رفتن به مطلب

How to write an official letter in English?


سیندخت

ارسال های توصیه شده

1- نامه رو همیشه با Dear شروع کنین. نه با Hello یا Hi. نوشتن Hello Dear در یک نامه رسمی اصلاً جالب نیست!

 

 

2- اگه برای دانشگاه نامه مینویسین میتونین از Dear Madam/Sir استفاده کنین. اگه برای بخش خاصی از دانشگاه نامه مینویسین، میتونین قبل از اون ( با یک خط فاصله ) نام بخش مورد نظر رو بنویسین. مثلا:

Education & Student Affairs (CSA, International Office)

Delft University of Technology Dear Madam/Sir,

 

 

 

3- اگه گیرنده نامه منشی، دانشجو، کارمند و یا مدرس دانشگاه با مدرک فوق لیسانس هست، بهتره که با اسم کوچک خطابش کنین. مثلاً Dear Mary یا Dear John. ولی در برخی موارد میخواین یه کم رسمی تر باشه، میتونین بگین Dear Mr. Long یا Dear Ms. Bakker. فقط دقت کنین که اگه مطمئن نیستین که طرف مقابل خانم یا آقا هست، از نوشتن Ms یا Mr خودداری کنین! ممکنه بعداً ضایع بشین! بعضی اسمها هست که هم اسم خانم هست هم آقا! ضمن اینکه برخی اسمها هم بسیار شبیه همه: مثل Mario و Marjo یا Stefano و Stefania که اولی اسم پسره و دومی دختر. در این جور موارد از اسم کامل طرف استفاده کنین. مثلا Dear Marjo Schmitt4-

 

 

4.

Missبرای خانمهای مجرد بکار میره. Mrs برای خانمهای متأهل و Ms برای کسی که نمیدونین مجرده یا متأهل. پس سعی کنین درست استفاده کنین. این مورد شاید از نظر شما بی اهمیت باشه ولی برای خانمها که نامه شما رو میخونن خیلی مهمه.

 

 

 

5- اگه برای استاد نامه می نویسین حتماً از عبارت Dr یا Professor استفاده کنین. مطمئن بشین که طرف استاد کامل ( فول پروفسور ) هست اونوقت بهش بگین Professor. در غیر اینصورت باید Dr خطابش کنین. این مهمه. چون نشون میده شما با شناخت از استاد براش نامه نوشتین. هر ننه قمری رو هم Dr یا Prof خطاب نکنین! اول مطمئن بشین که طرف دکترا داره. مثل کارگرهای بیسواد نباشین که به همه میگن "آقای دکتر" بعد بهشون میگی من دکتر نیستم میگه "اصلا از همون اول هم قیافتون به مهندس ها میخورد!!!"

 

 

 

 

6- بعد از نوشتن نام شخص حتماً از کاما "," استفاده کنین و به خط بعد برین. مثلاً:

Dear Professor Yang,

Dear Madam/Sir,

Dear Dr. Blom,

Dear Lara,

7- جمله آغازین نامه خیلی مهمه. معمولاً یکی از این جمله ها رو میتونین به کار ببرین:

With reference to the Master Programme in Urban Planning in the website of the university,

I am writing to enquire about ...

After having seen the new PhD-Position in ... , I would like ...

I read your profile in the website of the university ... and would like ...

I recently wrote to you about ...

Thank you for your letter of 8 May.

Thank you for your email regarding ...

Many thanks for your reply.

In reply to your letter of 8 May, ...

8- اگه در نامه خودتون تقاضایی دارین، به صورت خیلی مودبانه مطرح کنین:

Could you please inform me ...

Would you please ...

I would appreciate if you let me know ...

I would appreciate if you could help me with ...

دستور ندین که Please help me چون این جمله با اونکه گفتین "لطفاً ..." ولی زیاد مودبانه نیست.

 

 

 

 

 

 

9- جمله پایانی نامه رو میتونین به یکی از شکل های زیر بنویسین:

Please let me know, if you require any further information.

I look forward to your reply.

I apologise for any inconvenience.

I would appreciate your immediate attention to this matter.

 

 

 

 

10 - یک خط فاصله و در نهایت مراتب سپاسگزاری ( در انتهای این جمله کاما فراموش نشود! ) :

Kind regards, ( در حالت کلی در پایان ایمیلهاتون از این عبارت استفاده کنین )

Best regards, ( کمی صمیمانه برای ایمیلهای بغیر از ایمیل اول برای منشی، دانشجو، کارمند )

Yours faithfully, ( از این عبارت فقط در اولین ایمیل رسمی به استاد استفاده کنین بهتره )

Yours sincerely, ( مثل بالایی )

Regard, ( ایمیلهای نه چندان رسمی، در نامه نگاریهای پشت سر هم )

 

 

 

11 - بلافاصله در خط بعد نام و نام خانوادگی خودتونو بنویسین. ( در ایمیلهای بعدی به یک گیرنده خاص میتونین از نوشتن نام خانوادگی خودتون صرف نظر کنین و فقط از اسم کوچک خودتون استفاده کنین )12- از فونت Arial سایز 10 یا 11 استفاده کنین. بدون Bold و Italic. یادتون باشه تمام نوشته با یک فونت نوشته شده باشه. اگه متنی رو از جایی copy/paste میکنین فونتشو اصلاح کنین که تابلو نباشه! این خیلی مهمه!!! اگه از این سوتی ها بدین ممکنه به ایمیلتون جواب داده نشه!

لینک به دیدگاه

ی چیزی.

من 10 بار ایمیل دادم. هر دفعه هم نوشتم. خانم/اقا عزیز

فقط ی بار گفتم بابا من ک می دونم خانومه . بزار بنویسم خانم عزیز

اد. زد و ی مردی ه جواب داد !!

شانس و ببین ها.

 

ب نظرم همیشه همون طوری خانم/اقا عزیز. بنویسین. راحت تر هستین. ضایع هم نمی شین.

:icon_gol:

لینک به دیدگاه
  • 1 ماه بعد...

Say why you are writing in the first sentence. Use phrases such as "I am writing to enquire about…" so that your reader understands why you are writing. If you're replying to someone, you can write "Thank you for your email."

Use standard greetings and endings. Most letters begin with "Dear Mr X" or "Dear Ms X" and should end "Yours sincerely" (or in American English, "Sincerely yours"). If you know your reader quite well, you can be less formal with "Dear (first name)" and end "Best wishes" or "Best regards". If you absolutely have to write "Dear Sir" end with "Yours faithfully" rather than "Yours sincerely".

In emails you can start with the first name "Jane", or precede it with "Hi". If you are writing to a number of people, you can leave out the greeting. To end an email you can write "Best wishes", "Kind regards", "Thanks" or in British English "Cheers".

Use a closing expression in letters such as "Please do not hesitate to contact me if I can be of further assistance." In emails you can write, for example, "Many thanks for your help."In letters, write the date out in full: 7 June 2006 or June 7, 2006. Avoid using abbreviated dates such as (7/6/2006) as although British speakers will understand this as 7 June, Americans will understand it to be July 6

 

اینا رو هم حتما بخونید

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

لینک به دیدگاه
  • 2 ماه بعد...

اگر نمی‌دانید که نامه‌های رسمی در زبان انگلیسی را چگونه باید نوشت یا اینکه نمی‌دانید از کجا باید شروع کنید و چگونه ادامه دهید، سرویس آنلاین

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
می‌تواند کمک زیادی به شما بکند؛ به نحوی که دیگر نیاز نیست چندان نگران قالب‌بندی نامه یا ساختار آن باشید. فقط کافی است قدم‌هایی که این سرویس آنلاین از شما می‌خواهد را به خوبی انجام دهید. برای شروع کار به سایت فوق مراجعه کنید و گام‌های زیر را دنبال کنید. ابتدا باید نوع نامه را انتخاب کنید؛ برای مثال، باید مشخص کنید که می‌خواهید یک نامه‌ی دوستانه بنویسید یا یک نامه‌ی کاری و غیره. نگران نحوه شروع نامه، پاراگراف‌ها، آدرس یا سایر اجزای نامه نباشید.

این سرویس حتی می‌تواند نحوه علامت‌گذاری‌ها را هم به شما یاد بدهد تا بطور ناخواسته، علامتی را جا نیانداخته و معنای ناخواسته‌ای را در محتوای نامه‌ی خود منتقل نکنید. این سرویس در مراحل مختلف نوشتن نامه به شما کمک می‌کند؛ از نحوه تایپ کردن گرفته تا قالب‌بندی نامه و ساختار آن. در هر مرحله از نوشتن نامه، نکاتی به شما گوشزد می‌شود که آنها را رعایت کنید. همچنین در مورد محتوایی که در هر بخش از نامه باید بنویسید نیز توصیه‌هایی به شما داده می‌شود. در انتها نیز می‌توانید پیش‌نمایشی از نامه خود را ببینید یا پی‌نوشت‌هایی به آن اضافه کرده یا کادری برای حاشیه نامه استفاده کنید.

letter.png

این سرویس رایگان بوده، نیازی به ثبت‌نام هم ندارد و از آدرس زیر قابل دسترسی می‌باشد:

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

ابزارهای دیگری نیز برای اینکار وجود دارد :

  1. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

  2. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

  3. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

  4. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

منبع: تفریح‌وار هر روز یک نوشتار

لینک به دیدگاه

[TABLE=width: 900]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550]

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.
[/TD]

[/TR]

[TR]

[TD=width: 550] [/TD]

[/TR]

[/TABLE]

لینک به دیدگاه

به گفتگو بپیوندید

هم اکنون می توانید مطلب خود را ارسال نمایید و بعداً ثبت نام کنید. اگر حساب کاربری دارید، برای ارسال با حساب کاربری خود اکنون وارد شوید .

مهمان
ارسال پاسخ به این موضوع ...

×   شما در حال چسباندن محتوایی با قالب بندی هستید.   حذف قالب بندی

  تنها استفاده از 75 اموجی مجاز می باشد.

×   لینک شما به صورت اتوماتیک جای گذاری شد.   نمایش به صورت لینک

×   محتوای قبلی شما بازگردانی شد.   پاک کردن محتوای ویرایشگر

×   شما مستقیما نمی توانید تصویر خود را قرار دهید. یا آن را اینجا بارگذاری کنید یا از یک URL قرار دهید.

×
×
  • اضافه کردن...