آموزش گام به گام نرم افزار Microsoft Word

[ملیساا 5,015]

آموزش گام به گام نرم افزار Microsoft Word

[ملیساا 5,015]

به نام خدا

مقدمه

با توجه به اینکه امروزه مقوله تایپ و واژه پردازی یکی از موارد مطرح در سازمانها و شرکتها می باشد علیهذا با توجه به اهمیت موضوع در مبحث ICDL آموزش این مهارت نیز جایگاه بخصوصی دارد .

در این جزوه سعی گردیده است تا با آموزش گام به گام نرم افزار Microsoft Word که نرم افزاری قدرتمند و متداول در امر تایپ و واژه پردازی می باشد قدمی در رسیدن به هدف نهایی یعنی آموزش استفاده از ابزارها و مفاهیم فن آوری اطلاعات برداشته شود .

1- نحوه اجرا و ورود به نرم افزار Wordو چگونگی خروج از آن

در صورت وجود آیکن نرم افزار Word در Desktop ویندوز می بایست بر روی آیکن آن دو بار کلیک کنید تا وارد برنامه شوید در غیر این به صورت ذیل عمل کنید.

Start – Program –Microsoft office – Microsoft Word

جهت خروج از این برنامه می بایست بر روی علامت ضربدر قرمز رنگ موجود در بالای سمت راست پنجره این نرم افزار کلیک کنید. یا طبق مراحل ذیل عمل کنید: File – Exit

2- آشنایی با قسمتهای مختلف پنجره اصلی

پنجره اصلی نرم افزار Word دارای قسمتهای ذیل می باشد:

الف- نوار عنوان: این قسمت شامل ابزارهای Minimize , Maximize , Close بوده و در طرف سمت چپ آن سند حاضر (سندی که مشغول بکار بر روی آن هستیم )نوشته می شود.

ب – نوار منو: این نوار امکان دسترسی به تمامی فرامین Word رابصورت گروه بندی شده فراهم می سازد.

ج – نوار ابزار استاندارد: این نوار دسترسی به دستورات و فرامین استاندارد نرم افزار Word را فراهم می سازد.

د – نوار ابزار فرمت: این نوار امکان فرمت دهی و شکل دهی به متن نوشته شده را فراهم می سازد.

ه – خط کش: نشان دهنده عرض و طول صفحه می باشد و می توان قرار گیری علامتهای متن و حاشیه ها را با آن تنظیم کرد این ابزار به حالت عمودی و افقی وجود دارد.

و – نوار مرور (Scroll Bar): این نوار جهت نمایش قسمتهای مختلف متن نوشته شده استفاده می شود این ابزار بصورت عمودی و افقی وجود دارد.

ز- آیکن های تغییر نمای دید متن : این آیکن ها جهت تغییر نمای دید متن مورد استفاده قرار می گیرند.

ج – نوار وضعیت : محل قرار گیری (مختصات ) مکان نما و وضعیت نرم افزار را در هنگام انجام یک کار نشان می دهد.

توجه : نرم افزار Word بجز دو نوار ذکر شده فوق شامل نوار ابزارهای گوناگون دیگری جهت کاربردهای مختلف می باشد که روش فعال سازی آنها بعدا در همین جزوه عنوان خواهد گردید.

 

3- تایپ متن:

زمانیکه شما نرم افزار Word را اجرا نمائید بطور اتوماتیک یک سند (Document ) جدید جهت تایپ متن ایجاد می گردد و مکان نما (خط عمودی چشمک زن ) جهت آغاز تایپ در ابتدای سند قرار می گیرد حال می توانید کار تایپ را آغاز نمائید

زمانیکه تایپ یک سطر به پایان رسید مکان نما بطور اتوماتیک به سطر بعدی منتقل میگردد ولی در صورتیکه قبل از اتمام سطر بخواهید به اول سطر بعد بروید می بایست از Enter استفاده نمائید .

کلیدهایی از صفحه کلید (علاوه بر کلیدهای حروف ) که مورد استفاده زیادی در امر تایپ بشرح ذیل می باشد :

1- Space bar : از نظر اندازه بزرگترین کلید بوده و جهت ایجاد فاصله بین کلمات مورد استفاده قرار می گیرد .

2 –کلید های Right , Left , Down: به ترتیب جهت پیمایش بسمت بالا پایین چپ راست مورد استفاده قرار می گیرد .

3- کلید Delete : این کلید حروف سمت چپ محلی را که مکان نما در آن قرار دارد پاک می کند .

4- کلید Back space: این کلید حروف سمت چپ را که مکان نما در آن قرار دارد پاک می کند .

5- کلید Enter : این کلید برای انتقال مکان نما به سطر جدید و ایجاد سطرهای خالی کاربرد دارد.

6- کلید Insert : از این کلید جهت تایپ کلمات جدید در فواصل (Insert ) یا روی متن قبلی (OVR ) استفاده می شود بطوریکه با یکبار فشار دادن آن می توان کلمات جدید را روی متن قبلی تایپ کرد(از حالت Insert ) خارج نمود و در فواصل متن کلماتی را وارد کرد این عمل با دو بار کلیک بر روی باکس OVR در قسمت نوار وضعیت نیز میسر می باشد .

لازم به ذکر است نرم افزار Word بطور پیش فرض در حالت Insert ی می باشد .

4 - کلیدهای میانبر (1):

1 - کلیدهای ( Alt + Shift ): جهت فارسی کردن و یا لاتین نمودن صفحه کلید مورد استفاده قرار می گیرد .

2- کلیدهای (حرف +Shift ) :جهت تبدیل حروف کوچک به حروف بزرگ استفاده می شود بطوریکه اگر کلید Shift را پایین نگه داشته و بطور همزمان حرفی را فشار دهیم با حروف بزرگ نوشته می شود

3- کلید های (Shift + Right ): در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته ئ کلید Right فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت راست مکان نما انتخاب می شود

4- کلیدهای (Shift + Left ) : در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته و کلید Left را فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت چپ مکان نما انتخاب می شود .

5- کلیدهای ( Up Shift + ) : در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته و کلید Up را فشار دهید کل کلماتی از آ ن سطر که در سمت راست مکان نما می باشد و همچنین کلماتی که از سطر بالا ( از انتهای سطر تا نقطه بالای مکان نما ) انتخاب می شود اگر مکان نما در اول سطر باشد سطر بالا انتخاب می شود.

6- کلیدهای (Shift + Down) : در این حالت اگر Shift را پایین نگه داشته و کلید Down را فشار دهید کل کلماتی از آن سطر که در سمت چپ مکان نما می باشند و همچنین کلماتی از سطر پایین (از ابتدای سطر تا نقطه پایین مکان نما )انتخاب می شوند اگر مکان نما در آخر سطر باشد سطر پایین انتخاب می شود.

7- کلیدهای (Ctrl + Shift + Left ) : کلمه سمت چپ مکان نما را انتخاب میکند .

8- کلیدهای ( Ctrl + Shift + Right ) : کلمه سمت راست مکان نما را انتخاب می کند .

9- کلیدهای ( Ctrl + A) : برای انتخاب کل متن (سند ) استفاده می شود .

( انتخاب از طریق موس 1- جهت انتخاب از متن توسط ماوس اشاره گر ماوس را در ابتدای محل مورد نظر قرار داده و کلید سمت چپ ماوس را فشار داده و ماوس را روی متن مورد نظر به حرکت آورید . 2- جهت انتخاب یک سطر ماوس را جائی در ابتدای سطر قرار داده و کلید سمت چپ را کلیک کنید (مکان نما باید بشکل اشاره گر سفید درآید) . 3- برای انتخاب یک لغت روی آن دابل کلیک کنید . 4- برای انتخاب یک پاراگراف کلید Ctrl را پایین نگه داشته و بر روی پاراگراف کلیک کنید . 5- برای خارج کردن یک متن از حالت انتخاب باید در فضای خالی روی متن کلیک کنید )

9- کلید های ( Ctrl + C ) : برای کپی کردن قسمت انتخاب شده از متن مورد استفاده قرار می گیرد ( قسمت کپی شده در قسمت Clipboard قرار می گیرد)

10- کلیدهای ( Ctrl + X ) : برای برداشتن ( کات کردن) قسمت انتخاب شوه از متن مورد استفاده قرار می گیرد ( قسمت کات شده در Clipboard قرار می گیرد .

11- کلیدهای (Ctrl + V) : برای قرار دادن قسمت کپی یا کات شده در محل دلخواه مورد استفاده قرار می گیرد .

12- کلیدهای ( Ctrl + Home) : مکان نما را به اول متن (سند) منتقل می نماید .

13- کلیدهای ( Ctrl + End) : مکان نما را به انتهای متن (سند ) منتقل می نماید .

14- کلید Home : مکان نما را به اول سطر جاری منتقل می نماید .

15- کلید End : مکان نما را به انتهای سطر جاری منتقل می کند .

16- کلیدهای ( Ctrl + Page Up ) : مکان نما را به یک صفحه قبل ( بالا ) منتقل می کند .

17- کلیدهای ( Ctrl + page Down ) : مکان نما را به یک صفحه بعد ( پایین) منقل می کند .

18- کلیدهای (Ctrl + Left ) : مکان نما را به اندازه یک کلمه به سمت چپ منتقل می کند .

19- کلیدهای (Ctrl + Right) : مکان نما را به اندازه یک کلمه یه سمت راست منتقل می کند .

 

5- فونت (Font ) :

سبک نوشتن حروف را فونت گویند .

انتخاب فونت توسط باکس موجود در نوار ابزار Formatting صورت می گیرد بطوریکه می بایست روی مثلث موجود در باکس کلیک کرده و از فونتهای موجود یکی را انتخاب نمود .جهت تغییر فونت متن نوشته شده نیز می بایست آن را انتخاب کرده و توسط همین باکس فونت را انتخاب نمود .

سایز فونت :

جهت انتخاب سایز فونت از قسمت نوار فرمت مثلث مربوطه را که در کنار باکس سایز موجود می باشد کلیک نموده و سایز مورد نظر را انتخاب کنید.

آیکن های Italic , Bold , Underline:

این آیکن ها روی نوار فرمت قرار داشته و به ترتیب برای زیر خط دار کردن پررنگ کردن و مورب کردن کلمات وجملات استفاده می شود.

قسمتهای مهم و کلیدی کادر محاورهایFont :

1- گزینه Strikethrough:این گزینه جهت کشیدن خط بر روی اشتباهات موجود در متن مورد استفاده قرار می گیرد .

2- گزینه Subscript : این گزینه برای ایجاد کاراکترهای کوچکتر درزیر کاراکترهای معمولی بکار می رود (اندیس)

3- گزینه Superscript :این کزینه برای ایجاد کاراکترهای

کوچکتر در بالای کاراکترهای معمولی بکار می رود(توان)

 

6- هم ترازی متن :

این قسمت دارای چهار آیکن است که سطور متن را به ترتیب ( از چپ به راست )از سمت چپ . وسط راست و از دو طرف هم تراز می نماید این ایکن ها در نوار ابزار فرمت قرار دارند.

[ملیساا 5,015]

7- روش ذخیره متن (سند):

جهت ذخیره سند (Document) به دو روش زیر می توان عمل نمود :

الف- روی آیکن Save در نوار ابزار استاندارد کلیک کرده و وارد پنجره مذکور می شویم در این پنجره نام جدید و محل ذخیره را وارد و بر روی کلید Saveکلیک کنید.

در پنجره Save در باکس جلوی Save inآدرس محل ذخیره و در باکس جلوی File nameنام فایل را وارد کنید

ب – بر روی منوی File کلیک کرده سپس گزینه Save را انتخاب کنید و مراحل بعدی را تکرار نمایید.

توجه :

1- جهت ظهور پنجرهSave می توان از کلید میانبر Ctrl + S نیز استفاده می شود .

2- اگر قبلا سند را با نامی ذخیره کرده باشید و بخواهید پس از اعمال تغییرات مجددا سند را با همان نام ذخیره کنید با کلیک بر روی آیکنSave این تغییرات بر روی سند قبلی ذخیره می شود (پنجره Save ظاهر نمی شود) جهت ذخیره سند با نام جدید از گزینه Save As منوی File استفاده کنید .

8- فرامین Undo و Redo :

این فرامین بترتیب وضعیت موجود را به یک مرحله عقب وبه یک مرحله جلو تغییر می دهند یا به زبان ساده تر Undo آخرین تغییرات اعمال شده را حذف و Redo مجددا این تغییرات را اعمال می کند.

به وسیله مثلث کنار آیکن های Undo و Redo می توان تا 500 عمل به عقب یا جلو حرکت کنید .

9- کلیدهای میانبر ( 2) :

1- کلیدF8 : با یکبار فشردن این کلید حرکت مکان نما باعث انتخاب متن می شود .

2- دو بار کلید F8 : با دوبار فشردن این کلید کلمه سمت راست مکان نما انتخاب می شود .

3- سه بار کلید F8: با سه بار فشردن این کلید زمایکه مکان نما روی پاراگراف باشد کل پاراگراف انتخاب می شود .

4 –چهار بار کلید F8 : با چهار بار فشردن این کلید کل سند انتخاب می شود.

5- کلیدهای (Ctrl + F3) : جهت چند برش هم زمان به کار می روند بطوریکه اکر پس از انتخاب قسمت مورد نظر از متن Ctrl + F3 را فشار دهید آن قسمت از متن داخل حافظه ذخیره می شود شما می توانید این کار را مجددا ادامه دهید و چند قسمت را برش داده و همزمان در حافظه نگهداری کنید نهایتا به وسیله کلیدهای معرفی شده در بند6 در محل مناسب قرار دهید.

6- کلیدهای (Ctrl + Shift + F3) : پس از قرار دادن قسمتهای متن در حافظه (بروش اشاره شده در بند 5) جهت فراخوانی همزمان در محل مورد نظر از این کلیدها استفاده می شود .

10- باز کردن یک سند (Open ):

برای باز کردن یک سند که از قبل ذخیره شده باشد به دو روش می توانید عمل کنید :

1- از نوار ابزار استاندارد آیکن مربوط به گزینه Open را انتخاب نمایید سپس از روی پنجره ظاهر شده سند مورد نظر را پیدا نموده و آن را انتخاب نمایید و کلید Open را فشار دهید.

2- از منوی File گزینه Open را انتخاب کنید و بقیه مراحل را مانند روش قبل ادامه دهید.

برای ظاهر شدن پنجره Open می توان از کلید میانبر Ctrl + O نیز استفاده نمود.

11- ایجاد سند جدید ( NEW) :

برای ایجاد سند جدید به دو روش می توانید عمل نمایید.

1- از نوار ابزار استاندارد آیکن مربوطه به گزینه New Blank Document را انتخاب نمایید.

2- از منوی Fileگزینه New را انتخاب نمایید. از کادر ظاهر شده در قسمت راست صفحه ( این کادر Task pane نام دارد ) گزینه Blank Document را انتخاب کنید.

 

12-تغییر جهت نوشتار :

شما می توانید به وسیله آیکئ های Left to Right و Right to Left که در روی نوار ابزار فرمت قرار دارند نوشته های خود را از چپ به راست ویا از راست به چپ تایپ کنید.

توجه : در هنگام تایپ متون فارسی از گزینه Right to Left و در هنگام تایپ متون انگلیسی از گزینه Left to Right استفاده نمایید.

 

13-شماره گذاری و علامت گذاری سطرها(numbering bullets)

در نرم افزارword جهت شماره گذاری یاعلامت گذاری اول سطور می توانید از دو روش زیر استفاده نمایید .

1- با کلیک روی ایکن های numbering و bullets می توانید سطرها را بترتیب شماره گذاری یا علامت گذاری کنید .توجه داشته باشید که شماره گذاری یا علامت گذاری بطور اتوماتیک انجام گیرد .این ایکن ها در روی نوار ابزار فرمت قابل مشاهده می باشند.

2- از منوی formatگزینه numbering and bulletsراانتخاب کنید.

کادر محاوره ای Numbering and bullets شامل چهار برگه می باشد.

برگه اول جهت انتخاب علامت گذاری و برگه دوم جهت انتخاب فرمت شماره گذاری می باشد برگه سوم وچهارم برای انتخاب فرمت تو رفتگی ها به کار می روند .

توجه: برنامهword طوری طراحی شده است که وقتیمکان نما در انتهای یکی از عناصر علامت گذاری شده یا شماره گذاری شده قرار داردهنگام فشار دادن کلید enterیک شماره یا علامت دیگر ایجاد می شود بنابراین برای ایجاد یک خط خالی بدون علامت یا شماره باید به روش زیر عمل کنید:

1- نقطه درج را در انتهای سطری از لیست که می خواهید بعد از ان یک سطر خالی ایجاد شود قرار دهید .

2- کلیدshift را پایین نگه داشته و کلیدenter را فشار دهید تا یک سطرخالی ایجاد شود .

3- برای ایجاد سطور بعدی این کار را ادامه دهید .

توجه : اگر شما بخواهید شماره گذاری در محلی متوقف و مجددا از ابتدا شروع شود می بایست در برگه numberedروی دایره ای که قبل از لغت restart numbering مشاهده می کنید کلیک کنید .

در صورتی که بخواهیدشماره گذاری به روال قبلی ادامه پیدا کند روی دایره قبل از لغتcontinue previous list کلیک کنید.

[ملیساا 5,015]

14- کنترل تو رفتگی ها :

جهت کنترل تورفتگی سطرها ی علامت یا شماره گذاریشده بروش زیر عمل کنید:

1- در قسمت قبل چگونگی ظاهر نمودن کادر محاورهای

Bullets and Numbering را یاد گرفتید برای کنترل میزان تورفتگی می بایست این کادر را ظاهر نمود و کلیدCustomize روی برگه Numbering یا Bullets را کلیک کنید.

2- در این حالت یکی از کادرهای محاورهای زیر ظاهر می شود :

کادر محاوره ای Customize Numbered List

Font : جهت انتخاب فونت می باشد

Start at : جهت مشخص نمودن شماره شروع

Number Style: جهت مشخص نمودن فرمت شماره گذاری

Aligned at : میزان تورفتگی شماره را مشخص می کند

Number Position : چگونگی قرار گرفتن شماره را مشخص می کند

Tab space after :میزان تورفتگی سطر جلوی شماره رامشخص می کند

Indeed at : میزان تو رفتگی سطرهای پایین شماره را مشخص می کند

کادر محاورهای Customize Bulleted List :

Bullet character : نوع کاراکتر را مشخص می کنند .

Indent at (Bullet position): میزان تو رفتگی علامت را نشان می دهد

Indent at (Text position): میزان تو رفتگی سطرهای زیرین علامت را نشان می دهد.

Tab space after: میزان تو رفتگی سطر جلوی علامت را نشان می دهد.

 

15- پاراگراف ( Paragraph ) :

معمولا در نرم افزار Word متن مابین Enter تا Enter بعدی را پاراگراف گویند

جهت مشاهده انتهای هر پاراگراف می توان آیکن Show / Hide موجود در نوار ابزار استاندارد را فشار دهید تا هر پاراگراف با علامت خاصی مشخص گردد .

جهت تغییر قالب بندی پاراگراف بصورت زیر عمل نمایید :

از منوی Format گزینه Paragraph را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای ظاهر گردد

کادر محاوره ای Paragraph شامل دو برگه بنامهای

Indents and springو Line and Page Breaks می باشد در این قسمت شما با برگه اول آشنا خواهید شد .

Indents and Spacing : این برگه دارای گزینه های ذیل می باشد :

1- Alignment : جهت تراز بندی پاراگراف می باشد

Right : هم ترازی راست

Centered : هم ترازی وسط

Left : هم ترازی چپ

Justify Low : هم ترازی حداقل

Justify Medium : هم ترازی وسط

Justify High : هم ترازی حداکثر

برای هم ترازی راست وچپ می توان بترتیب از کلیدهای میانبر

Ctrl + R و Ctrl + L و Ctrl + E نیز استفاده کرد

2- Indentation : شامل باکسهای زیر می باشد :

By : اندازه حرکت را مشخص می کند.

Before Text : فاصله قبل از متن

After Text : فاصله بعد از متن

Special : شامل سه گزینه زیر می باشد :

Nine : بدون تغییر

First Line : جهت حرکت سطر اول پاراگراف می باشد .

Hanging : جهت حرکت سطرهای بعدی پاراگراف می باشد .

3- Spacing : با توجه به اینکه فاصله بین پاراگرافها باید بیشتر از فاصله سطرهای داخلی پاراگراف باشد علیهذا برای تغییر فاصله پاراگرافها و سطرهای داخل آنها از باکسهای زیر استفاده می شود :

Before : فاصله قبل از پاراگراف

After : فاصله بعد از پاراگراف

Line Spacing : فاصله بین سطرها پاراگراف

At : مقدار فاصله بین سطرها

4- گزینهTabs : از این گزینه جهت دستکاری تنظیمات ( ایجاد فرو رفتگی ) کلید Tab استفاده می شود .

تو رفتگی پاراگرافها :

برای کنترل تورفتگی پاراگرافها می بایست از دو آیکن موجود در نوار ابزار فرمت که جهت این امر طراحی گردیده اند استفاده نمود

شکل آیکن سمت راست برای ایجاد تورفتگی و آیکن سمت چپ عمل عکس آن را انجام می دهد.

جهت ایجاد تورفتگی در پاراگرافها می توان از شاخص تورفتگی ابزار خط کش نیز استفاده کرد.

16- کلیدهای میانبر (3) :

1- کلید Tab : برای ایجاد تو رفتگی در سطر اول بکار میرود .

2- کلیدهای ( Ctrl + T) : برای ایجاد تورفتگی در سطرهای دیگر پاراگراف استفاده می شود بطوریکه باید سطرها را انتخاب و با این کلیدها ایجاد تورفتگی نماید.

3- کلید Backspace : برای حذف تورفتگی سطر اول پاراگراف می باشد .

4- کلیدهای ( Ctrl + Shift + T ) : برای حذف تورفتگی سطرهای دیگر پاراگراف بکار می رود .

[ملیساا 5,015]

17- ستون بندی ( Columns ) :

در این قسمت شما یاد خواهید گرفت که چگونه می توان نوشته را در چند ستون مجزا تایپ نمود ( متن را ستون بندی کرد )

جهت این کار به یکی از روشهای ذیل عمل می کنید :

1- از نوار ابزار استاندارد آیکن Columns را انتخاب کنید در این صورت صفحه شما دارای چندین ستون خواهد بود که شما می توانید نوشته های خود را در یک یا چند ستون مجزا تایپ کنید.

2- از منوی Format گزینه Columns را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای Columns ظاهر شود .

بررسی قسمتای مختلف کادر محاوره ای Columns :

الف – Presets : در این قسمت تعداد و ترتیب قرار گرفتن ستونها در صفحه مشخص می شود .

ب – Number of Columns : تعداد ستونها را مشخص می کند .

ج – Right to left و Line between : گزینه اول ترتیب پر شدن

ستونها از راست به چپ و یا از چپ به راست ( اول کدام ستون پر شود )

را مشخص می کند .

گزینه دوم بین ستونها خط ایجاد می کند

د – Width and spacing : جهت مشخص کردن اندازه ستونها و اندلزه فاصله بعد از ستونها می باشد .

ه – Preview : پیش نمایش مراحل کار می باشد .

و – Apply to : توسط این باکس مقابل این گزینه می توان قسمتی از صفحه را تک ستونه و قسمت دیگر آن را چند ستونه در نظر بگیرید و یا تمام آ ن را ستون بندی کنید .

توجه : زمانیکه یک صفحه از چندین ستون تشکیل شده باشدو شما بخواهید قبل از پر شدن یک ستون به ستون بعدی بروید از کلید میانبر Ctrl + Shift +Enter استفاده نمایید یا از منوی Insert گزینهBreak را انتخاب کنید تا کادر مربوطه ظاهر شود

از کادر فوق گزینه Columns Break را انتخاب می کنیم تا قبل از پر شدن یک ستون به ستون بعدی بروید .

در صورتیکه بخواهید به صفحه بعد بروید از کلید میانبر Ctrl + Enter استفاده نمایید و یا از کادر محاوره ای Break گزینه Page break را انتخاب کنید .

توضیح : اگر بخواهید متنی را که قبلا تایپ شده است به حالت چند ستون در آورید می بایست متن را انتخاب کرده و توسط پنجره Columns فرمت مورد نظر را انتخاب کنید .

18- جدول و چگونگی تولید آن:

جدول عبارت است از کادری که به کادرهای کوچکتر تقسیم گردیده است و جهت مرتب کردن متن استفاده می گردد .

شما می توانید جدول را به روشهای ذیل رسم کنید:

A : رسم جدول بوسیله آیکن Insert Table موجود در نوار ابزار استاندارد :

در این روش از نوار ابزار استاندارد آیکن Insert Table را یا فته و اشاره گر ماوس را روی آن قرار دهید سپس دکمه سمت چپ ماوس را فشار دهید تا تعدادی مربع در زیر آیکن مذکور ایجاد شود در همین حالت روی مربع ها حرکت کرده و تعداد سطر وستون جدول خود را انتخاب کنید حال می توانید دکمه ماوس را رها کنید تا جدول مورد نظرتان تولید گردد.

انتخاب ستونها و سطرهای جدول :

انتخاب ستونها : جهت انتخاب یک ستون می بایست اشاره گر ماوس را در بالای ستون قرار دهید تا بصورت فلش رو به پایین درآید در این حالت کلید سمت چپ ماوس را فشار دهید تا ستون مذکور انتخاب شود .

انتخاب سطرها : جهت انتخاب سطر می بایست اشاره گر ماوس را در فضای خالی اول سطر کلیک کنید تا سطر مورد نظر انتخاب گردد.

جهت انتخاب قسمتی از جدول : اشاره گر ماوس را روی خانه اول قسمت مورد نظر قرار دهید و دگمه سمت چپ ماوس را فشار داده روی خانه های مذکور به حرکت در آورید تا خانه های مورد نظر انتخاب شود.

اکر بخواهید با استفاده از صفحه کلید سطر یا ستونهائی از جدول را انتخاب کنید کلیدShift را پایین نگه داشته وبوسیله کلیدهای جهت دار روی جدول

پیمایش نمائید.شما از طریق نوار منومی توانید ستونها - سطرها –خانه ها

و یا کل جدول را انتخاب کیند برای این کار مکان نما را درمحل مورد نظر در

روی جدول قرار دهید واز منویTable گزینه Select را انتخاب کنید تا پنجره منوی دیگری ظاهر شود در این حالت با انتخاب گزینه های آن می توان نتیجه رامشاهده نمائید جهت خارج کردن از حالت انتخاب درجایی بیرون ازجدول کلیک کنید .

تغییر اندازه ستونها و سطرهای جدول

الف- با استفاده از ماوس :

جهت تغییر اندازه ستونها بوسیله ماوس می بایست اشاره گر ماوس را روی مرز بین ستون قرار دهید تا به یک فلش دو طرفه تبدیل گردد در این حالت کلید یمت چپ ماوس را نگه داشته و به سمت مورد نظر بکشید تا اندازه ستون تغییر یابد رمانیکه به اندازه مورد نظر رسید کلید ماوس را رها کنید .

شما می توانید اندازه ستونها را بوسیاه خط کش نیز تغییر دهید برای این کار اشاره گر ماوس را روی مریع هایی که نشان دهنده محدوده ستونها می باشد قرار دهید تا به شکل فلش دو طرفه درآید در این حالت کلید سمت چپ ماوس را نگه داشته و به سمت مورد نظر بکشید تا اندازه ستون تغیر یابد زمانیکه به اندازه مورد نظر رسید کلید ماوس رارها کنید

جهت تغیر ارتفاع سطرها نیز هما نند ستونها عمل نمایید با این تفاوت که دراین حالت با خط کش عمودی کار خواهید کرد .

ب – با استفاده از صفحه کلید وماوس :

اگر هنگام درگ کردن کلید Shift را پایین نگه دارید فقط پهنای ستونی که در سمت چپ آن قرار دارید تغییر می کند .

اگر همنگام درگ کرن کلید Ctrl + Shift را پایین نگه دارید پهنای ستونهایی که در سمت چپ آن قسمت ( قسمت درگ شده ) قرار دارند بطور مساوی تغییر می کنند .

اگر هنگام درگ کردن کیلد Alt را پایین نگه دارید اندازه پهنای ستونها در روی خط کش نمایش داده می شوند .

B- رسم جدول بوسیله نوار ابزار Tables and Borders:

در این روش از نوار ابزار استاندارد آیکن Tables and Borders را انتخاب کنید تا نوار ابزار جدیدی به همین نام ظاهر شود.

نوار ابزار Tables and Borders را می توان بروش ذیل ظاهر کرد :

برروی فضای خالی نوار منو راست کلیک کنید تا لیست نوار ابزار های موجود نرم افزار Word ظاهر شود از لیست مذکور گزینه Tables and Borders را انتخاب کنید .

در این قسمت طرز استفاده از آیکن های موجود روی نوار ابزار Tables and Borders را یاد خواهید گرفت .

Draw Table :از این آیکن برای ایجاد جدول بروش ترسیمی استفاده می گردد اگر روی این آیکن کلیک کنید یک مداد روی پنجره Word ظاهر می گردد و شما می توانید توسط آن جدول را ایجاد کنید برای این کار باید اشاره گر ماوس را روی محلی از صفحه که می خواهید جدول در آن ایجاد شود قرار داده و کلیدسمت چپ ماوس را پایین نگه داشته و ماوس را روی صفحه به حرکت در آورید تا کادر بیرونی جدول ایجاد شود سپس اشاره گر را روی خطوط عمودی و افقی کادر قرار دهید و کلید سمت چپ ماوس را فشار داده و به روی نقطه مقابل در خط روبروی خط مذکور بکشید تا سطرها و ستونهای جدول ایجاد شود .

Eraser : از این آیکن جهت پاک کردن خطوط جدول استفاده می شود اگر این آیکن را انتخاب نمایید شکل یک پااک کن در روی صفحه ظاهرمی شود و شما می توانید با قرار دادن آن روی خطوط جدول وکلیک نمودن دکمه سمت چپ ماوس خط مورد نظر را پاک نمایید.

Line style :از ان باکس جهت تعیین نوع خطوط جدول استفاده می شود ( بر روی مثلث سمت راست این باکس کلیک کنید ) .

Line Weight: جهت تعیین ضخامت خط می باشد.

( Auto) Border Color : از این آیکن جهت تعیین رنگ خطوط جدول و همچنین ظاهر نمودن کادر محاوره ای Borders and Shading استفاده می گردد .

با کلیک روی مثلث سمت راست آیکن مذکور می توانید رنگ مورد نظر را جهت خطوط جدول انتخاب نمایید.

جهت انتخاب رنگ مورد نظرتان می توانید یکی از مربع های رنگی نشان داده شده در کادر فوق را کلیک نمایید روش دیگر جهت انتخاب رنگ استفاده از گزینه More Line Colors می باشد

با کلیک روی خود آیکن ( Auto) Border Color کادر محاوره ای Borders and Shading ظاهر می شود

از این کادر محاوره ای جهت تغییر خطوط حاشیه های جدول استفاده خواهید کرد.

توجه : باید قبلا جدول را رسم نموده و قسمتی را که می خواهید خطوط حاشیه آن تغییر یابد انتخاب کرده باشید .

[ملیساا 5,015]

بررسی قسمتهای مختلف این کادر محاوره ای :

Setting : این قسمت دارای پنج گزینه زیر می با شد :

1-None : خطوط حاشیه و داخلی قسمت انتخاب شده جدول را حذ ف می کند

2 – Box : فقط کادر قسمت انتخاب شده جدول را قابل مشاهده نموده و اعمال تغییرات فقط در این در قسمت میسر می باشد

در این حالت سه باکس Style و Color و Width بترتیب جهت تعیین نوع و رنگ و ضخامت کادر بیرونی قسمت انتخاب شده جدول قابل استفاده می باشد .

3-All : کل خطوط قسمت انتخاب شده جدول را می توان بطور همزمان تغییر داد .

در این حالت سه باکس Style و Color و Width بترتیب جهت تعیین نوع و رنگ و ضخامت کل خطوط قسمت انتخاب شده جدول قابل استفاده می باشد .

4- Grid : کل خطوط قسمت انتخاب شده جدول قابل مشاهده می باشد ولی تغییرات فقط برای کادر بیرونی قسمت انتخاب شده اعمال می باشد .

در این حالت سه باکس Style و Color و Width بترتیب جهت تعیین نوع و رنگ و ضخامت کادر بیرونی قسمت انتخاب شده جدول قابل استفاده می باشد

5 – Custom : در این حالت شما می توانید بطور انتخابی تغییرات را روی خطوط دلخواه اعمال کنید .

در این حالت سه باکس Style و Color و Width بترتیب جهت تعیین نوع و رنگ و ضخامت کل خطوط قسمت انتخاب شده جدول قابل استفاده می باشد

در حالت custom سه آیکن سمت چپ و سه آیکنزیرین قسمت Preview فعال گردیده و شما می توانید خطوط عمودی و یا افقی را با آن حذف و یا ظاهر کنید .

Outside Border: این آیکن نیز یکی از آیکن های مهم نوار ابزار Tables and Border می باشد و جهت حذف یا اعمال خطوط حاشیه قسمت انتخاب جدول مورد استفاده قرار می گیرد .

سایه زنی و رنگ کردن خانه های جدول :

به دو روش زیر می توان داخل خانه های جدول را رنگی نمود :

الف – خانه مورد نظر را انتخاب کرده و بر روی مثلث کوچک سمت چپ آیکن Shading Color از نوار ابزار Tables and Borders کلیک کنید و از پنجره رنگ ظاهر شده رنگ مورد نظر را انتخاب کنید تا خانه مذکور به رنگ انتخابی در آید.

ب – خانه هایی را که می خواهید در آنها عمل سایه زنی انجام دهید انتخاب نمایید از منوی Format در نوارابزار استاندارد گزینه Borders and Shading را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای مذکور نمایان شود در این پنجره برگه Shading را انتخاب نمایید

حال شما می توانید رنگ مورد نظر را برای خانهانتخاب شده جدول برگزینید جهت کم یا زیاد کردن شدت رنگ ( میزان شفافیت) می توان از باکسStyle در قسمت Patterns استفاده نمود .

رسم جدول با آیکن Insert Table موجود در نوار ابزارTables and Borders :

گزینه های این کادر محاوره ای :

Number of Columns : تعدادستونهای جدول را مشخص می کند

Numbers of Rows : تعداد سطرهای جدول را مشخص می کند

Fixed columns Width : اگر این گزینه انتخاب شود می توان در باکس

روبرو این گزینه مقداری را که نشان دهنده اندازه طول ستونهای جدول می باشد وارد نمایید

Auto fit to contents:با انتخاب این گزینه طول ستونها نسبت به عرض

صفحه تعیین می گردد در واقع اندازه جدول برابر با اندازه فا صله بین اول سطر تا اخر سطر می باشد .

Auto format : با کلیک بر روی این دکمه می توانید به تعدادی از فرمت های اماده جدول دست بیابید .

برای دستیابی به کادر محاوره ای insert tableمی توان ازمثلث کنار ایکن insert table نیز استفاده کرد برای این کار روی ان کلیک کنید و از روی منوی ظاهر شده گزینه insert table را انتخاب کنید .

 

اضافه کردن یک یا چند ستون یا سطر به جدول :

جهت این کارابتدا مکان نما را در محلی (یکی از خانه های ستون یا سطر)

که می خواهید قبل یا بعد از ان سطر وستون ایجاد کنید قرار دهید مثلث

کوچک کنار ایکن واقع در نوار ابزار را کلیک کنید منوئی با گزینه های

زیر ظاهر خواهد شد :

Insert columns to the left : جهت اضافه کردن ستون به سمت چپ

محل مکان نما

Insert columns to the Right: جهت اضافه کردن ستون به سمت

راست محل مکان نما

Insert Rows Above: جهت اضافه کردن سطر به قبل از محل مکان نما

Insert Rows Below: جهت اضافه کردن سطر به بعد از محل مکان نما

:Insert Cellsجهت اضافه کردن خانه

Auto fit to Contents: اندازه ستونها در هنگام نوشتن در داخل آنها

افزایش مش یابد

Auto fit to Windows: عرض جدول با عرض صفحه برابر می شود

Fixed Column Width : اندازه ستونها را تثبیت می کند .

توجه :

1- جهت اضافه کردن چند سطر یا ستون بصورت همزمان می بایست به همان تعداد از سطر ویا ستون را انتخاب کرده و در ادامه به روش فوق عمل کنیم

2- جهت اضافه کردن سطر به آخر جدول می توان مکان نما را در آخرین خانه از آخرین سطر جدول قرار داده و با فشار دادن کلید Tab سطرهای جدید را اضافه کرد

حذف عناصر جدول جهت حذف عناصر جدول می بایست موضوع مربوطه

را انتخاب و سپس از طریق گزینه Delete موجود در منوی Table آن را حذف نمود.

Table : جهت حذف جدول

Rows : جهت حذف سطرها

Columns : جهت حذف ستونها

Cell: جهت حذف خانه ها

Merge Cells : این آیکن روی نوار ابزار Tables and Borders قرار داشته

و جهت ادغام کردن خانه ها با یکدیگر استفاده می شود بطوریکه اگر چند خانه از جدول را انتخاب و این آیکن را فشار دهیم به یک خانه تبدیل می شود .

 

Split Cells: این آیکن روی نوار ابزار Tables and Borders قرار داشته و جهت تفکیک کردن یک خانه به چند خانه استفاده می شود یک خانه از جدول را انتخاب و این آیکن را فشار دهید تا کادر محاوره ای Split Cells ظاهر شود .در این کادر عناصر زیر را داریم :

Number of columns : تعداد خانه ها در جهت افقی را مشخص می کند

Number of rows : تعداد خانه ها در جهت عمودی را مشخص می کند .

Align : از این آیکن جهت مشخص نمودن هم ترازی متن داخل خانه های

جدول استفاده می شود .

Distribute Rows Evenly : این آیکن جهت یکسان سازی اندازه ارتفاع خانه های جدوال ( سطرها )به کار میرود .

Distribute Columns Evenly :این آیکن جهت یکسان سازی خانه های جدول در جهت افقی ( ستونها ) بکار می رود .

Cheng Text Direction : از این آیکن جهت نوشتار داخل خانه های جدول استفاده می شود بطوریکه در هر بار کلیک بر روی این آیکن جهت نوشتار عوض می شود .

Table Auto Format : توسط این آیکن شما می توانید به یک سری از فونتها ی آماده جداول دسترسی داشته باشید .

New : برای ایجاد فرمت جدید

Delete : جهت حذف جدول

Modify : جهت تغییر مشخصات جدول

Default : پیش فرض قرار دادن جدول

بوسیله چهار گزینه این پنجره نیز می تولنید یکی از ستونهای اول یا آخر و یا یکی از سطرهای اول یا آخر را بعنوان تیتر( عنوان ستونها یا سطرها ) جدول انتخاب کنید.

استفاده از Table Properties برای تغییر مشخصات سطرها و ستونها جدول :

این کادر محاورهای دارای چهار برگه Table .Rows . Column . Cell می باشد

سربرگ Table شامل قسمتهای زیر است :

Size :

Preferred Width : نشان دهنده پهنای جدول می باشد.

Measure in : واحد اندازه را مشخص می نماید .

Alignment :

این قسمت جهت مشخص نمودن محل قرار گرفتن جدول در صفحه نسبت به متن بیرون از آن می باشد.

Indent from Right : جهت مشخض نمودن فاصله جدول از سمت راست صفحه می باشد .اگر Right to Left انتخاب شود .

Indent from Left : جهت مشخص نمودنفاصله جدول از سمت چپ صفحه می باشد.اگر Left to Right انتخاب شده باشد .

Text Wrapping: احاطه یا عدم احاطه جدول توسط متن را مشخص می کند .

Positioning : با کلیک بر روی این کلید کادر حاوی موارد زیر ظاهر می شود .

Horizontal : برای تعیین محل قرار گرفتن جدول در جهت افقی بکار می رود :

Position : محل قرار گرفتن

Relative to : مبدا

Vertical : برای تعیین محل قرار گیری جدول در جهت عمودی به کار می رود:

Position :محل قرار گیری

Relative to : مبدا

Distance from surrounding text :

Top : فاصله از بالا

Bottom : فاصله از پایین

Left : فاصله از چپ

Right : فاصله از راست

[ملیساا 5,015]

جهت تغییر نوشتار در خانه های جدول از گزینه های زیر استفاده می شود :

با کلیک بر روی کلید Options در برگه Table پنجره ذیل ظاهر می شود

Default cell margins : فاصله متن داخل خانه های جدول را از خطوط حاشیه مشخص می کند .

Allow spacing between cells : فاصله بین خانه های جدول را مشخص می کند

Automatically resize to fit contents : اندازه خانه های جدول را تثبیت می نماید .

برگه Row : از این برگه جهت حرکت در سطرها و تغییر اندازه آنها استفاده می شود .

برگه Column : از این برگه جهت حرکت در ستونها و تغییر اندازه آنها استفاده می شود

برگه Cell : توسط این برگه می توان اندازه خانه و طرز شروع نوشتن متن

داخل خانه را مشخص کرد ( از بالا ، وسط ، پایین )

Options : با کلیک بر روی این کلید کادر محاوره ای ذیل ظاهر می شود :

توسط این کادر می توان فاصله نوشته ها از بالا ، پایین ، چپ و راست را مشخص کرد و همچنین می توان طول متن را تثبیت نمود .

آیکن Sort Ascending : این آیکن بر روی نوار ابزار Table and Bordersقرار دارد و جهت مرتب نمودن جدول بترتیب صعودی استفاده می گردد.

آیکن Sort Descending : این آیکن بر روی نوار ابزار Table and Borders قرار دارد و جهت مرتب نمودن جدول بترتیب نزولی استفاده می گردد.

توجه: جهت تعیین نوع Sort (بر حسب عدد، بر حسب حرف، بر حسب تاریخ) ، می توانید از کادر محاوره ای مربوط استفائه نمائید. برای دسترسی به این کادر، در منوی Table، گزینه Sortرا انتخاب کنید.

آیکن Auto sum: این آیکن بر روی نوار ابزار Table and Borders قرار دارد و جهت نمایش مجموع خانه های بالاتر از محل مکان نما(در صورتی که محتوی آنها عدد باشد) استفاده می گردد.

جابه جا کردن و تغییر اندازه کل جدول:

اشاره گر ماوس را روی فضای میانی جدول ثابت نگه دارید تا یک علامت صلیب در گوشه بالا و سمت راست آن ظاهر شود، در این حالت مربع سفید رنگ کوچکی نیز در گوشه پائین و سمت چپ آن مشاهده می گردد.

حال اگر اشاره گر ماوس را روی صلیب قرار دهید به شکل فلش چهار طرفه در می آید، در این حالت می توانید کلید سمت چپ ماوس را پائین نگه داشته و جدول را به دلخواه حرکت دهید.

اگر اشاره گر ماوس را روی مربع سفید رنگ قرار دهید بشکل فلش دو طرفه در می آید، در این حالت با فشار دادن کلید سمت چپ ماوس و حرکت دادن آن جدول تغییر می یابد.

ایجاد جدول تو در تو:

برای ایجاد جداول تو در تو ابتدا جدول را رسم کنید. در مرحله بعدی مکان نما را در محلی از جدول که می خواهید جدول جدید در آن ایجاد شود قرار داده و جدول بعدی را ایجاد کنید

تفکیک یک جدول به دو یا چند جدول دیگر:

جهت تفکیک یک جدول به دو جدول مجزا بایستی مکان نما را در سطری که می خواهید سطرهای بعد از آن تفکیک شود، قرار داده و از منوی Table گزینه Split Tableرا انتخاب کنید.

20- طراحی صفحات تایپ شده:

کادر بندی و ایجاد پس زمینه:

جهت کادر بندی صفحات، از منوی Format گزینه Borders and Shading را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای مذکور ظاهر گردد، از این کادر، برگه Page Border را انتخاب کنید.

حال با قسمتها ی مختلف این برگه آشنا می شوید:

None : حالت بدون کادر

Box: ایجاد کادر ساده

Shadow: ایجاد کادر سایه دار

3-D: ایجاد کادر سه بعدی

Custom: ایجاد کادر با اوضاع دلخواه

Style: نوع کادر را مشخص می کند.

Color: رنگ کادر را مشخص می کند.

Width: ضخامت کادر را مشخص می کند.

Art: فرمت های مختلف فانتزی از کادر بندی را شامل می شود.

Preview: محل پیش نمایش کادر ایجاد شده می باشد.

Horizontal Line: خطوطی با شکل های متفاوت فانتزی در صفحه ایجاد می کند.

Option: با کلیک بر روی این کلید، کادر محاوره ای ظاهر می شود و جهت تنظیم فاصله کادر از متن یا کناره های صفحه(از چهار طرف) مورد استفاده قرار می گیرد:

برگه Shading:

جهت ایجاد رنگ پس زمینه بکار می رود( مانند ایجاد پس زمینه در خانه های جدول می باشد).

21- شماره گذاری صفحات سند:

جهت شماره گذاری صفحات سند می بایست از منوی Insert گزینه Page number را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای ذیل ظاهر شود:

این کادر محاوره ای Page number، شامل دو باکس برای مشخص نمودن محل شمارهروی صفحه می باشد.

Position: توسط این گزینه می توان مشخص کرد که شماره صفحه در بالا یا پائین صفحه قرار گیرد. جهت انتخاب موقعیت شماره در روی صفحه می بایست فلش رو به پائین سمت راست این باکس را کلیک کرده و یکی از گزینه های Bottom of page(قرار گرفتن شماره در زیر صفحه) و Top of page(قرار گرفتن شماره در بالای صفحه) را انتخاب کرد.

Alignment: از این گزینه جهت انتخاب محل قرار گرفتن شماره در قسمت سمت راست(Right) یا چپ(Left) یا وسط (Center) و یا طرفین بیرونی(Outside) یا درونی(Inside) صفحه استفاده می شود.

Format: در صورت کلیک بر روی این کلید، یک کادر محاوره ای ظاهر می گردد که فرمت های مختلف شماره گذاری صفحات را مشخص می نماید.

Header and footer (سر صفحه و پا صفحه ) :

از سر صفحه و پا صفحه می توان جهت نوشتن متن یکسان در بالا و پایین تمامی صفحات سند استفاده می گردد .

روش استفاده از این عناصر بشرح ذیل می باشد :

از منوی view گزینه Header and footer را انتخاب کنید تا یک قسمت با حاشیه نقطه چین در بالا و پایین صفحه ایجاد شده و همچنین نوار ابزارHeader and footer فعال گردد .

حال با گزینه های نوار ابزار Header and footerاشنا خواهید شد :

insert auto text : بوسیله این گزینه می توانید

عناصری مانند شماره صفحه ، تاریخ اعمال تغییرات ، نام نویسنده متن ،محرمانه بودن متن ، صفحه چندم از کل صفحات و ... را به Header یا footer اضافه نمایید .

Insert page number : جهت ایجاد شماره صفحه استفاده می گردد .

Insert number of page : جهت نوشتن تعداد صفحات سند استفاده می شود .

Insert date : جهت درج تاریخ روز مورد استفاده قرار می گیرد

.insert time : جهت درج ساعت مورد استفاده قرار می گیرد

Format page number : جهت تغییر نوع شماره صفحه کاربرد دارد .

Page set up : جهت ورود به کادر محاورهای مورد استفاده قرار می گیرد.

در کادر محاوره ای Page set up برگه Layout را انتخاب کنید گزینه های مربوط به Header and Footer موجود در این برگه بشرح ذیل می باشند :

Hide Document Text/Show :

این گزینه باعث مخفی یا اشکار شدن متن اصلی سند در زمان فعال بودن Header and Footer می گردد.

Switch Between Header and Footer:جهت انتقال مکان نما از Header به Footer و بر عکس استفاده می شود.

Show Next و Show Previous:

در صورتیکه Header یا Footer صفحات زوج و فرد با هم متفاوت باشند جهت انتقال مکان نما بین Header یاFooter این صفحات از این دو کلید استفاده می شود.

Close: جهت خارج شدن از پنجره Header and Footer می باشد.

 

22- Page Setup( تنظیمات صفحه):

در این قسمت شما با تنظیمات صفحات متن آشنا می شوید و خواهید آموخت که چگونه می توان اندازه فضای خالی کناره های صفحات را تعیین نمود.

از منوی File گزینه Page Setup را انتخاب کنید.

با انتخاب این گزینه کادر محاوره ای Page Setup ظاهر می شود و شامل سه گزینه Margins و Paper و Layout میباشد

1- برگه Margins ( حاشیه ها ) شامل:

Right left t bottom top : فاصله حاشیه بالا و پایین ،چپ و راست صفحه .

Gutter : انئازه ای که جهت عمق شیرازه در نظر گرفته می شود در صفحات فرد در سمت راست کاغذ و در صفحات زوج در سمت چپ کاغذ اضافه می گردد .

توجه : در جزوات تک رو از Gutter استفاده نمی شود و فقط اندازه حاشیه راست بیشتر در نظر گرفته می شود .

Orientation : جهت تعیین جهت نوشتار در روی صفحه به کار می رود.

Apply to : دارای دو گزینه می باشد :

whole document : تغییرات در تمامی سند اعمال می شود .

This Point Forward : تغییرات در قسمتهای بعد از محل قرار گیری مکان نما اعمال می گردند

2- برگه Paper :

Paper Size : این قسمت جهت تعیین اندازه ابعاد کاغذ می باشد .

Paper Source : جهت تنظیمات مخزن کاغذ پرینتر می باشد .

3- برکه Layout :

Line Numbers… : جهت شماره گذاری سطرها می باشد .

با کلیک بر روی این گزینه کادر محاوره ای ظاهر می شود .

Add line numbering :جهت فعال کردن گزینه های مربوط به شماره گذاری سطر می باشد .

Start at : شماره شروع را مشخص می کند

Format text : فاصله شماره با متن می باشد

Count by : مشخص می کند کدام سطرها شماره گزاری گرددند

Restart each page : برای هر صفحه شمارش مجددا شروع می گردد

Restart each Section : برای هر بخش شمارش مجددا شروع می گردد

Continuous : سطرها از اول تا آخر سند به صورت مداوم شماره گذاری شوند

 

[ملیساا 5,015]

23-ترسیم اشکال در word (drawing) :

جهت ترسیم اشکال و یا استفاده از تصاویر آماده در نرم افزار word ،از نوار ابزار drawingاستفاده می شود .

جهت دسترسی به نوار افزار drawing،بر روی فضای خالی نوار منو راست کلیک کنید و از لیست نوار ابزارهای موجود در نرم افزار word ،نوارابزار drawing را انتخاب کنید تا ظاهر گردد .

ابزارهای موجود در نوار ابزار Drawing :

Line : جهت ترسیم خط از این نوار ابزار استفاده می گردد روی ابزار مذکور کلیک کنید تا اشاره گر ماوس بشکل بعلاوه در آید سپس نقطه اول خط را در روی صفحه انتخاب و به طرف انتهای آن درگ کنید حال دگمه ماوس را رها کنید .

Arrow : جهت ترسیم پیکان جهت دار از این ابزار استفاده می گردد روی ابزار مذکور کلیک کنید تا اشاره گر بشکل بعلاوه در آید سپس نقطه اول پیکان را در روی صفحه انتخاب و به طرف انتهای آن درگ کنید حال دگمه ماوس را رها کنید .

Rectangle : جهت ترسیم مستطیل استفاده می گردد روی ابزار مذکور کلیک کنید تا اشاره گر ماوس بشکل بعلاوه در اید سپس یک گوشه از مستطیل را در روی صفحه انتخاب و به طرف گوشه دیگر آن درگ کنید ( بطور مورب ) حال دگمه ماوس را رها کنید .

Oval : جهت ترسیم دایره و بیضی استفاده می گردد روی نوار ابزار مذکور کلیک کنید تا اشاره گر ماوس بشکل بعلاوه در آید یک نقطه را روی صفحه انتخاب و درگ کنید تا شکل مذکور ترسیم گردد حال دگمه ماوس را رها کنید .

Text Box : جهت افزایش کادر نوشتن متن مورد استفاده قرار می گیرد روی نوار ابزار مذکور کلیک کنید تا اشاره گر ماوس بشکل بعلاوه درآید یک نقطه را روی صفحه انتخاب کنید تا شکل مذکور ترسیم گردد حال دگمه ماوس را رها کنید .

Auto Shapes : جهت ترسیم برخی از اشکال آماده موجود استفاده قرار می گیرد

روی ابزار مذکور کلیک کنید واز لیست ظاهر شده شکل دلخواه را انتخاب کنید تا اشاره گرماوس بشکل بعلاوه درآید یک نقطه را روی صفحه انتخاب و درگ کنید تا شکل مذکور ترسیم گردد حال دگمه ماوس را رها کنید .

انتخاب اشکال رسم شده :

برای انتخاب اشکال رسم شده می بایست روی ابزار مربوطه کلیک کنید در اینحالت اشاره گر ماوس بشکل پیکان سفید رنگی قابل مشاهده خواهد بود اشاره گر ماوس را در یک نقطه از صفحه کلیک کنید و دگمه ماوس را پایین نگه داشته و ماوس را درگ کنید تا اشکال مذکور در داخل کادر با حاشیه نقطه چین قرار گیرند حال دگمه ماوس را رها کنید تا اشکال انتخاب گردند .

توجه داشته باشید که تمامی قسمتهای شکل باید داخل کادر نقطه چین قرار داشته باشد .

روش دیگر انتخاب اشکال : استفاده از کلیک Shift می باشد بدین ترتیب که کلیک Shift را پایین نگه داشته و بر روی اشکال کلیک کنید اگر در این حالت مجددا روی شکل مورد نظر کلیک کنید از حالت انتخاب خارج می شود .

تغییر اندازه اشکال رسم شده : جهت تغییر اندازه اشکال رسم شده ابتدا اشکال رسم شده را انتخاب نمایید در این حالت انتخاب کادرهای کوچکی در کناره ها ودرگوشه های آن ظاهر می گردد اگر مکان نما را روی کادر ها قرار دهید به فلش دوطرفه تبدیل خواهد شد در این صورت با کلیک کردن و درگ کردن می توان اندازه آن را تغییر دهید .

چرخش اشکال رسم شده : در این حالت انتخاب اشکال دایره سبز رنگی در کنار شکل ظاهر می گردد از این دایره جهت چرخش شکل استفاده می شود بطوریکه اگر ماوس روی ان قرار گیرد بصورت فلش دایره ای شکلی در می آید در این حالت با کلیک کردن ماوس و درگ کردن می توانید شکل را چرخش دهید .

حرکت دادن اشکال رسم شده : جهت حرکت دادن اشکال رسم شده اشاره گر ماوس را روی شکل طوری قرار دهید که به حالت فلش چهار طرفه در آید در این حالت با کلیک کرن و درگ کردن می توانید شکل را حرکت دهید .

افزودن متن به اشکال : جهت افزودن متن به اشکال روی آنها راست کلیک نموده و از لیست ظاهر شده گزینه Add Text را انتخاب کنید .

Fill Color : جهت انتخاب رنگ برای سطح اشکال می باشد موضوع مورد نظر را انتخاب کرده سپس بوسیله این ابزار رنگ سطح آن را تغییردهید

Line Color : جهت انتخاب رنگ برای خطوط تشکیل دهنده اشکال می باشد شکل مورد نظر را انتخاب کرده سپس بوسیله این ابزار رنگ خطوط آن راتغییر دهید.

Font Color : جهت انتخاب رنگ متن استفاده شده در داخل اشکال می باشد متن مورد نظر را انتخاب کرده سپس بوسیله این ابزار رنگ آن را تغییر دهید .

Line Style : جهت تغییر ضخامت خطوط تشکیل دهنده اشکال کاربرد دارد شکل مورد نظر را انتخاب کرده سپس بوسیله این ابزار ضخامت خطوط آن را تغییر دهید

Dash Style : جهت انتخاب نوع خطوط تشکیل دهنده اشکال کاربرد دارد

( خطوط ممتد یا خط چین ) شکل مورد نظر را انتخاب کرده سپس بوسیله این

ابزار نوع خطوط آن را تغییردهید

Arrow Style : جهت انتخاب نوع بردار از این ابزار استفاده می گردد

بردار مورد نظر را انتخاب کرده سپس بوسیله این ابزار نوع آن را تغییردهید

Shadow Style : جهت سایه دار کردن شکلهای رسم شده می باشد

شکل مورد نظر را انتخاب کرده سپس بوسیله این ابزار آن را سایه دار کنید

3-D Style : جهت سه بعدی نمودن اشکال رسم شده می باشد شکل

مورد نظر را انتخاب کرده سپس بوسیله این ابزار آن را سه بعدی نمایید

نوار ابزار 3-D Setting : از این نوار ابزار جهت تغییر حالت و ایجاد افکت در اشکال سه بعدی استفاده می گردد .

جهت ظاهر نمودن نوار ابزار مذکور می توان به روشهای ذیل عمل نمایید :

الف – روی گزینه 3-D Style از نوار ابزار Drawing کلیک کنید و از لیست ظاهر شده گزینه 3-D settings را انتخاب کنید.

ب – روی فضای خالی نوار منو راست کلیک کنید و از لیست نوار ابزارها گزینه Customize را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای مربوط ظاهر گردد از برگه Toolbarsواقع در این کادر محاوره ای گزینه 3-D Setting را فعال کنید و کلید ok را فشار دهید تا نوار ابزار مربوطه ظاهر گردد .

جهت تغییر حالت از سه بعدی به دو بعدی و بر عکس شکل را به طرف جلو می چرخاند ( Tilt Down )

شکل را به طرف عقب می چرخاند( Tilt Up ) شکل را به طرف چپ می چرخاند (Tilt Left )

شکل را به طرف راست می چرخاند ( Tilt Right )

به شکل ترسیمی عمق می دهد ( Depth )

جهت شکل (جهت عمق شکل ) را تغییر می دهد (Direction ) .

جهت تابش نور را تغییر می دهد ( Lighting)

بافت سطح شکل را تغییر می دهد ( Surface ) .

رنگ بندی شکل را در حالت سه بعدی تغییر می دهد ( 3-D Color )

بررسی بقیه ابزارهای نوار ابزار Drawing :

Insert Word Art : از این ابزار جهت تایپ نوشته هایی با فرمتهای فانتزی سه بعدی استفاده می گردد روی ابزار مربوطه کلیک کرده تا پنجره Word Art Gallery ظاهر شود .

پس از انتخاب یکی از فرمتها کلیک OK را فشار دهید تا پنجره ذیل ظاهر شود .

در این پنجره متن دلخواه را تایپ و اندازه و نوع فونت آن را تعیین کنید و کلید OK را فشار دهید تا متن تایپ شده با فرمت انتخاب شده روی صفحه ظاهر گردد .

جهت انتخاب مجدد فرمت یا اعمال تغییرات می توانید از نوار ابزار Word Art استفاده نمایید .

این نوار ابزار زمانی ظاهر می گردد که نوشته در حالت انتخاب باشد .

ابزارهای موجود در این نوار ابزار بدین شرح می باشد :

جهت انتخاب متن فانتزی جدید بکار می رود .

جهت اعمال تغییرات در متن بکار می رود

جهت انتخاب مجدد فرمت نوشتار از Word Art Gallery می باشد .جهت اعمال تغییرات در متن مانند پر کردن درون متن تغییر حاشیه و تغییر ارتفاع و عرض می باشد

جهت انتخاب حالت های مختلف برای متن می باشد

توسط این گزینه می توان انتخاب نمود که متن اصلی موجود در سند دور یا رو به بالا یا پائین و... متن فانتزی قرار گیرد.

ارتفاع حروف را بلند یا کوتاه می کند.

متن را به حالت عمودی یا افقی در می آورد.

نوع هم ترازی متن را تعیین می کند.

فاصله بین حروف را کم یا زیاد می کند.

 

 

Insert Clip Art: این ابزار امکان اضافه کردن اشکالی را که در کتابخانه نرم افزار Word موجود می باشد را فراهم می آورد

 

Insert Picture: جهت فراخوانی تصاویر در درون نرم افزار Word از این ابزار استفادهمی گردد.اگر این ابزار را انتخاب کنید پنجره ذیل ظاهر می گردد:

شما توسط این پنجره می توانید تصویر مورد نظر خود را انتخاب و درون متن خود از آن استفاده نمائید.

نوار ابزارPicture: این نوار ابزار با انتخاب تصویر در صفحه ظاهر می گردد.

جهت وارد کردن تصویر جدید می باشد.

جهت تغییر رنگ تصویر( سیاه وسفید شدن و...).

تغییر درجه شفا فیت تصویر

میزان نور تصویر

جهت برش تصویر می باشد برای این کار روی ابزار کلیک کرده و اشاره گر ماوس را روی یکی از کادرهای حاشه تصویر که می خواهید برش از آن قسمت صورت گیرد قرار داده و به طرف داخل تصویر درگ کنید.

برای چرخش به اندازه 90 درجه می باشد.

جهت تغییر ضخامت خطوط حاشیه تصویر می باشد

چگونگی هم پوشانی متن موجود در اطراف تصویر را مشخص می کند.

پنجره Format Picture را جهت اعمال تنظیماتی روی تصویر ظاهر می سازد.

جهت تغییر شفافیت تصویر می باشد.

جهت بازیابی ابعاد و موقعیت اولیه تصویر می باشد.

 

24- پاورقی:

زمانیکه شما بخواهید در خصوص کلمه یا جمله ای توضیحات بیشتری بدهید در این صورت از پاورقی استفاده می نمائید بطوریکه در بالای آن کلمه یا جمله، عدد یا علامت کوچکی گذاشته و در انتهای آن صفحه با گذاشتن همان شماره یا علامت در ابتدای جمله، توضیحات لازم مربوط به کلمه یا جمله اولیه را نوشته و به آن ربط می دهید.

در نرم افزارWord این عمل به صورت اتوماتیک انجام می شود. یعنی شما

وقتی به کلمه یا جمله ای رسیدید که در خصوص آن نیاز به توضیح اضافی

داشته باشید، مکان نما را بلافاصله بعد از کلمه یا جمله قرار داده و پس از

منوی Insert گزینه Reference و سپس گزینه Footnote را انتخاب کنید.

با انتخاب گزینه مذکور، کادر محاوره ای ظاهر می شود:

Footnote: اگر این گزینه انتخاب شده باشد بوسیله باکس موجود در جلوی این گزینه می توانید در انتهای صفحه و یا بعد از نوشته های موجود در صفحه، پاورقی ایجاد نمائید.

Endnote : اگر این گزینه انتخاب شده باشد بوسیله باکس موجود در جلوی این گزینه می توانید در انتهای فصل و یا در انتهای سند توضیحاتی اضافه نمائید.(باید متن تماما تایپ شده باشد.)

Convert: جهت تبدیل از حالت Footnote به حالت Endnote و بالعکس مورد استفاده دارد

Number Format: جهت تعیین فرمت شماره گذاری می باشد.

Custom mark: جهت ایجاد سمبل در اول توضیحات پاورقی مورد استفاده قرا می گیرد.

Start at: جهت مشخص نمودن شماره شروع می باشد.

Numbering: شامل سه گزینه می باشد.

Continuous: از اول تا آخر متن شماره گذاری بطور پیوسته صورت می گیرد.

Restart each section: شروع شماره گذاری جدید از اول بخش جدید.

Restart each page : شروع شماره گذاری جدید از اول صفحه جدید.

[ملیساا 5,015]

25 – Print Preview :

جهت نمایش ظاهر چاپی سند قبل از ارسال فرمان چاپ می باشد جهت ورود به این قسمت می بایست از نوار ابزار استاندارد آیکن مربوطه را کلیک کنید .

این پنجره دارای نوار ابزاری است که در زیر با گزینه های آن آشنا خواهید شد .

با انتخاب این آیکن سند چاپ خواهد شد .

جهت فعال و غیر فعال کردن ذره بین برای zoom کرد ( بزرگنمایی ) روی صفحات سند مورد استفاده قرار می گیرد .

جهت نمایش یک صفحه در پنجره دید می باشد .

جهت نمایش چند صفحه بطور همزمان در پنجره دید می باشد.

درصد بزرگنمایی را نشان می دهد .

جهت نمایش یا عدم نمایش خط کش می باشد.

جهت چاپ کل سند در یک صفحه می باشد و در مواقعی که اسناد سند کمی بیشتر از یک صفحه باشد مورد استفاده قرار می گیرد

جهت نمایش تمام نمای صفحه مورد استفاده قرار می گیرد .

جهت خروج از پنجره Print Preview می باشد .

26- چاپ سند ( Print) :

جهت چاپ سند به دو روش ذیل می توان عمل نمود :

الف – از نوار ابزار استاندارد آیکن Print را انتخاب کنید در این صورت کل سند برروی کاغذ چاپ می گردد .

ب –از منوی File گزینه Print را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای مذکور ظاهر گردد.

این پنجره دارای گزینه های زیر است :

Printer : جهت تعیین نوع چاپگر استفاده شده برای چاپ توسط نرم افزار می باشد.

Page range : جهت تعیین صفحاتی از سند که می خواهید آنها را چاپ کنید مورد استفاده قرار می گیرد و چهار گزینه دارد .

All : کل سند چاپ می شود .

Current Page : فقط صفحه ای از سند که مکان نما روی آن قرار دارد چاپ می شود .

Selection : قسمتی از سند که انتخاب شده باشد چاپ می گردد.

Pages : صفحات درخواست شده چاپ می گردد بطوریکه اگر در داخل باکس روبروی این گزینه شماره صفحات نوشته شوند همان صفحات چاپ

می گردد .

Copies : این قسمت جهت مشخص نمودن تعداد نسخه های چاپ سند می باشد .

Collate: اگر این گزینه در حالت انتخاب باشد در صورتی که تعداد بیش از یک نسخه مورد درخواست باشد صفحات یک بار از اول تا آخر چاپ می شود و مجددا از اولین صفحه سند شروع می گردد ولی در غیر این صورت اول صفحه یک سند بتعداد نسخه چاپ و بعد صفحه دوم و بهمین ترتیب الی آخر چاپ می گردد.

Print :

All pages in range : تمامی صفحات را چاپ می کند .

Odd pages : صفحات زوج چاپ می شود .

Even pages : صفحات فرد چاپ می شود .

این مورد زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید متن را بصورت پشت و رو روی کاغذ چاپ کنید در این حالت اول صفحات فرد را در یک روی ورقها و سپس صفحات زوج را به ترتیب در طرف دیگر چاپ نمایید .

Zoom : جهت مشخص نمودن ابعاد صفحات و تعداد صفحاتی

از سند که روی کاغذ چاپ می شود مورد استفاده قرار می گیرد

27 – بزرکنمایی ( Zoom ) :

جهت بزرگنما یی صفحه مورد استفاده قرار می گیرد .

برای انجام اینکار به دو روش می توانید عمل نمایید :

1 – بوسیله باکس مربوط یه بزرگنمایی روی نوار استاندارد می توانید صفحه را بزرگ و یا کوچک نمایید .

2 – از منوی View گزینه Zoom راانتخاب کنید تا کادر محاوره ای ذیل ظاهر گردد:

Page Width : بزرگنمایی که پهنای صفحه قابل مشاهده باشد .

Text Width : بزرگنمایی به اندازه ای که پهنای متن قابل مشاهده باشد .

Whole page :بزرگنمایی به اندازه ای که تمام صفحه قابل مشاهده باشد.

Percent : جهت انتخاب بزرگنمایی به اندازه دلخواه .

28 - Find ( پیدا کردن) :

توسط این ابزار می توان حروف یا کلمه ای را داخل متن جستجو نمود . جهت انجام این کار از منوی Edit گزینه Find را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای ظاهر گردد:

حروف یا کلمه مورد نظر را در داخل باکس روبروی گزینه Find what بنویسید و کلید Find next را کلیک کنید تا اولین حرف یا کلمه موجود پیدا شود در صورتیکه باز هم از حرف یا کلمه مذکور در متن وجود داشته باشد در هر با کلیک گزینه Find next آن حرف یا کلمه مشخص گردید

More : با کلیک در روی این کلید گزینه های دیگری به کاددر محاوره ای مذکور اضافه می گردد و می توانید محدودیتها و یا ملاحضات بیشتری را

برای جستجو قائل شوید .

29 – جایگزین کردن ( Replace ) :

این کادر محاوره ای جهت یافتن کلمات یا حردف مورد نظر و جایگزین نمودن آنها با کلمات یا حروف دیگر کاربرد دارد برای استفاده از این کادر از منوی Edit گزینه Replace را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای به همین نام ظاهر گردد.

Find what: کلمه یا حرفی را که در متن جستجو می کنید در باکس روبروی این گزینه بنویسید .

Replace with : کلمه یا حرف جایگزین در باکس روبروی این گزینه قرار می گیرد .

Replace :کلمات یا حروف را یافته و تک تک جایگزین می نماید .

Replace All:کلمات یا حروف را یافته و تماما جایگزین می نماید.

 

30 –بروبه ...( Go to ) :

جهت انتقال مکان نما در روی متن بکار می رود برای ظاهر نمودن کادر محاوره ای مربوطه از منوی Edit گزینه GO TO را انتخاب کنید .

Go To what : نوع موضوعی را که می خواهید مکان نما به آن مراجعه کند مشخص می نماید .

Enter...Number :شماره موضوع مورد نظر که می خواهید مکان نما بدان مراجعه کند در باکس زیرین این گزینه بنویسید و کلید Go To را کلیک کنید .

31- علامات ( Symbol ) :

از این کادر محاوره ای جهت درج یکسری سمبل یا علامت در متن استفاده می گردد جهت دسترسی به این کادر محاوره ای از منوی Insert

گزینه Symbol را انتخاب کنید تا کادر ظاهر گردد:

جهت درج گزینه ها می بایست آن را انتخاب و کلید Insert را کلیک کنید .

شما می توانید برای هر علامت یا سمبل یک کلید میانبر تعریف نمایید جهت

اینکار علامت مورد نظر را انتخاب نموده و کلیدShortcut Key را فشار

دهید تا کادر محاوره ای ظاهر شود :

در قسمت Press new shortcut key از کادر محاوره ای

Customize key board کلید میانبر مورد نظر برای سمبل خود را وارد کنید و گزینه Assign را کلیک کنید تا کلید میانبر ثبت گردد نهایتا Close را انتخاب کنید تا کادر محاوره ای مربوطه بسته شود .

 

32- قسمتهای مهم قسمت Options نرم افزار Word :

در این قسمت Option نرم افزار Word یکسری از تنظیمات مهم مربوط به این نرم افزار که کاربردهای مهمی دارند گنجانده شده است در این قسمت شما با برخی از این کاربردها آشنا خواهید شد .

جهت دسترسی به قسمت Option از منوی Tools گزینه Option را

انتخاب کنید تا کادر محاوره ای مربوطه ظاهر گردد.

ذخیره سازی خودکار :

این کادر محاوره ای دارای برگه های متعددی است یکی از این برگه ها برگه Save می باشد این برگه دارای گزینه ای است که بوسیله آن می توان به نرم افزار دستور داد تا در زمانهای معین اقدام به ذخیره خودکار سند حاضر نماید

باکس Minutes جهت تعین فاصله زمانی ذخیره می باشد .

Security توسط این برگه شما می توانبد برای ورود به سند خود رمز انتخاب نمایید .

جهت انتخاب رمز ورودی برای سند رمز مورد نظر را داخل باکس روبروی گزینه Password to open وارد نموده و کلید OK را کلیک کنید تا پنجره ظاهر گردد :

دراین پنجره مجددا رمز ورودی را تکرار نموده و OK را کلیک کنید .

تغییر واحد اندازه گیری در نرم افزار Word :

جهت اینکار از برگه General کادر محاوره ای Optionاستفاده می گردد .

[ملیساا 5,015]

33 –ضمیمه A :

1- روش ظاهر نمون نوار ابزار در Word :

روی فضای خالی نوار منو راست کلیک نمایید تا لیستی از نوار ابزارهای نرم افزار شما قرار گیرد روش دیگر ظا هر کردن نوار ابزارها استفاده از گزینه Toolbars منوی View می باشد .

2- روش ظاهر نمودن آیکن های موجود در نوار ابزار ها :

مثلث روبه پایین در سمت راست نوار ابزار را کلیک کنید و از لیست ظاهر شده گزینه Add or Remove Buttons و سپس نام ابزار موجود در داخل این گزینه را کلیک کرده واز لیست ابزار های موجود ابزار مورد نیاز را انتخاب نمایید .

3- روش جداسازی و اتصال دو نوار ابزار استاندارد و Formatting :

روی منوی Tools کلیک نموده و گزینه Customize را انتخاب نماید سپس در روی برگه Option گزینه show standard and Formatting toolbar on two rows را انتخاب کنید .

4- روش ظاهر نمودن خط کش ها :

از منوی View گزینه Ruler را انتخاب کنید .

جهت ظاهر نمودن خط کش های عمودی و افقی در حالت Print Layout از منوی Tools گزینه Option را انتخاب واز برگه view گزینه مربوط را انتخاب کنید .

5- روش ظاهر کردن Scroll bar :

جهت ظاهر نمودن Scroll bar عمودی و افقی در حالت Print Layout از منوی Tools گزینه را انتخاب و از برگه View گزینه مریوطه را انتخاب کنید.

6- روش ظاهر کردن Status bar :

جهت ظاهر نمودن Status bar در حالت Print Layout از منوی Tools گزینه را انتخاب و از برگه View گزینه Optionمربوطه را انتخاب کنید .

34- ضمیمه B :

کلیدهای میانبر :

1- کلیدهای Alt + Shift : جهت فارسی یا لاتین نمودن صفحه کلید مورد استفاده قرار می گیرد .

2- کلیدهای حرف + Shift : جهت تبدیل حروف کوچک به بزرگ استفاده می شود .

3– کلید Shift +Right : در این حالت اگرShift را پایین نگه داشته و کلید Right را فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت راست مکان نما انتخاب می شود .

4- کلید Shift +Left : در این حالت اگرShift را پایین نگه داشته و کلید Leftرا فشار دهید در هر بار فشار یک حرف از سمت چپ مکان نما انتخاب می شود .

5- کلیدهای Shift + Up : در این حالت اگرShift را پایین نگه داشته و کلید Upرا فشار دهید کل کلماتی از آن سطر که سمت راست مکان نما می باشند و همچنین کلماتی که از سطر بالا انتخاب می شوند اگر مکان نما در اول سطر باشد سطر بالا انتخاب می شود

6- کلیدهای Shift +Down : در این حالت اگرShift را پایین نگه داشته و کلید Down را فشار دهید کل کلماتی از آن سطر که سمت چپ مکان نما می باشند و همچنین کلماتی که از سطر پایین انتخاب می شوند اگر مکان نما در اخر سطر باشد سطر پایین انتخاب می شود.

7- کلید Ctrl + Shift + Left : کلمه سمت چپ مکان نما را انتخاب می کند .

8- کلید Ctrl + Shift +Right : کلمه سمت راست مکان نما را انتخاب می کند .

9- کلیدهای Ctrl + A : برای انتخاب کل سند انتخاب میشود .

10- کلیدهای Ctrl + C : برای کپی کردن قسمت انتخاب شده از متن مورد استفاده قرار می گیرد

11- کلیدهای Ctrl +X : برای کات کردن قسمت انتخاب شده از متن مورد استفاده قرار می گیرد.

12- کلیدهای Ctrl + V : برای قرار دادن قسمت کپی یا کات شده در محل دلخواه مورد استفاده قرار می گیرد .

13- کلیدهای Ctrl + Home : مکان نما را به اول متن منتقل می نما ید

14- کلیدهای Ctrl + End : مکان نما را به اخرمتن منتقل می نما ید

15- کلید Home: مکان نما را به اول سطر جاری منتقل می کند .

16- کلید End: مکان نما را به اخر سطر جاری منتقل می کند .

17-کلیدهایCtrl +Page up :مکان نما را به یک صفحه قبل منتقل میکند

18- کلیدهای Ctrl +Page Down : مکان نما را به یک صفحه بعد منتقل می کند .

19– کلیدهای Ctrl+ Left : مکان نما را به اندازه یک کلمه به سمت چپ منتقل می کند

20- کلیدهای Ctrl+ Right : مکان نما را به اندازه یک کلمه به سمت راست منتقل می کند

21- کلیدf8 : با یکبار فشار دادن این کلید، حرکت مکان نما باعث انتخاب متن می شود .

22-دوبار کلید f8 : با دوبار فشار دادن این کلید، کلمه راست مکان نما نتخاب می شود .

22-سه بار کلید f8 : با سه بار فشار دادن این کلید، زمانیکه مکان نما روی پاراگراف باشد کل پاراگراف انتخاب می شود .

24- چهار بار کلید f8 : با چهار بار فشار دادن این کلید، کل سند انتخاب می شود.

25- کلید های ctrl+F3 : جهت چند برش همزمان بکار می رود ، بطوریکه اگر پس از انتخاب قسمت مورد نظر ازمتن Ctrl +F3 را فشار دهید آن قسمت از متن داخل حافظه ذخیره می شود .شما می توانید این کار را مجددا ادامه دهید و چند قسمت را برش داده و همزمان در حافظه نگهداری کنید نهایتا به وسبله کلیدهای معرفی شده در بند 26 در محل مناسب قرار دهید .

26- کلیدهای Ctrl + Shift + F3 : پس از قرار دادن قسمتهای متن در حافظه ( بروش اشاره شده در بند 25 جهت فراخوانی همزمان در محل مورد نظر از این کلیدها استفاده می شود .

27- کلید Tab : برای ایجاد تورفتگی در سطر اول پاراگراف بکار می رود .

28- کلیدهای Ctrl + T : برای ایجاد تورفتگی در سطرهای دیگر پاراگراف استفاده می شود بطوری که باید سطرها را انتخاب و با این کلیدها ایجاد تورفتگی نمایید.

29- کلید Back Space : برای حذف تورفتگی سطر اول پاراگراف می باشد .

30- کلیدهای Ctrl + Shift+ T : برای حذف تورفتگی در سطرهای دیگر پاراگراف استفاده می شود .

31- کلیدهای Ctrl +O : برای Open سند می باشد.

32- کلیدهای Ctrl+ S : برای Save سند می باشد .

33- کلیدهای Ctrl +N : برای ایجاد سند جدید می باشد .

34 – کلیدهای Ctrl +P : برای چاپ سند می باشد .

35- کلیدهای Ctrl +Z : برای Undo می باشد .

36- کلیدهای Ctrl+ Y : برای Redo می باشد .

37- کلیدهای Ctrl+ * : برای Show/Hide می باشد .

38- کلیدهای Ctrl +F : برای Find می باشد .

39- کلیدهای Ctrl +H : برای Replace می باشد.

40- کلیدهای Ctrl +G : برای Go To می باشد.

41- کلیدهای Ctrl +D : برای ظاهر کردن پنجرهFont می باشد.

42- کلیدهای Ctrl + Shift+ F : برای انتخاب Font می باشد .

43- کلیدهای Ctrl+ B : برای حالت Bold می باشد.

44- کلیدهای Ctrl +I : برای حالت Italic می باشد .

45- کلیدهای Ctrl +U : برای حالت Under Lineمی باشد .

46- کلیدهای Ctrl +F4 : برای Close کردن سند می باشد .

47- کلیدهای Ctrl +(+) : برای حالت Subscript می باشد.

48- کلیدهای Ctrl + Shift + (+) : برای حالت Superscript می باشد.

49– کلیدهای Ctrl + L : برای هم ترازی چپ می باشد .

50- کلیدهای Ctrl +E : برای هم ترازی از وسط می باشد .

51- کلیدهای Ctrl +E : برای هم ترازی راست می باشد .

52- کلیدهای Alt + Shift + D : برای درج تاریخ می باشد .

53- کلیدهای Alt + Shift + T : برای درج ساعت می باشد .

54- کلیدهای Ctrl +F2 : برای پیش نمایش چاپ می باشد.

55- کلیدهای Ctrl + Alt + F : جهت درج پاورقی می باشد.