بـا bcc بیشتر آشنــا شــوید

[afa 18504]

بـا BCC بیشتر آشنــا شــوید

آدرس گیرندگان مختلف یک ایمیل را از چشم آن‌ها پنهان کنید يکی از بزرگ‌ترين معضلاتی که خدمات پست‌الکترونيک به همراه داشته است اسپم‌ها هستند. اسپم‌ها يا نامه‌های ناخواسته، سالانه هزينه‌های بسيار هنگفتي را به نوع بشر تحميل و حتی آلودگی محيطی ايجاد مي‌کنند از همين رو راه‌های زيادی برای مقابله با آن‌ها ايجاد شده است. تقريبا برای هرکسی پيش می‌آيد که در نامه‌های دریافتی به وسیله پست الکترونيک خود با نامه‌های ناخواسته روبه‌رو شود اما سوالی که در ذهن کاربران ايجاد مي‌شود ايـــن است که فرستــنده پست الکترونيک از کجا آدرس گیرنده را به دست آورده است؟ يکی از معمول‌ترين راه‌های به دست آوردن آدرس‌های جديد برای فرستندگان اسپم، ايميل‌هايی هستند که افرد برای يکديگر ارسال مي‌کنند. هر ايميل که ارسال مي‌شود دارای حداقل دو آدرس است. آدرس فرستنده و گيرنده از جمله اين دو آدرس هستند. اسپم‌ها و ديگر بدافزار‌ها از جمله تروجان‌ها دست در دست يکديگر دارند. از همين‌رو با آلوده شدن رايانه‌ها به بدافزار‌ها، آدرس‌ها به سادگی سرقت مي‌شوند. بعضی از تروجان‌ها، به محض تشخيص هر عبارتی که به آدرس پست الکترونيک شباهت دارد، آن‌را به آدرس خاصی ارسال مي‌کنند. از اين طريق بانک آدرس فرستندگان ايميل اندک‌اندک تکميل‌تر مي‌شود. در صورتی که رایانه یکی از گیرندگان یا فرستندگان یک ایمیل به این‌چنین بدافزاری آلوده باشد، آدرس الکتــرونیک هر دو نفر به فهرست گیرندگان اسپم افزوده می‌شود. ارسال ايميل‌های گروهی کار مرسوم و البته پرخطری است چرا که با آلوده شدن حتی يکی از گيرندگان، ممکن است آدرس تمامی گيرندگان ايميل در فهرست ارسال کنندگان اسپم‌هـــا قرار گيرد. از همين‌رو متخصصان، ارسال‌های گروهی را نامطمئن و خطرناک مي‌دانند. گاهی نيز پيش می‌آيد که شما قصد داريد يک ايميل گروهی ارسال کنيد اما تمايل نداريد گيرندگان از ارسال ايميل به افراد ديگر آگاه شوند. BCC يکی از بهترين راه‌حل‌ها برای تمام ايــن مشکلات است. در واقع اين روش يکی از روش‌های پيشگيرانه محسوب مي‌شود و امنيت شما و بيش از آن گيرندگان ايميــل‌هــــای شما را تقويت مي‌کند. در نگاه ساده BCC (Blind Carbon Copy)، فيلد آدرس ايميلی است که کاربران ديگر قادر به مشاهده آن نيستند. در هنگام ارسال ایمیل، در صورتی که تمام آدرس‌ها در اين فيلد وارد شوند، هيچ‌يک از گيرندگان پست الکترونيک قادر به مشاهده آدرس ديگر گيرندگان احتمالی نامه نيستند. گاهی بعضی از کاربران ايميل وسواس زيادی دارند که آدرس پست الکترونيک آن‌ها تنها در اختيار گروه خاصی باشد و به يک آدرس همگانی تبديل نشود. اين احساس دقيقا مانند حسی است که انسان‌ها نسبت به شماره تلفن‌همراه خود دارند. در گروه‌های انسانی که فرد به آن‌ها تعلق دارد، آشنايان مشترکی وجود دارد اما لزومی ندارد که همه اعضای گروهی که شما به آن تعلق داريد يکديگر را بشناسند. استفاده از BCC تضمين مي‌کند که حتی پس از ارسال نامه‌های عمومی، شما همچنان تنها فردی باشيد که به‌طور حتم آدرس تک‌تک گيرندگان نامه را در اختيار داريد و بدین ترتیب از در اختيار قرار دادن اطلاعات شخصی افراد به يکديگر خودداری کرده‌ايد. گاهی اوقات در ارسال نامه‌های الکترونيک، لازم است که گيرندگان بدانند چه کسان ديگری اين نامه را دريافت کرده‌اند و اين موضوع حکمت وجود فيلد To در پنجره ارسال ايميل است. برخی از سرويس‌دهندگان پست الکترونيک به کاربران خود اجازه مي‌دهند از گزينه Reply to All استفاده کنند. Reply to All پاسخ را به ارسال کننده و تمامی گيرندگان نامه ارسال مي‌کند. BCC به شما امکان مي‌دهد نامه‌ای را به عده زيادی ارسال کنيد و در صورت وجود پاسخ، شما تنها کسی باشيد که از پاسخ‌های مختلف گيرندگان باخبر مي‌شويد. در اصطلاح به مجموعه اين امکانات خلوت خصوصی يا Privacy يک کاربر گفته مي‌شود. يکی از کارکردهايی که برای BCC تعريف شده است، امکان آرشيو کردن ايميل‌ها است. بعضی از کاربران وسواس زيادی در حفظ نامه‌های ارسالی خود دارند. در اين‌صورت کاربر مي‌تواند يک آدرس ايميل برای آرشيو فرستاده‌های خود در نظر گيرد و اين آدرس را در فيلد BCC همه نامه‌های ارسالی خود وارد کنيد. باید این موضوع را نیز افزود که رسيدن ايميل به آدرس آرشيوی نشان مي‌دهد که نامه به درستی و بدون هيچ کم و کاستی ارسال شده است و به نوعی نقش ''دليور'' را ايفا مي‌کند. البته این موضوع حاکی از معتبر بودن آدرس الکترونیک دیگر گیرندگان نامه نیست. نرم‌افــــزار Outlook يکی از مرسوم‌ترين نرم‌افزار‌هــــای استفـاده از پست الکترونيک است. عده زيادی از کاربــران گمان مي‌کنند امکان ارسال BCC در اين نرم‌افزار وجود ندارد اما اين تصور اشتباه است. با استفاده از منوی Options در پنجره ارسال ايميل و با انتخاب گزينه Show BCC مي‌توانيد اين فيلد آدرس را به پنجره ارسال ايميل نرم‌افزار Outlook اضافه کنيد. فيلد CC (Carbon Copy) نيز ارسال نوعی کپی از نامه الکترونيک است با اين تفاوت که به وضوح يکی از گيرندگان به‌عنوان گيرنده اصلی و ديگر گيرندگان به‌عنوان گيرندگان فرعی محسوب خواهند شد. در مکاتبات رسمی اين‌گونه فرض مي‌شود که خطاب نويسنده پست الکترونيک با گيرنده اصلی نامه است و ديگران ناظر فرض خواهند شد اما در مکاتبات غير رسمی و نه چندان مهم، تفاوت خاصی ميان دو فيلد CC و To وجود نخواهد داشت و تمــام گيــرندگان، آدرس پست الکترونيک گيرندگان ديگر را مشاهده خواهند کرد.

[Mohammad Aref 120452]

مزاياي استفاده از BCC

به منظور ارسال نامه هاي الکترونيکي از برنامه هاي متعددي نظير Outlook استفاده مي گردد . براي مشخص نمودن آدرس دريافت کنندگان يک Email مي توان از فيلدهاي To و يا CC استفاده نمود . در برخي موارد استفاده از فيلد BCC گزينه اي مناسب و در عين حال ايمن تر به منظور ارسال نامه هاي الکترونيکي است.

 

BCC چيست ؟

BCC از کلمات blind carbon copy ، اقتباس شده است . با استفاده از BCC ، امکان مخفي نگه داشتن آدرس دريافت کنندگان يک Email ، فراهم مي گردد . بر خلاف آدرس هائي که در فيلد To و يا CC درج و امکان مشاهده آنان توسط ساير دريافت کنندگان وجود دارد ، امکان مشاهده آدرس هاي درج شده در فيلد BCC توسط ساير دريافت کنندگان وجود نخواهد داشت( ارسال نسخه اي از نامه به شخص ثالث بدون اين که به دريافت کننده اوليه نامه اطلاعي داده شده باشد ) .

چرا مي بايست از BCC استفاده نمود ؟

در اين رابطه مي توان به دلايل زير اشاره نمود :

محرمانگي :در برخي موارد لازم است که به دريافت کنندگان يک Email اين امکان داده شود تا بدانند چه افراد ديگري نيز آن را دريافت داشته اند . در برخي حالات ديگر ممکن است شما قصد ارسال يک Email براي چندين دريافت کننده را داريد و نمي خواهيد آنان نسبت به اين موضوع آگاه گردند که نامه ارسالي توسط چه افراد ديگري نيز دريافت شده است . مثلا" زماني که شما يک Email را به نمايندگي از سازمان و يا يک موسسه تجاري براي مشتريان خود ارسال مي نمائيد ، صيانت از ليست مشتريان ، بسيار حائز اهميت مي باشد. در صورتي که از فيلدهاي To و يا CC به منظور ارسال يک Email براي دريافت کنندگان متعددي استفاده مي گردد ، دريافت کنندگان Email هر گونه پاسخي که به پيام ارسالي داده خواهد شد را نيز دريافت خواهند کرد ( مگر اين که فرستنده آنان را از ليست حذف نمايد ) .

پيگيري : در صورتي که قصد پيگيري ، دستيابي و يا آرشيو نامه هاي الکترونيکي ارسالي بر روي يک account ديگر را داشته باشيد، مي توان از BCC استفاده نمود . در چنين مواردي يک نسخه از نامه هاي الکترونيکي ارسالي به صورت اتوماتيک به يک account ديگر و بدون اطلاع دريافت کنندگان Email ارسال مي گردد .

رعايت حقوق دريافت کنندگان : نامه هاي الکترونيکي فوروارد شده ، اغلب شامل ليست هاي طولاني از آدرس هائي است که توسط فرستنده قبلي و با استفاده از فيلد CC ، ارسال شده است . اينگونه آدرس ها عموما" فعال و معتبر بوده و خوراک مناسبي براي توزيع کنندگان نامه هاي الکترونيکي ناخواسته، خواهند بود .علاوه بر اين ، تعداد زيادي از نامه هاي الکترونيکي حاوي ويروس از آدرس هاي Email موجود در پيام هائي که شما دريافت مي نمائيد ، استفاده نموده و اقدام به جمع آوري آدرس هاي فوق مي نمايند .بنابراين، وجود اينگونه ليست هاي طولاني در پيام هاي فوروارد شده ، تمامي آدرس هاي موجود در ليست را در معرض تهديد قرار خواهد داد ( در صورت آلودگي پيام هاي دريافتي ) .

تعداد زيادي از استفاده کنندگان نامه هاي الکترونيکي ، پيام هاي دريافتي را با استفاده از فيلد CC براي تمامي اعضاء موجود در دفترچه آدرس خود، فوروارد مي نمايند . پيشنهاد مي گردد، دوستان خود را تشويق نمائيد در مواردي که قصد فوروارد پيام هائي را براي شما دارند از فيلد BCC ، استفاده نمايند .در چنين مواردي ، امکان مشاهده آدرس Email شما توسط ساير افراد کمتر مي گردد. به منظور پيشگيري در مقابل اينگونه مسائل ، پيشنهاد مي گردد علاوه بر استفاده از BCC در صورت فوروارد نمودن پيام ها ، تمامي آدرس هاي Email موجود در پيام ، نيز حذف گردد .

چگونه مي توان از BCC استفاده نمود ؟

اکثر برنامه هاي ارسال Email داراي گزينه اي به منظور استفاده از فيلد BCC ( پائين تر از فيلد To ) ، مي باشند . در برخي موارد ، ممکن است گزينه فوق به صورت پيش فرض فعال نشده باشد و لازم است از يک گزينه ديگر به منظور فعال نمودن آن استفاده گردد . مثلا" در برنامه Outlook به منظور فعال نمودن فيلد BCC ، مي توان از طريق منوي View گزينه All headers را در زمان ايجاد يک نامه الکترونيکي جديد ، انتخاب نمود .

در صورتي که قصد داريد تمامي دريافت کنندگان يک Email را در فيلد BCC مشخص نمائيد و برنامه ارسال کننده ، اجازه ارسال يک نامه الکترونيکي بدون درج يک آدرس در فيلد To را نمي دهد ، مي توانيد آدرس Email خود را در فيلد To درج نمائيد . بدين ترتيب ، علاوه بر مخفي نگه داشتن هويت ساير دريافت کنندگان ،مي توان از ارسال موفقيت آميز يک پيام نيز اطمينان حاصل نمود .

منبع: سايت سخاروش

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

• ورود
• یا
• ثبت نام