دسته بندی خودکار ایمیل ها در gmail

[mona_serendipity 4,365]

در صورتی که در زمره کاربران سرویس ایمیلgmail هستید، می توانید ایمیل های خود را دسته بندی کنید. بدین شکل که ایمیل از جانب فرد یا سایت مشخص به طور خودکار در یک دسته خاص قرار گیرد.برای این کار کافی است وارد محیط gmail شوید. در کنار کادر جست وجو ، روی گزینه create a filter کلیک کنید و یا به بخش setting بروید و سپس روی زبانه filters کلیک کنید و عبارت create a new filter را برگزینید. در صفحه ای که ظاهر می شود، عبارت مدنظر خود را وارد کنید.در کادر fromمی توانید ایمیل هایی را مشخص کنید که از طرف شخص یا شرکت خاصی ارسال می شود. در کادر to ایمیل هایی را معین کنید که به آدرس مشخصی ارسال شده است. در کادر subject هم می توانید مشخص کنید اگر کلمه خاصی در موضوع ایمیل شما قرار داشت شامل filter شود.در کادر has the words نیز می توانید جمله یا کلمه خاصی که در متن ایمیل وجود داشت، تایپ کنید. در صورت وارد کردن کلمه ای در کادر doesnt have چنان چه در متن ایمیل شما آن کلمه وجود نداشته باشد، آن ایمیل شامل دسته بندی می شود.با کلیک روی دکمه test search می توانید نتایج را بلافاصله مشاهده کنید.با کلیک روی دکمه next steps به مرحله بعد بروید. در پنجره موجود می توانید نتایج را بنا به دلخواه خود تنظیم کنید.skip the inbox =ایمیل هایی را که دارای خصوصیات تعریف شده باشند، درinbox ایمیل شما نمایش نخواهد داد و تنها در دسته بندی که تعیین می کنید جمع آوری خواهد شد.apply the label=ایمیل هایی را که دارای خصوصیات تعریف شده باشد، در یک label خاص قرار می دهد. از آن جایی که قصد ما تنها جمع آوری یکسری ایمیل خاص بود لذا گزینه apply the lable را انتخاب و یک label تعیین می کنیم.با ثبت یک فیلتر در صفحه اصلی gmail، در کادری که در سمت چپ به چشم می خورد با کلیک روی label خود می توانید ایمیل های مربوطه را مشاهده کنید.

 

روزنامه خراسان