5s نظامي است كه در ژاپن بصورت نهادينه مورد استفاده قرار گرفته و نتايج بسيار خوبي را براي واحدهاي صنعتي و خدماتي به ارمغان آورده است. نتايجي كه معمولاً با استفاده از اين روش حاصل مي گردد را مي توان به اختصار به پيشگيري از حوادث , كاهش وقفه كاري , كنترل عمليات توليد و افزايش بهره وري در محيط كار عنوان نمود. بطور كلي هدف نهايي 5s پيشگيري از اتلاف است. عليرغم اينكه سيستم 5s به ظاهر خيلي ساده و قابل فهم است و انجام آن اصول نيز خيلي ساده به نظر مي آيد ولي عموماً سازمانها و واحدها براي پياده كردن آن در عمل با مشكلات فراوان روبرو هستند. دليل اين امر را بايد در ظاهر ساده آن جستجو كرد. اجراي نظام 5s و تدارك بستر مناسب براي انجام آن تا زماني كه اصول آن به خوبي شناخته نشده كاري بسيار دشوار است. به همين خاطر به منظور آشنايي مختصر با اين روش هر يك از اين اصول به اختصار معرفي مي گردند.
استقرار سيستم 5s علاقه و تعهد مديريت سازمان را به آراستهبودن سازمان نشان ميدهد.
لذا هدف از اجراي نظام آراستگي در سازمان با صرف زمان و هزينة بسيار اين است كه سازمان بصورت عملي و نه به صورت ظاهري و در دورههاي مميزي آراستگي خود را حفظ كند.
مشكلات ذيل را در بسياري از سازمانها ميتوانيد مشاهده كنيد:
1- محيط كار آشفته و بينظم به راحتي قابل مشاهده است.
2- كاركنان علاقهاي براي اصلاح وضع موجود ندارند.
3- كاركنان اهميتي براي محيط كار خود قايل نيستند.
4- در محيط كار ضايعات، اشياء معيوب و دوبارهكاريها فراوانند.
5- تجهيزات و وسايل اداري در گوشه و كنار پراكندهاند.
6- كاركنان، ظاهري غير آراسته دارند.