دفتر (Office) الکترونیک

[Mehdi-82 2929]

درود بر همه عزیزان

 

یکی از اولین مواردی که در مورد دفتر کار با اون درگیر هستیم, تجهیزات مورد نیاز هستش.

اما قیمت بالای این تجهیزات, باعث میشه در خیلی از موارد ما محتاج شرکت ها و دفترهای خدماتی بیرون بشیم. فقط در این بین یه مشکلی وجود داره, و اونم اینه که اکثر این دفترها نمیتونن با اون کیفیتی که مد نظر شما هست کار رو ارائه بدن. دلیل ارائه این پست هم همینه.

 

خوب من تا اونجاییکه دیدم, جای این مطلب بین تمام مطالب این تارنما (همون وبسایت خودمون) خالی بود.

این شد که گفتم تو این زمینه یه سری موارد رو مطرح کنم و در اختیار عزیزان قرار بدم.

 

من تو این پست ها تمام سعی خودم رو میکنم تا از بیان مطالب به صورت تخصصی تا حد امکان خودداری کنم, و مطالب رو به زبان ساده بیان کنم.

امیدوارم که مورد استفاده دوستان قرار بگیره.

خوشحال میشم سایر عزیزان هم در این مورد همکاری لازم رو داشته باشن.

 

البته اعلام نیازها هم خودش نوعی کمک محسوب میشه.

 

با سپاس از همه عزیزان.

[Mehdi-82 2929]

چون درگیر یه پروژه دارم میشم ممکنه تو دو سه هفته آینده زیاد نیام.

[Mehdi-82 2929]

یکی از اولین ملزومات هر دفتر کاری یه ماشین فکس هستش. اما خرید یه ماشین فکس هزینه برداره, و همینطور هم نگهداری اون.

خوب؟ راهکار من, اینه: وقتی تو خونتون, یا محل کار کامپیوتر, یا لپ تاپ دارین, فکس؛ نخرید!

فکس, یکی از امکاناتی هست که مایکروسافت تو ویندوز خودش قرار داده, البته به صورت پیش فرض غیرفعاله, و باید فعال بشه, بعدش شما میتونید, خیلی راحت با استفاده از یه مودم, فکس بفرستید و یا دریافت کنید. یکی از مزیت های این روش هم اینه که شما نیازی به کاغذ ندارین, چون فایل دریافتی به صورت عکس داخل کامپیوتر شما ذخیره میشه.

روش دریافت و ارسال فکس رو از چند طریق (هم از طریق خود ویندوز و هم از طریق سایر نرم افزارها) تو پست های بعدی توضیح میدم.

 

این رو هم اضافه کنم, که از مودم اکسترنال, یو اس بی, و یا اینترنال میتونید استفاده کنید.

[Mehdi-82 2929]

خوب اول از همه, شما باید سرویس فکس رو روی کامپیوتر تون راه اندازی کنید. من روش انجام رو به صورت گام به گام توضیح میدم.

گام اول

روی Start Menu و بعد روی کنترل پنل کلیک کنید.

[/img]

و حالا روی گزینه Add/Remove Windows Components در سمت چپ پنجره باز شده کلیک کنید.

[Mehdi-82 2929]

در گام پنجره ای که باز میشه, یه لیست هست که جلوی هر عبارت یک مربع کوچک وجود داره و شما هرکدوم از سرویس ها رو که خواستین فعال کنید, کافیه تا اون گزینه رو انتخاب کنید.

[/img]

اگه شما روی کلید OK کلیک کنید, نصب ادامه پیدا میکنه, اما اگه چندتا دیسک درایو داشته باشین, ممکنه یه پنجره دیگه باز بشه(مثل عکس پایین)

1-

و از شما آدرس پوشه i386 رو بخواد, که می تونید با استفاده از دکمه Brows به داخل دیسک ویندوز رفته و روی پوشه کلیک کنید.

و یا به جای اینکار حرف ( Drive letter ) مربوط به دیسک درایو (سی دی رام, یا دی وی دی رام) خودتون رو بزارید, مثلا اگه تو عکس دقت کنید, سی دی رام من درایو L میشه به همین خاطر من L:\i386 رو وارد کردم, بعد سیستم نصب رو ادامه میده.

[/img]

[Mehdi-82 2929]

حالا دوباره به کنترل پنل برین, و روی آیکن Printers and Faxes دابل کلیک کنید.

[/img

حالا سیستم شما آماده است که فکس بفرسته و یا دریافت کنه

 

نحوه فرستادن و دریافت کردن فکس رو بعدا توضیح میدم.

موفق باشید.

[Mehdi-82 2929]

در مورد windows 7 هم باید بگم که سرویس فکس به صورت پیش فرض فعال هستش, کافیه شما در داخل کادر جستجوی منوی استارت start menu عبارت fax رو وارد کنید.

[/img]

[Mehdi-82 2929]

خوب حالا نحوه ارسال فکس:

برای مثال من یه متنی رو تو یه فایل Word نوشتم و حالا میخوام این متن رو فکس کنم (این مطلب رو اضافه کنم, هرچیزی رو که داخل کامپیوتر شما هست و میتونید ازش پرینت بگیرید رو میتونید با استفاده از این سیستم فکس کنید):

[/img]

[/img]

[Mehdi-82 2929]

بعد از اینکه روی دکمه Ok کلیک کردین, اگه برای اولین بار میخواین فکس بفرستین, یه ویزارد برای تنظیمات فکس ظاهر میشه,

[/img]

اولین پنجره sender information یا اطلاعات فرستنده فکس هست و شامل یه سری خانه هست که در صورت تمایل میتونید اونها رو پر کنید اما لزومی نداره که حتما پر بشن.

مثل نام, نام خانوادگی و ..., نکته ای که در اینجا باید به اون اشاره کرد اینه که شما میتونید اطلاعات مورد نظرتون رو به فارسی بنویسید.

 

در گام بعدی, شما دستگاهی رو که از طریق اون میخواین فکس بفرستید رو انتخاب میکنید. من اینجا از مودم خودم استفاده میکنم و در لیست هم خودش (توسط سیستم به صورت خودکار) انتخاب شده.

[/img]

اگر هم مایل باشید میتونید به جای حالت خودکار, حالت دستی manual رو انتخاب کنید, تا هرزمان که نیاز بود, خودتون دکمه دریافت رو بزنید.

 

بعد بر روی دکمه Next کلیک میکنیم.

[Mehdi-82 2929]

اینقده که استقبال دوستان گرم بود,

سووووووووووووووووووخخخخخخخخخختتتتتتتتمم ممم:5c6ipag2mnshmsf5ju3

 

اما چون دوست ندارم کاری رو که شروع کردم نصفه ول کنم, این تاپیک رو حداقل در حد فکس به سرانجام میرسونم.

[Mehdi-82 2929]

بعد از تنظیمات دریافت و ارسال و کلیک برروی دکمه Next پنجره ای مانند شکل زیر باز می شود.[/img]ار

CSID عبارتی که در کادر این پنجره وارد میکنید به عنوان شناسه کامپیوتر شما (در هنگام دریافت فکس) بکار میرود.

 

[Mehdi-82 2929]

با کلیک برروی دکمه Next پنجره ای مانند شکل زیر باز میشود.

[/size]http://www.noandishaan.com/upload/images/h07grfgvw1icwizfolle.jpg' alt='h07grfgvw1icwizfolle.jpg'>[/img]

علاوه بر این مورد شما میتوانید گزینه دوم را نیز فعال کنید.

2- Store a copy in a folder, با انتخاب این گزینه یک نسخه از فایلی که توسط سیستم دریافت میگردد علاوه بر آنکه یک نسخه از آن در فولدر Inbox خود فکس موجود است, در یک فولدر دلخواه ذخیره می گردد.

[/img]

با کلیک برروی گزینه Finish عملیات مربوط به تنظیمات فکس به اتمام می رسد, حالا دستگاه (کامپیوتر) شما آماده است تا فکس ارسال و یا دریافت کند.

[Mehdi-82 2929]

بعد از اینکه تنظیمات اولیه تمام شد, یه (ویزارد) دیگه برای فرستادن فکس باز میشه.

 

اولین پنجره ای که باز میشود, پنجره خوش آمد گویی برای ارسال فکس است (شکل زیر)

[/img]d

شما در این حالت میتونید, یا از کانتک لیست خودتون یک فرد رو انتخاب کنید و یا اینکه اطلاعات مروبط به شخص رو به صورت دستی وارد کنید.