poor!a 15,130 اشتراک گذاری ارسال شده در 30 دی، ۱۳۹۰ برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام اگر برای کاری به خارج از شهر محل سکونت خود می روید و برای مدتی در دسترس نیستید، ممکن است بخواهید یک یادداشت در پست الکترونیکی خود بگذارید تا مخاطبان ایمیلی بدانند که شما در حال حاضر حضور ندارید و چگونه با شما می توانند تماس برقرار کنند. یا حتی به آنها اعلام کنید که در این مدت با شخص دیگری تماس بگیرند. در اینجا به شما یاد می دهیم چگونه می توان ایمیل را طوری تنظیم کرد که به صورت خودکار پاسخی را با مضمون “در تعطیلات هستم“ ارسال کند. این روش را (تقریبا) برای هر نوع حساب ایمیلی توضیح می دهیم. راه اندازی یک پاسخ دهنده هنگامی که قصد راه اندازی سرویس پاسخ دهی با موضوع تعطیلات را دارید، باید یکی از شرایط زیر را دارا باشید: باید حساب ایمیلتان جی میل، یاهو یا هات میل باشد که از پاسخدهی خودکار به ایمیل ها پشتیبانی می کند. یا باید به اکسچنج سرور مایکروسافت متصل شده و از برنامه Out Of Office Assistant استفاده کنید یا باید حساب ایمیلی با پشتیبانی POP3/IMAP داشته باشید که از پاسخ گویی خودکار پشتیبانی نمی کند، اما ارائه دهنده اینترنت شما و یا دیگر خدمات این سرویس را ارائه می کنند. برای آندسته از شما که حساب های ایمیلتان یکی از ۳ موتورهای جستجوی بزرگ است یعنی جی میل ، هات میل یا یاهو – راه اندازی سرویس پاسخ دهی نسبتا سرراست است، و تنها چند کلیک برای اتمام تنظیمات کافیست. راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات در جی میل برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام برای آندسته از کاربران که آدرس ایمیلشان به @gmail.com ، ختم می شود و یا حتی یک شرکت کوچک را می گردانند که از Google Apps بهره می گیرد، این کار تنها با چند کلیک قابل انجام است. کافی است بر روی منوی Setting در گوشه بالای سمت راست صفحه کلیک کنید و Mail Settings را انتخاب کنید. وقتی صفحه تنظیمات پست الکترونیکی باز شد، به پایین حرکت کنید تا زمانی که بخشی به نام پاسخدهی در هنگام تعطیلات (vacation responder) را مشاهده کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام گزینه های بسیار واضح و بدیهی اند و این راه اندازی یک پاسخگوی تعطیلات را بسیار آسان می کند. راه اندازی پاسخدهی در ویندوز لایو هات میل برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام هنگامی که در صندوق پستی هات میل خود هستید، بر روی دکمه گزینه ها (options) در سمت راست کلیک کنید و لینک گزینه های بیشتر (More options) را انتخاب کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام وقتی صفحه گزینه های هات میل بارگذاری شد، شما می بایست روی لینک ارسال پاسخ خودکار تعطیلات کلیک کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام از اینجا شما به راحتی می توانید تا پاسخ تعطیلات مناسبی را تنظیم کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام به طور پیش فرض پاسخ را تنها برای کاربرانی خواهد فرستاد که در دفترچه مخاطبین شما آدرسشان ثبت شده است. بنابر این اگر می خواهید به همه پاسخ بدهد مطمئن شوید که تیک کنار گزینه پیش فرض را برداشته اید. راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات در یاهو برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام پاسخگوی تعطیلات در ایمیل یاهو با رفتن به Options در بالای صفحه و سپس انتخاب Mail Options تنظیم می گردد. هنگامی که بدان مرحله رسیدید، شما یکزبانهدر سمت چپ به نام Vacation Response خواهید یافت، این همان جایی است که باید مورد توجه قرار دهید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام یکی از گزینه های اضافی که پاسخگوی ایام تعطیلات یاهو ارائه می دهد این است که شما می توانید متن پاسخ های مختلفی را ایجاد کرده و هر کدام را به یک دامنه ایمیل دریافتی اختصاص دهید تا آن جواب برای آن مخاطب ارسال گردد. بسیار مفید است. راه اندازی پاسخگوی ایام تعطیلات در مایکروسافت اکسچنج سرور / اوت لوک برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام اگر شما به یک Exchange سرور مایکروسافت متصل هستید (معمولا در محل کار خود) قادرید از دستیار خارج از دفتر یا Out Of Office Assistantبهره مند شوید،که همان کاری را می کند که پاسخگوی تعطیلات ایمیل های بالا انجام می دهد. برای تنظیم این مورد دکمه آفیس را کلیک کنید تا به پشت صحنه بروید، از اینجا می توانید دکمه پاسخ دهی به صورت خودکار را انتخاب کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام از اینجا راه اندازی پاسخگوی تعطیلات بسیار آسان است. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام راه اندازیپاسخگوی ایام تعطیلات POP3 / IMAP در Outlook اگر در محل کار به سرور مایکروسافت متصل نیستید، اما در محل سکونت خود از برنامه اوت لوک برای اتصال به پست الکترونیکی ISP محلی خود استفاده می نمایید، می توانید ایمیل تحت وبسرویس دهنده اینترنتخود را بررسی کنید تا ببینید که آیا پاسخگوی تعطیلات ارائه می دهد یا خیر. اگر نه، باید کامپیوتر خود را در حالی که اوت لوک را اجرا می کند به حال خود رها کنید و به مسافرت بروید! همچنین نیاز است برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام . در ذهن داشته باشید که اگر به عنوان مثال برق قطع شد و کامپیوتر شما خاموش شد، ارسال ایمیل های پاسخ متوقف خواهد شد. این مسئله همچنان بدان معناست که همیشه باید به اینترنت متصل باشید، برای تمام مدت تعطیلات خود. این گزینه قطعا آخرین راه چاره است. با کلیک بر روی دکمه آفیس به پشت صحنه بروید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام در اینجا نیاز به انتخاب حساب ایمیلی است که شما می خواهید پاسخگوی تعطیلات را برایش ایجاد کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام هنگامی که حسابی را انتخاب کردید، باید یک دستور جدید وضع کنید، برای انجام این کار بر روی دکمه قوانین و هشدارها (Rules and Alerts) ابزارهای کلیک کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام وقتی کادر Rules and Alerts گشوده شد، باید یک دستور جدید ایجاد کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام با این کار پنجره گام به گام (wizard) ایجاد قوانین باز می شود، شما می بایست گزینه ای را انتخاب کنید که چنین عنوانی دارد: Apply rule on messages I receive “دستور را برای پیام هایی که دریافت خواهم کرد اعمال کن” و سپس Next را کلیک کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام ما می خواهیم دستور به تمام موارد اعمال گردد، بنابراین می توانیم از بخش زیر بدون زدن تیک هر یک از گزینه ها با زدن Next عبور کنیم. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام وقتی روی دکمه Next کلیک کنید ، پیام هشدار دهنده ای ظاهر می شود که هشدار می دهد این دستور روی هر پیامی که دریافت می کنید اجرا خواهد شد. روی yes کلیک کنید و ادامه دهید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام در صفحه اعمال دستور، گزینه پاسخ به پیامها با استفاده از یک قالب مشخص را انتخاب کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام کلیک بر روی قالب خاصکه قبلا ایجاد کرده ایدکلیک کنید. از این قالب به عنوان پاسخ استفاده خواهد شد. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام هنگامی که قالب خود را انتخاب کردید به کادر محاوره ای بعدی حرکت کنید، از شما خواسته خواهد شد در صورتی که هر گونه استثنائی در این مورد وجود دارد آن را مشخص کنید، این صفحه را هم دست نخورده می گذاریم. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام حال رویfinish برای فعال سازی دستور کلیک کنید. برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام حالا از این پس وقتی کسی به شما یک ایمیل می فرستد قالب انتخاب شده توسط شما به صورت خودکار برای او فرستاده خواهد شد. منبع: برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید. ورود یا ثبت نام 2 نقل قول لینک به دیدگاه
ارسال های توصیه شده
به گفتگو بپیوندید
هم اکنون می توانید مطلب خود را ارسال نمایید و بعداً ثبت نام کنید. اگر حساب کاربری دارید، برای ارسال با حساب کاربری خود اکنون وارد شوید .