جستجو در تالارهای گفتگو

ما پارکينسون را بيشتر به عنوانِ يک بيماري مي شناسيم، اما پاركينسون، نامِ يك قانون مهم در روان شناسي و مديريت هم هست. البته بين قانون پارکينسون و بيماري پارکينسون ارتباطي وجود ندارد. بد نيست بدانيد، هر دوي اين ها، به افتخار کاشفان شان، نام گذاري شده است. در سال 1958 نويسنده انگليسي، سي نورتکوت پارکينسون کتاب طنزي در توصيف رفتار انسان نوشت. چکيده نظريه ي او، اين بود: " مدت زمان انجام یک کار، به اندازه زمانی که برای آن کار تخصیص داده شود افزایش می یابد." یا به عبارت دیگر کارها تا وقتي ادامه پيدا مي کنند که زمانِ در اختيارشان را پر کنند. قانون پارکينسون به شکلي حيرت انگيزي صحيح است. اين قانون مي گويد، معمولا افراد تمايل دارند تا كاري كه به آن ها محول شده، تا آن جايي كه امكان دارد، (مثلا تا پايان تاريخي كه از قبل تعيين شده)، به تعويق بياندازد. به زبانِ ساده، قانون پارکينسون مي گويد کار به اندازه ي زمان در دسترس ادامه مي يابد واین گستردگی به میزان و ماهیت کار ارتباط چندانی ندارد. پارکینسون نظر جالب دیگری هم دارد که علت گسترش بی رویه بوروکراسی در سازمانها را بیان می‌کند. از دید وی بوروکراسی ها بدون آن که اهدافشان توسعه یابد خود گسترده می شوند. پارکینسون «تمایل مدیران به داشتن مرئوسان بیشتر» را انگیزه گسترش بوروکراسی‌ها می‌داند که در نتیجه موجب افزایش کارکنان و ایجاد فعالیت های کاذب و تکراری و رشد بی رویه ی بوروکراسی ها می گردد. يک مثال براي درکبهتر: قانون پارکينسون مي گويد اگر براي انجام کاری مانند رنگ کردن منزلتان يک هفته وقت لازم باشد و شما براي انجام این کار دو هفته وقت داشته باشید، شما به اندازه ي دو هفته برايش وقت صرف مي کنيد. يعني شما کار را در پايان آن دو هفته به اتمام مي رسانيد گرچه يک هفته کافي بوده است. (نگوييد نه، اين گونه نيست. همه ما استاد درس خواندن در شب امتحان و کارهای دقیقه نودی هستیم. ) [TABLE] [TR] [TD][/TD] [/TR] [/TABLE] علت تمایل انسان به قانون پارکینسون : يكي از دلايلي كه روان شناسان براي اين موضوع ذكر مي كنند، اين است كه انجام زودتر از موعد يك فعاليت معمولا پاداشي به همراه ندارد، اما ممكن است باعث شود تا مسئوليت ديگري به فرد داده شود. بنابراين گذراندن و اتلاف زمان براي انجام فعاليت به سود فرد است، زيرا فشار كاري كمتري به او وارد مي شود. در پروژه هاي پيمان كاري، ممكن است اعلام اين كه پروژه زودتر از موعد پايان يافته، باعث شود تا سود حاصل از انجام كار كاهش يابد. از موارد ديگري كه باعث وقوع قانون پاركينسون مي شود، اين است كه در صورت انجام سريع تر كارها، ممكن است گفته شود، تخمين زماني غلط بوده است. اثرات قانون پارکینسون : با اینکه افراد و سازمان ها به طور طبيعي به اين قانون گرايش دارند، اما قانون پاركينسون اثرات منفي زيادي را ایجاد می کند و اجتناب از آن باعث افزایش کارآیی در زندگی افراد و سازمانها می گردد. اين قانون باعث اتلاف وقت و ايجاد اضطراب و دلهره در فرد و سازمان مي گردد، كه نتيجه ي نهايي آن به تعويق افتادن پروژه ها و در مواردي كه محدوديت زماني شديد وجود دارد، كاسته شدن از كيفيتِ نتيجه كار است. روشها اجتناب از قانون پارکینسون : براي پرهيز از اثرات منفي ناشي از اين قانون، نيازمند آموزش و اجراي برنامه هاي خاص در زندگی و سازمان هستيم. مديريت زمان راهکاری مناسب برای استفاده ی درست از زمان است. برنامه ریزی صحیح و مقید ماندن به برنامه ریزی انجام شده از ابزارهای دیگر در دسترس می باشد. همچنین در برنامه ریزی ها، اهداف باید چالش برانگیز انتخاب شود. به بیان دیگر همیشه بهتر است طوری زمانبندی کرد که مدت زمانی که برای هر کار اختصاص می دهیم همیشه کمی کمتر از بهترین زمانی باشد که در گذشته از عهده کار مشابه آن برآمده ایم و همین طور لازم است این اطمینان خاطر را هم داشته باشیم که می توانیم آن کار را در زمان تعیین شده به انجام برسانیم. در سازمانها مسوولان برنامه ریزی باید دقت ‌کنند که زمان‌دهی فعالیت‌ها و پروژه ها به‌گونه‌ای انجام ‌شود که افراد با حفظ رابطه‌ی بین کیفیت، زمان و هزینه، با بهره‌وری لازم فعالیت را انجام ‌دهند. همچنین مي توان افراد و يا گروه هايي را كه فعاليت محوله را زودتر از موعد مقرر انجام داده اند، را تشويق كرد.