مراحل انجام برنامه ریزی و کنترل پروژه.

[mani24 29665]

1-تحلیل پروژه: مروری بر اهداف و شرایط اجرایی پروژه،تفکیک پروژه و تهیه فهرست فعالیتها،بررسی روابط بین فعالیتها و تهیه فهرست آن،ترسیم شبکه پروژه

 

2-براورد مدت و هزینه و منابع اجرایی: براورد حجم عملیات و منابع مورد نیاز فعالیتها،براورد مدت و اجرای فعالیتها،براورد هزینه های غیرمستقیم پروژه،تهیه بودجه تفصیلی پروژه

 

3-زمانبندی پروژه: زمانبندی شبکه پروژه،تهیه جدول مشخصات پروژه،بررسی شرایط نامناسب جوی،بررسی سایر مسائل و مشکلات احتمالی

 

4-برنامه ریزی منابع و شناخت رابطه زمان-هزینه: برنامه ریزی و تخصیص منابع، بررسی رابطه زمان-هزینه،تاریخگذاری پروژه

 

5-تهیه برنامه نهایی و اجرایی پروژه: صدور مجوز برای شروع پروژه،تهیه برنامه نهایی و اجرایی پروژه،تامین منابع اجرایی پروژه

 

6-اجرای پروژه: هدایت و اجرای پروژه

 

7-ارزشیابی و نظارت پروژه: ارزشیابی پیشرفت اجرای فعالیتها،ارزشیابی هزینه های اجرایی،مقایسه نتایج بدست آمده با پیشبینی ها، به هنگام کردن پروژه،تهیه گزارشهای مدیریتی

 

8-تصمیم گیری مدیریت: ارزشیابی پیشنهادها،تصمیم گیری مدیریت و اعمال واکنشهای مناسب و مقتضی

[mani24 29665]

برنامه ریزی بلندمدت یا استراتژیک:

 

Strategic or Long-term planning

 

در این سطح از برنامه ریزی،ابتدا آرمانها و هدفهای اعلام شده از سوی مقامات سیاسی کشور یا حکومت توسط سیستم یا نظام برنامه ریزی بررسی و سپس چارچوب و اولویت و ارتباط آنها با یکدیگر و بر اساس آمارها و اطلاعات دریافتی از سیستم یا نظام آمار و اطلاعات تعریف و تعیین میشود.

پس از آن با توجه به ظرفیتهای بازارهای کالا و خدمات در جهان،روابط اقتصادی کشورها،امکانات،فرصتها و تواناییهای فنی،چگونگی دستیابی به این آرمانها و هدفها در یک فاصله زمانی بلند مدت که معمولا 10 تا 25 سال است در قالب استراتژیهای ویژه ای مشخص میشود.

فرایند برنامه ریزی بلندمدت،پویشی بسیار پیچیده و فنی است و حاصل و نتیجه آن تعدادی برنامه یا برنامه جامع است.

چارچوب و هدفهای اصلی برنامه معمولا کیفی است و همچنین اطلاعاتی که سیستم نظارت و ارزشیابی پس از بهره برداری پروژه ها فراهم می آورند هر 2 یا 3 سال مورد ارزیابی و اصلاح قرار می گیرد.

 

برنامه ریزی میان مدت یا تاکتیکی:

 

Tactical or Intermediate planning

 

در این سطح که آن را سطح برنامه ریزی توسعه نیز می نامند،تصمیمات راهبردی یا برنامه ها،توسعه مدیریت طراز اول نظام یا سیستم اجرایی کشور بر اساس اطلاعاتی که سیستم آمار و اطلاعات فراهم میسازد به عملیات میان مدت یا تاکتیکی(مقطعی) موسوم به طرح یا برنامه اجرایی تفکیک می شود.

بدین ترتیب،طرح مجموعه ای از تصمیمات مقطعی یا اجرایی است که در ظرف 5 تا 10 سال آینده باید اجرا و به نتایج مورد نظر برسد.

چارچوب و هدفهای طرح غالبا کیفی است و با تغییر برنامه،مورد اصلاح،تغییر و تجدید نظر قرار می گیرد.

 

برنامه ریزی کوتاه مدت یا اجرایی:

 

Operating or short-term planning

 

برنامه ریزی در سطح کوتاه مدت،توسط واحدهای ستادی یا سطوح مدیریت میانی نظام اجرایی کشور و با توجه به چارچوب سیاستها و فرایندهای استراتژیکی و تاکتیکی مشخص و غیر قابل تغییر انجام میشود.

در این سطح هر طرح به مجموعه کارها و عملیاتی که آنرا پروژه می نامیم تبدیل و تقسیم میشود.

هدفهای فرعی یا مقاصد پروژه غالبا کمیتها و پدیده هایی هستند که به طور مستقیم قابل سنجش و اندازه گیری و ارزیابی هستند و دسترسی به مقادیر آنها موجب تشخیص مقادیر هدفهای اصلی پروژه می شود و به طور کلی هدفهای اصلی پروژه ها هم،کیفیتها یا کمیتهایی هستند که اگر هم به طور مستقیم قابل سنجش و اندازه گیری نباشند،مقدار یا کیفیت و چگونگی آنها هم قبل و هم بعد از اجرای پروژه،از طریق سنجش و اندازه گیری متغیرها،پدیده ها،شاخصها و کمیتهای دیگر به طور غیر مستقیم قابل اندازه گیری است.