zzahra 4750 اشتراک گذاری ارسال شده در 6 مهر، ۱۳۸۹ آموزش Access - بخش3 فصل یک آموزش Access دستیارClippit) Office) به محض شروع به کاربا برنامه های microsoft access یک شکل کارتونی به نام clippit به منظورارائه پیغامهای سودمندظاهرمیکردد. Clippit درحالی که شما باب رنامه موردنظرتان در حال کار هستید با کوله باری از راهنمائی های جامع در کنارشماست و در مورد اینکه به چه چیز نیاز دارید راهنمائی های لازم را در اختیارتان قرار می دهد. در کادری که clippitدر اختیارتان قرار می دهد می توانید پرسش مورد نظر خود را تایپ نموده و کلمه searchراکلیک کنید clippit برمبنای سیستم راهنمای accessشما را یاری خواهد نمود. ایجاد بانک اطلاعاتی 1. از منو fileفرمانnew را اجرا کنید. 2. روی گزینه blank database کلیک کنید. 3. کادر مکالمه file new databaseبازمی شود. Access به طور خود کار نامی رابرای شمادرکادر filenameدرنظرمی گیرد. توصیه می شود به جای اینکه نامی که accessپیشنهاد کرده است را بپذیرد خودتان نامی را برای بانک اطلاعاتی انتخاب کنید . نامی راکه access پیشنهادکرده است راپاک کرده و نام پیشنهادی خود را تایپ نمائید . (به عنوان مثال database sample را تایپ کنید.) 4. برروی مقابل save inکلیک کنید و آدرس پوشه مورد نظر برای ذخیره را تنظیم نمائید. 5. روی createکلیک کنید. 6. پنجره databaseبازمی شود. معرفی پنجره DataBase پنجره database به دوقسمت تقسیم شده است. درقسمت بزرگتر درقسمت راست لیستی از اشیا مختلف موجوددراین پایگاه داد را خواهید یافت. درقسمت سمت چپ که لیست objectsنامیده می شود لیستی از اشیامختلف را خواهید دید که در هر پایگاه داده ای می توانند وجود داشته باشند . مثل : جدول( tables) فرم(forms ) پرس وجوها( queries) و گزارش ( report ). اگر هر یک از گزینه های ستون objectsراکلیک نمائد صفحه سمت راست اشیاء موجود در بانک اطلاعاتی را که از نوع گزینه انتخاب شده می باشندنمایش خواهند داد. در قسمت بالای پنجره نوار ابزاری متشکل از هشت دکمه وجود دارد. Open : برای باز کردن هر یک از اجزای بانک اطلاعاتی انتخاب شده در ستون objects Desing : برای تغیر هر یک از اجزای بانک اطلاعاتی انتخاب شده در ستون objects New : برای ایجاد هر یک از اجزای بانک اطلاعاتی انتخاب شده در ستونobjects Delete : برای حذف هر یک از اجزای بانک اطلاعاتی انتخاب شده در ستونobjects Largeicon : برای نمایش اشیاء به صورت نمادهای بزرگ Smallicon : برای نمایش اشیاء به صورت نمادهای کوچک List : برای نمایش اشیاء به صورت نمادهای لیستی Details : برای نمایش جزئیات اشیاء نحوه ایجاد جدول (Table) درپنجره database sample در لیست object گزینه tables را کلیک کنید. خواهید دید که access اجازه می دهد با یکی از سه روش زیر یک جدول جدید ایجاد کنید. 1. به معنی ایجاد جدول به صورت دستی (create table in design view) 2. با استفاده از ویزارد (create table by using wizard) 3. با وارد کردن داده (create table by entering data) استفاده از ابزار Table Wizard Access 2002 می تواند در فرایند ایجاد جداول جدید کمک شایانی به شما نماید . بهره گیری از ابزار کار امدtable wizard روش سریعی برای این کار محسوب می شود . این ابزار امکان تعریف فیلدها را که بیانگر صفات هر یک از عناصر جدول جدید (رکورد) خواهند بود در اختیارتان قرار می دهد . نحوه ایجاد یک جدول با استفاده از ویزارد table گزینه create table by using wizad رادو بار کلیک نمائید.اولین صفحه ویزارد table مانند شکل صفحه بعد باز خواهد شد. 4 لینک به دیدگاه
ارسال های توصیه شده