جستجو در تالارهای گفتگو

چطور سطر جدید در یک سلول ایجاد کنیم؟ گاهی اوقات نیاز هست که داخل یک سلول، Enter بزنیم و سطر جدید در یک سلول رو ایجاد کنیم. همه میدونیم که دکمه اینتر برای ایجاد سطر جدید تو اکثر نرم افزارها استفاده میشه، حالا برای انجام این کار مهم ولی ابتدایی در اکسل دیگه نمیشه از این روش استفاده کرد! چون با زدن Enter کل محتوایی که تو سلول زدیم تأیید میشه و سلول بعدی (عمدتا سلول پایینی انتخاب میشه) و سلول اول از حالت ویرایش درمیاد. برای این انجام این کار دو روش رو پیشنهاد میکنیم: روش اول برای ایجاد سطر جدید در سلول: نشانه گر موس را جایی قرار میدهیم که میخوایم خط جدید ایجاد بشه. سپس کلید ترکیبی Alt+Enter رو میزنیم. نمونه این کار رو در شکل زیر نشون دادیم: ​ روش دوم استفاده از فرمول برای ایجاد سطر جدید در سلول: تابع Char کاراکتر معادل کد اسکی (کد اسکی، کدی هست که معادل یک کارکتر هست و برای شناسایی کارکترها استفاده میشه) که بهش داده میشه رو بر میگردونه. عدد 10 کد اسکی کاراکتر Alt+Enter هست. یعنی اگر بخوایم در یک سلول از طریق فرمول خط جدید ایجاد کنیم به روش زیر عمل میکنیم: شکل 1- ایجاد خط جدید در یک سلول اکسل​ نکته: سلولی حاوی فرمول رو حتما باید در حالت Wrap Textt قرار بدیم تا خط جدید نمایش داده بشه. برای دسترسی به ابزار Wrap Text از دو راه ممکن هست، این مسیر رو در شکل 2 و 3 مشاهده میکنید. شکل 2- Wrap Text در تب Home​ حتما بخوانید: تابع Sumif اکسل | محاسبه جمع شرطی در یک مجموعه داده شکل 3- Wrap text از Format Cell​ همینطور که از ظاهر دکمه Wrap Text مشخصه کارش اینه که مقدار اضافی اطلاعات درون یک سلول که از پهنای ستون بیشتر میشه رو به سطر بعدی در همون سلول انتقال بده. اینکار فقط در ظاهر دیده میشه و عملا خط شکسته نمیشه. منبع آموزش: گروه تخصصی اکسل پدیا | توابع اکسل | اکسل چیست دو روش برای ایجاد سطر جدید در یک سلول

منبع آموزش: گروه تخصصی اکسل پدیا | توابع اکسل | اکسل چیست چرا تابع Vlookup درست کار نمیکنه؟ این سوالیه که خیلی وقت ها از من پرسیده شده. مشکل اینجاست که فرد داره داده مورد نظرشو توی داده ها می بینه، اما تابع vlookup , hlookup, match و … اونو نمیتونه پیدا کنه و خطای N/AA# رو نشون میده یا اشتباها داده دیگه ای رو بر میگردونه و از نظر ما درست نیست. حالا میخوایم بررسی کنیم ببینیم مشکل تابع Vlookup از کجاست. این مشکل میتونه دو تا علت داشته باشه: خروجی فرمول درست نیست و در واقع داده غیر مرتبط رو نشون میده. این به دلیل اینه که آرگومان آخر توابع vlookup , Hlookup, match که جستجوی دقیق و تخمینی رو تعیین میکنه فراموش میشه و صفر گذاشته نمیشه. خروجی فرمول خطای N/A# است. وقتی خروجی فرمول خطای N/A# است باید دو مورد زیر رو بررسی کنیم: مرحله اول: بررسی کنیم ببینیم آیا واقعا دو داده با هم برابرند یا نه؟ برای این کار از = استفاده میکنیم. اگر خروجی True بود یعنی دقیقا با هم برابرند و اینجا باید چک کنیم ببینیم موردی که در Lookup استفاده شده درست هست یا نه؟ همچنین Match Type رو بررسی کنیم که صفر گذاشته شده باشه. نکته: این موضوع در خصوص حروف و کلمات فارسی که “ی” و “ک” دارند هم زیاد اتفاق میفته. اینجور مواقع Lookup value رو حتما از سلول بگیریم که دچار این اشتباه نشیم. شکل ۱-مشکل تابع Vlookup – بررسی مساوی بودن دو داده مورد نظر​ اگه خروجی False بود باید رو نکته زیر رو بررسی کنیم: علت اول: احتمالا کاراکترهایی که قابل مشاهده نیستند (مثل فاصله Space) در یکی از سلول ها (یا در سلول Lookup value یا در محدوده جستجو table Array) وجود داره. حتما بخوانید: قواعد فرمول نویسی حرفه ای در اکسل | قسمت سوم راه حل: از تابع Trim استفاده میکنیم. این تابع Space های اضافی (فاصله اول و آخر یک سلول) رو حذف میکنه. برای اینکار مراحل رو طبق تصویر زیر انجام میدیم: ​ نکته: تابع Trim فقط فاصله (Space) رو حذف میکنه. اگر کاراکترهای غیرقابل مشاهده دیگه ای در سلول وجود داشته باشه باید از تابع Clean استفاده کنید. در واقع همه کارهایی که برای تابع Trim کردیم رو در مورد تابع Clean هم انجام میدیم. علت دوم: داده هایی که از نظر ما یکسان هستند، ممکنه نوع داده (Data Type) متفاوتی داشته باشند. مثلا یکی به عنوان متن ذخیره شده باشه و یکی بصورت عدد. در اینصورت علیرغم تساوی ظاهری، با هم برابر نیستند. یک راه ساده برای اینکه تشخیص بدیم داده بصورت عدد ذخیره شده یا متن، اینه که از تابع IsText یا IsNumber استفاده کنیم. شکل ۲- مشکل تابع Vlookup – بررسی نوع داده ذخیره شده​ همونطور که در شکل ۲ می بینید سلول ۲A بصورت متنی ذخیره شده ولی سلول D3 بصورت عددی هست. پس علیرغم ظاهر مشابه، با هم تفاوت دارند. حالا باید نوع داده ها رو یکسان کنیم. یا متنی ها رو به عدد تبدیل کنیم یا عددی ها رو به متن. منبع آموزش: گروه تخصصی اکسل پدیا | توابع اکسل | اکسل چیست چرا تابع Vlookup درست کار نمیکنه؟

خطاهای اکسل (Excel Errors) اگر در تابع یا فرمولی که در اکسل می نویسیم اشکالی وجود داشته باشه، با پیام های مختلفی خطا (مثل Value!, #N/A# و …) روبرو میشیم. نوع پیام خطایی که با اون مواجه میشیم به ما کمک میکنه تا علت خطا رو متوجه بشیم. پس باید با انواع خطاهای فرمول نویسی و علت بروز اونها آشنا باشیم. انواع خطاهای فرمول نویسی رو در جدول زیر مشاهده میکنید: #NULL! زمانی که دو محدوده مورد نظر ما تقطعی نداشته باشند #DIV/0! زمانی این خطا ظاهر میشه که عددی رو تقسیم بر ۰ کنیم #VALUE! این خطا زمانی است که متغیرهای تابع از جنس مورد نظر نباشن (مثلا آرگومانی باید عدد بگیره، اما متن اختصاص بدیم) #REF! زمانی که سل مرجع مورد استفاده در تابع، وجود نداشته باشه یا حذف شده باشه #NAME? زمانی که نام فرمول به درستی تشخیص داده نشه (دیکته نادرست تابع) یا متن بدون “” داخل فرمول داشته باشیم #NUM! زمانی که اکسل با یک عدد نا معتبر مواجه بشه #N/A زمانی که داده ای برای یک تابع موجود نیست. (Not Available) حالا برای هرکدام از این خطاها مثالی میزنیم: خطای !NULL#: عدم وجود اشتراک شکل ۱- خطاهای اکسل – بروز خطای !NULL# هنگام عدم وجود اشتراک در محدوده ها​ نکته: برای پیدا کردن اشتراک محدوده ها، بین آنها فاصله (Space) میگذاریم. خطای !DIV/0 #: تقسیم بر صفر شکل ۲- خطاهای اکسل – نمایش خطای !DIV/0 # هنکام تقسیم عدد بر صفر​ خطای !VALUE#: نوع متغیر نادرست شکل ۳- خطاهای اکسل – خطای !VALUE# موقع تخصیص متغیر نادرست​ خطای !REF#: حذف یا عدم وجود مرجع فرمول این خطا در دو صورت اتفاق می افتد: حذف مرجع سل. همونطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید. با حذف مرجع فرمول، با خطای !REF# مواجه می شویم. ​ ارجاع به محدوده نا موجود. همونطور که در شکل ۴ می بینید، فرمول A1+B1 که در سل B3 نوشته شده است بعد از درگ کردن به سمت چپ، با خطا مواجه می شه. چرا که قبل از ستون A محدوده ای در اکسل وجود نداره. پس B1 به A1 تبدیل شده و A1 با خطا مواجه می شه. شکل ۴- خطاهای اکسل – ارجاع محدوده ناموجود به فرمول و خطای !REF#​ نکته: خطای #REF! اصولا بخاطر آدرس دهی نادرست اتفاق می افته. تسلط به انواع آدرس دهی از اصول فرمول نویسی حرفه ای بشمار میره. خطای !NAME#: تایپ نادرست فرمول یا متن در فرمول شکل ۵- خطاهای اکسل – تایپ اشتباه تابع SUM و بروز خطای ?NAME#​ اگر در تابع متنی می نویسیم باید داخل “” قرار گرفته باشه. در غیراینصورت طبق شکل ۶ با خطای ?NAME# مواجه میشیم. شکل ۶- خطاهای اکسل – تایپ متن در فرمول بدون “” و بروز خطای ?NAME#​ خطای !NUM#: برخورد با عدد نامعتبر همونطور که میدونید اعداد منفی ریشه دوم ندارند. پس وقتی عدد منفی در تابع جذر وارد میکنیم، با خطای !NUM# مواجه میشیم. شکل ۷- خطاهای اکسل – ورود عدد منفی در تابع جذر و بروز خطای !NUM#​ خطای N/A#: عدم وجود داده مورد نظر در تابع شکل ۸- خطاهای اکسل – عدم وجود کلمه یزد در جدول مورد نظر و بروز خطای N/A#​ گاهی اوقات مطمئن هستیم که داده مورد نظر در جدول موجود هست اما تابع VLOOKUP اونو پیدا نمیکنه و با خطای N/A# مواجه میشیم. این موضوع نیاز به بررسی داره که در آینده به آن خواهیم پرداخت. نکته: پیدا کردن علت خطا و ریشه اون در فرمول های طولانی و پیچیده کار مشکلی هست. همونطور که میدونید اگر کوچک ترین جزء یک تابع با خطا مواجه باشه، خروجی کل فرمول نوشته شده خطا خواهد بود. پس اینکه بتونیم بفهمیم خطای خروجی ناشی از کدوم قسمت فرمول نوشته شده است اهمیت خیلی زیادی داره. بهترین روش برای این موضوع تسلط به روش های عیب یابی (Debugg) فرمول هست. بعد از تسلط به علل بروز خطا و راه های رفع اشکال و خطایابی فرمول، نوبت به بحث مدیریت خطا میرسه که حتما باید با فرمول های این بخش نیز آشنا باشید. منبع آموزش: گروه تخصصی اکسل پدیا | توابع اکسل | اکسل چیست خطاهای فرمول نویسی در اکسل

کتاب صفحه گسترده Excel 2007 که توسط وزارت آموزش و پرورش و سازمان پژوهش و برنامه ریزی آموزشی تو 250 صفحه تهیه شده و تو فنی و حرفه ای تدریس میشه به صورت کامل و با فرمت PDF می تونید از لینک زیر دانلود کنید: دانلود کتاب آموزش Excel 2007