آموزش اکسس-بخش دوم

[zzahra 4,750]

آموزش Access - بخش2

 

 

 

 

اجزای تشکیل دهنده بانک اطلاعاتی :

 

جدول (table) :

جدول به ساختار داده ای گفته می شود که معمولآ از فهرستی از ورودی هائی تشکیل می شود که هر یک با یک کلید منحصر به فرد شناسایی می شود و حاوی مجموع ای از مقادیر مرتبط به هم است .

هر جدول اغلب به صورت آرایه ای از رکورد های پیاده سازی می شود .

جدول ساختاری در پایگاه داده می باشد که شامل فیلد هایی است که داده ها در آن ذخیره می شود و هر سطر از جدول به یک رکورد جهت ذخیره سازی اطلاعات اختصاص داده شده است .

پس در یک پایگاه دادهء سادهء تماس ها ، یک جدول ممکن است شامل فیلد های نام ، نام خانوادگی و تلفن باشد . طبق شکل قبل ، جدول ما شامل 3 رکورد می باشد .

فرم ها ( Forum ) :

در بانک های اطلاعاتی به پنجره ، کادر یا هر عنصر ساختار یافته دیگری گفته می شود که دارای ناحیه های از پیش تعریف شده برای وارد کردن یا تغییر اطلاعات است .

استفاده از فرم ها روش قالب داراتهنم وارد نمودن ، تغییر دادن و یا نمایش داده های یک جدول است . فرم ها روش اصلی برای مجزا نمودن کاربران پایگاه داده ، از ساخبلغنمتتا ها می باشند .

همچنین فرمتناذعتتنهخمند برای محدود نمودن دسترسی به داده ها جدول ها مورد استفاده قرار گیرند ، به طوری که فقط فیلدهای خاصی را نمایش دهند و یا فیلد ها را طوری نمایش دهند که تغییر داده هاامکان پذ یر نباشند.

پرس و جو (Query ) :

روشی برای بازیابی داده های انتخاب شده از یک پایگاه داده می باشند که بر طبق ضوابطی خواص طراحی شده اند . هنگامی که پرس و جو اجرا می شوند ، داده هایی که مطابق با ظوابط آن هستند ( در صورت وجود)

درقالب جدولی نمایش داده میشوند . مابقی داده های موجود در جدول ، از دید پنهان هستند . به طوری که همه

دادهای منطبق به صورت یک گروه در نظر کرفته می شوند.پرس و جوها معمولا اساس گذارشات چاپی را

تشکیل می دهند

گزارش(Report)

برای سازاندهی کردن دادهای یک پایگاه داده به صورت قالبی چاپی از گزارش استپاده می کنیم .

در بسیاری حالات ازپورسوچوها برای بازیابی داده هایه انتخابی از یک پایگاه داده استفاده می شود و سپس نتیجه این پرسش و جو ها برای نمایش ، قالب بندی میشود . اکسس همچنین میتواند، درحین ساختن گزارشات،

عمالیاتی بر روی داده ها انجام دهد ، به طوری که اطلاعاتی مانند میانگین ، مجموع ، شمارش و ... را ارئه دهد.

نحوه را اندازی Microsoft Access

1_ دکمه start از نوار وظیفه ویدوز را کلید کنید .

2_ اشاره گر موس را روی گزینه programsقرار داده و از منوی حاصل گزینه Microsoft access را کلیک نمایید. پنجره Microsoft access به همراه نوار task pane در سمت راست ظاهر خواهد شد.

به کمک کادر task pane می توانید یکی از بانکهای اطلاعاتی موجود را باز کرده یا بانک اطلاعاتی جدیدی

ایجاد نمائید.

1- Blank Database

توسط این گزینه می توانید یک بانک اطلاعاتی جدید ایجاد کنید و به آن جداول فرمها وگزارشات وموضوعات دیگر اضافه نمائید.

استفاده از این گزینه باعث می شود که یک بانک اطلاعاتی فاقد جدول و فرم ایجاد شود و شما باید جدول فرم و ... مورد نیاز خود را به آن اضافه کنید .

2- General Templates

یک بانک اطلاعاتی با استفاده ازیک ویزارد ایجاد می گردد.با انتخاب این گزینه می توانید از الگو ههای موجود برای طراحی با نک اطلاعاتی استفاده نمائید.

3- Open a File

به کمک این قسمت می توانید یکی از بانکهای اطلاعاتی ایجاد شده توسط خودتان ویا مثال های این نرم افزار را باز کنید.

اگر بانک اطلاعاتی شما در فهرست نمایش داده شده باشد فقط کافی است روی آن کلیک کنید تا باز شود.

واگر فایل مورد نظر در فهرست نشان داده نشده باشد روی گزینه more file کلیک کنید و در پنجره Open به جستجو فایل مورد نظر خود بپردازید .

برای شروع کار گزینه Blank Database را انتخاب کنید .

منبع:

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

• ورود
• یا
• ثبت نام