸۹ ادامه مطلب همانطور که گفته شد مدیریت و برنامه ریزی پروژه به مجموعه ای از فرآیندها ،دانشها،تکنیکها و ابزارهایی گفته میشود که پروژه را در رسیدن به اهدافش یاری می کنند.و مدیریت ارزش کسب شده یکی از همین تکنیکهاست که برای مدیریت و کنترل پروژه کاربرد دارد. همچنین اهداف پروژه عبارتند از زود بودن (زمان)،ارزان بودن(هزینه) و خوب بودن (کیفیت).پس هدف از مدیریت وکنترل پروژه ارزیابی هزینه ،زمانبندی و عملکرد فنی آن به منظور کسب بهترین محصول یا خدمات با کمترین هزینه در کوتاهترین زمان است. متاسفانه اکثر سیستم های مدیریتی مورد استفاده در پروژه های بزرگ ،به خوبی متمرکز و یکپارچه نیستند زیرا مستقل از هم و به منظور نیازهای خاص تعریف شده اند به عنوان مثال سیستم مالی و حسابداری اساسا به منظور پیگیری مخارج و پرداختها،صدور صورت حسابها ،محاسبه مالیات ها و غیره طراحی شده اندو مستقل از زمانبندی پروژه است.سیستم زمانبندی به منظور پشتیبانی از برنامه ریزی و کنترل کارها ،طراحی شده و مختص فعالیتهای پروژه است.مدیریت فنی بر ویژگیها ،مشخصه های عملکردی و اهداف فنی متمرکز میشود و محصولی از فر آیند مهندسی سیستم است. متدولوژی مدیریت ارزش کسب شده امکان ارزیابی در دو حوزه زمان و هزینه را همزمان با یکدیگر فراهم نموده است ،همچنین مدیریت ارزش کسب شده مدیر پروژه را قادر می سازد تا زمان و هزینه اتمام کار را بر اساس اطلاعات موجود پروژه ،پیش بینی نماید. مدیریت ارزش کسب شده به مدیر پروژه این امکان را میدهد که نقاط مسئله دار پروژه را شناسایی کرده و اقدامات اصلاحی را انجام دهد. ادامه دارد 5 لینک به دیدگاه
XMEHRDADX 7514 مالک اشتراک گذاری ارسال شده در 16 مهر، ۱۳۸۹ ادامه پیدایش تفکر مدیریت ارزش کسب شده معمولا پروژه ها دارای برنامه زمانبندی و هزینه بودجه بندی شده یا هزینه برنامه ریزی شده می باشند و هر مدیر پروژه ای مایل است که "در هر زمان از انجام کار" ، وضعیت پیشرفت کار را با زمانبندی پروژه و هزینه صرف شده برای پروژه را با هزینه بودجه بندی شده مقایسه نماید.یا به عبارتی می خواهد بداند که در هر زمان از انجام کار وضعیت هزینه واقعی صرف شده برای آن مدت از زمان با هزینه بودجه بندی شده برای آن مدت از زمان چه مقدار مغایرت و انحراف دارد. در ظاهر چنین بنظر می رسد که مقایسه خوبی است و مثلا اگر هزینه صرف شده در آن زمان کمتر از هزینه بودجه بندی شده برای آن مدت باشد یعنی پروژه در وضعیت خوبی است و پیشرفت پروژه از سرعت بیشتر وبا هزینه کمتر از مقدار برنامه ریزی شده انجام می گیرد.ولی آیا واقعا چنین است؟ در جواب باید گفت که این مقایسه و تحلیل نمی تواند جوابگوی وضعیت پیشرفت پروژه باشد چه بسا که در زمان بررسی کار کمتری نسبت به برنامه اصلی انجام شده باشد که نتیجه آن صرف هزینه کمتر است.ولی این مقایسه و تحلیل پیش زمینه بوجود آمدن یکی از کارآمد ترین روشهای مدیریت و کنترل پروژه می باشد. کمتر بودن هزینه صرف شده نسبت به هزینه بودجه بندی شده در طول پروژه به تنهایی نشانگر خوب بودن وضعیت پروژه نیست. تا اینجاعناصر هزینه بودجه بندی شده برای کار زمانبندی شده با هزینه صرف شده (هزینه واقعی)برای کار انجام شده (کار واقعی)با هم مقایسه گردید که این مقایسه نمی تواند وضعیت پروژه را در زمان بررسی نشان دهد ولی اگر هزینه بودجه بندی شده برای کار انجام شده راهم با دو پارامتر قبلی مقایسه نماییم ،می توان پروژه را به نحو بسیار عالی مدیریت و کنترل نمود و در نهایت به یک روش بسیار خوب و کار آمد برای بررسی و کنترل پروژه دست یافت که به این روش ،روش یا تکنیک مدیریت ارزش کسب شده یا EVM یا Earned Value Management گویند. تکنیک مدیریت ارزش کسب شده ،بر اساس تجزیه و تحلیل مغایرتهای زمان و هزینه است که بدینوسیله در زمان حال با استفاده از اطلاعات گذشته وضعیت پروژه در آینده پیش بینی شده و نقاط مشکل دار را شناسایی و در نهایت به مدیر پروژه این امکان را می دهد که اقدامات اصلاحی را انجام دهد. ادامه دارد 3 لینک به دیدگاه
XMEHRDADX 7514 مالک اشتراک گذاری ارسال شده در 16 مهر، ۱۳۸۹ ادامه ارزش کسب شده هر قلم قابل تحویلی از پروژه یک هزینه برنامه ریزی شده داردکه به آن ارزش گویندو زمانی که آن قلم مورد نظر تکمیل شدو بوقوع پیوست ارزش آن در پروژه حاصل خواهد شد ،که به آن ارزش کسب شده گویند.ارزش کسب شده را با نماد EV نمایش داده که حروف اختصاری اول کلمات Earned Value می باشد. مدیریت پروژه ارزش کسب شده EVPM سیستمی که با استفاده از تکنیک مدیریت ارزش کسب شده پروژه را بصورت یکپارچه مورد کنترل و ارزیابی قرار می دهد مدیریت پروژه ارزش کسب شده گویندو با نماد EVPM نمایش میدهند که حروف اول عبارتEarned Value Project Management است. گزارشهای تحلیلی و مدیریتی و اساس کار مدیریت ارزش کسب شده سه مفهوم اصلی در مدیریت ارزش کسب شده وجود دارد که این تکنیک بر اساس آنها پایه گذاری شده و کلیه تحلیلها و در نهایت گزارشها بر اساس آنها انجام می شود.این مفاهیم عبارتند از: 1- ارزش برنامه ریزی شده یا PV یا BCWS یاهزینه بودجه بندی شده برای کار انجام شده. PV مخفف Planed Value و BCWS مخفف Budgeted Cost of Work Scheduled می باشد. 2- ارزش کسب شده یا EV یا BCWP یا هزینه بودجه بندی شده کار انجام شده. BCWP مخفف Bodgeted Cost of Work Performed می باشد. 3- هزینه واقعی یا AC یا ACWP یا هزینه واقعی کار انجام شده. AC مخفف Actual Cost و ACWP مخفف Actual Cost of Work Performed است. عنصر کلیدی مدیریت ارزش کسب شدهEV می باشد که از مقایسه آن با بودجه برنامه ریزی شده یک فعالیت ،انحراف زمانبندی ،و از مقایسه این فاکتور باهزینه های واقعی ،انحراف هزینه آن فعالیت بدست می آید. در ادامه مطلب نحوه محاسبه پارامترهای فوق شرح داده خواهد شد. ادامه دارد 3 لینک به دیدگاه
ارسال های توصیه شده