آموزش Access

[Mohammad Aref 120452]

استفاده از توابع در Query

 

Formatاين تابع به ما كمك مي كند كه تاريخ مورد نظر خود را با فرمت خاص نمايش دهيم و پاامترهاي آن بصورت زير مي باشد:

 

(Format [orderdate] , “yyyy-mm-dd”)

 

روش كار

ابتدا يك query از نوع Select queryايجاد كرده و سپس شرايط ايجاد فيلد محاسباتي را در اين query ايجاد نموده و در قسمت field از اين تابع استفاده مي كنيم و هدفمان اين است كه پرس و جويي ايجاد نمائيم كه تاريخ سفارش را به فرمت روز و ماه و سال نمايش دهد و بنابراين داريم :

 

 

 

از اين تابع براي ايجاد پرسو جوي پارامتري مي خواهيم استفاده نمائيم. روش كار ابتدا فيلد محاسباتي ساخته شده را فعال نموده و در قسمت criteria از پرامترهاي كروشه براي دريافت اطلاعات به صورت پارامتر از كاربر مي نويسيم

 

ادامه دارد ...

 

[Mohammad Aref 120452]

تابع DateDiff()

 

اين تابع تفاضل دو تاريخ را محاسبه و نتيجه را نمايش مي دهد و پارامترهاي آن بصورت زير مي باشد

 

[()Age: DateDff(yyyy,[fild],Date] اين تابع مانند تابع Format چه در پرس و جوي ساده چه به صورت پارامتر قابل استفاده است

 

مثال:

 

()Age: DateDff(yyyy,[orderdate],Date

 

تابع Date part() اين تابع يكي از بخشهاي تاريخ را بر مي گردانند مثلا ماه آن را بر مي گردانند تابعweek day() روز هفته يك تاريخ را تعيين مي كند تابع year() سال يك تاريخ را تعيين مي كند. تابع month() ماه يك تاريخ را تعيين مي كند.تابعday() روز يك تاريخ را تعيين مي كند.همچنين نحوه ي بكار بردن اين توابع مانند دو تابع توضيح داده شده و در روشهاي قبل مي باشد.

 

ادامه دارد ...

 

[Mohammad Aref 120452]

توانایی کار با فرمها در Access

 

در این فصل با تعریف فرم اشنا و روشهای مختلف ساخت فرم را می اموزید و با ابزارهای کاربردی در محیط طراحی فرم اشنا میشوید ، همچنین با تصحیح و تغییر اجزاء فرم و کنترلها ،header ،footer اشنا میشوید.

 

فرم چيست؟:

هدف مهم از ايجاد فرم ها عبارتست از نمايش و ويرايش اطلاعات به عبارتي ديگر رابط بين كاربر و برنامه بانك اطلاعتي شما مي باشد.

 

فرم ها چگونگي نمايش و چيدمان

1- اطلاعات را براي ما فراهم مي آورند و در فرم ها مي توان از ماكروها استفاده نمود و دسترس كاربر را به قسمتهاي مختلف بانك اطلاعاتي امكان پذير ساخت و بطوري كه لازم نباشد به پس زمينه طراحي برنامه دسترسي داشته باشد. فرم مي تواند حاوي اطلاعات به عنوان پيام رساني باشند و غيرقابل تغيير يعني فقط خواندني باشند. منبع ايجاد فرم مي تواند جداول مختلف پرس و جو ها باشند.

كاربرد مهم ديگر فرم ها نمايش- ورود- تغيير اطلاعات است و هر چند مي شود از فرم ها چاپ نمود، ولي فرم ها جنبه نمايشي دارند.

 

 

روشهاي مختلف ايجاد فرم

 

آشنايي باطراحي فرم

Form ------> New:

 

1. Design View

2. Form Wizard

3. AutoForm:Columner

4. AutoForm:Tabuler

5. AutoForm :Datasheet

6. Chart Wizard

7. Pivot Tabale Wizard

 

1. ايجاد فرم از طريق طراحي

2. ايجاد فرم از گزينه‌ هاي از پيش تعريف شده

3. ايجاد سريع فرم با قرار گيري فيلدها ستوني زير هم

4. ايجاد سريع فرم با قرار گيري فيلدها ستوني در مجاورت هم

5. ايجاد سريع فرم با نماي صفحه داده

6. ايجاد چارت از ويزارد

7. ايجاد نمودار از جدول به طريق ويزارد

 

تذكر:

-ايجاد فرم از شماره 2 تا 7 با انتخاب، نام جدول يا پرس و جو مورد نظر حاصل مي‌شود.

-فرم، كار جمع آوري اطلاعات را آسان مي‌كند.

-فرم را مي‌توان طوري طراحي كرد كه هنگام ورود

اطلاعات، هر بخش از فرم در جدول خاصي قرار داده شود.يعني يك فرم مي‌تواند براي چند جدول اطلاعات فراهم كند بدون آن كه پر كننده فرم لازم باشد اين نكته را بداندو براي آن تدارك خاصي ببيند.

 

ادامه دارد ...

 

[Mohammad Aref 120452]

طرز كار Form Wizard

 

نام جدول يا پرس و جوي مورد نظر را انتخاب كنيد.

 

 

انتخاب نام فيلدهاي مورد نظر از Available Field و اضافه كردن آنها با استفاده از دكمه ‌هاي راهنما به قسمت Selected Field .

Next

نحوه قرار گيري فيلدها را تعيين مي‌كنيم.

 

1. Columner

2. Tabuler

3. Datasheet

4. Justified

 

-Next

- تعيين پس زمينه براي فرم .

-Next

- نحوه اجرا فرم وانتخاب نام برای فرم سپس Finish . نتیجه کار را مشاهده کنید.

 

ادامه دارد ...

[Mohammad Aref 120452]

طرز كار AutoForm

 

AutoForm ها قابليت ايجاد فرم از جدول و پرس‌و جو را به طور خودكار و سريع امكان پذير مي‌سازد ،كافيست از قسمت New گزينه فرم يكي از AutoForm ها را انتخاب كرده و سپس در قسمت تعيين نام جدول يا پرس‌و جو گزينه مورد نظر را انتخاب كنيم سپس با Ok كردن فرم ايجاد مي‌گردد.

 

 

نحوه ايجاد فرم از طريق Design view

در اينجا لازم است تفاوت ايجاد فرم از طريق نماي طراحي را با ساير روشها گفته شده ذكر نمود و روشهاي Auto form و wizard، چيدمان و ايجاد پس زمينه، فرمتها از قبل تنظيم شده و فقط قابل انتخاب بود و در صورتي كه در نماي طراحي مي توان خود پرامترهاي ذكر شده را تعيين و تنظيم نمود و بنابراين لازم است با محيط و ابزارهاي اين قسمت آشنا شويد:

 

روش كار

1-new design wiew

2:انتخاب جدول يا پرس و جوي مدنظر محيط طراحي از سه قسمت عمده تشكيل شده است.

 

Header

Detail

Footer

مهمترين بخش طراحي فرم Detail می باشد.

 

Header و Footer براي نمايش دادن اطلاعات ثابت فرم مي باشد و بطور مثال عنواني براي معرفي اطلاعات فرم و يا نماي تاريخ و زمان و ....

 

Details مهمترين و بخش اصلي طراحي فرم مي باشد بنابراين بايد فيلدها را به قسمت طراحي اضافه نمود و لذا ابتدا مي توان نوار عنوان fieldlist جدول انتخاب شده را كليك تا فيلدها انتخاب شدند و سپس Drag & Drop آنها را به قسمت طراحي هدايت كرد و يا اينكه تك تك فيلدها را به قسمت طراحي انتقال داد و در نهايت الكورها دستگيره هايي مستطيل شكل دور اين ابزرا ها حاصل مي شود كه امكان تغيير مكان و تغيير اندازه اين ابزارها كه ما را به اسم فيلد مي شناسيم را فراهم مي آورد. همچنين ذكر اين نكته لازم است كه تازماني كه اين فيلدها انتخاب هستند مي توان فرمت و قالب اين فيلدها را از لحاظ نوع-سايز-جلوه و رنگ تغيير داد و انچه مي توان تغيير داد در شكل زير روي ميله Formatting مي توانيد مشاهده نمائيد.

 

نكته 1:

براي فعال كردن ميله ابزار Formatting مي توانيد از اين مسير آن را فعال نمائيد.

View

toolbar

formatting

 

نكته 2:

هر ميله ابزار ديگري را نيز مي توانيد از اين روش فعال نمائيد.

 

نكته 3:

براي فعال نمودن Header/Footer نيز بدين روش عمل مي كنيم.

بررسي اين نكته حائز اهميت مي باشد كه هنگامي كه شما فيلدها را به قسمت طراحي هدايت مي كنيد و برنامه خودش نوع ابزارهايي كه براي طراحي لازم است را شناسايي كرده و متناسب با آن اطلاعات نمايش مي دهد مثلا فيلد كه مشتري customer ID از دو ابزرا روي فرم تشكيل شده يك قسمت ثابت كه نام فيلد customer ID را نشان مي دهد و 2 قسمتي كه اطلاعات را نمايش – ويرايش و ورود داده ها را به عهده دارد، ابزار دومي كه قسمت ثابت را نشان مي دهد را ابزار LABLE گفته و قسمت دوم را ابزار TEXT BOX و بنابراين اهميت شناسايي اين ابزارها و ساير ابزار ها مشخص مي شود و لذا در زير به تعريف و معرفي ابزارها مي پردازيم و در نهايت تشريح و مثالهايي كاربرد آنها را معرفي مي نمائيم.

 

ادامه دارد ...