رفتن به مطلب

ارسال های توصیه شده

منبع: مك‌ورلد ترجمه: علي حسيني

 

اشاره: نــــرم‌افـــــزار Excel for Mac 2011 از نظر کاربران جدي صفحه‌هاي گسترده در مک بزرگ‌ترين قدمي است که در طي ساليان گذشته برداشته‌شده‌است؛ مجموعه‌اي که تحولات و پيشرفت‌هاي آن در مقايسه با اكسل 2004 و اكسل 2008 بسيار زياد بوده است.

exellformac1_s.jpgنــــرم‌افـــــزار Excel for Mac 2011 از نظر کاربران جدي صفحه‌هاي گسترده در مک بزرگ‌ترين قدمي است که در طي ساليان گذشته برداشته‌شده‌است؛ مجموعه‌اي که تحولات و پيشرفت‌هاي آن در مقايسه با اكسل 2004 و اكسل 2008 بسيار زياد بوده است. مي‌توان گفت، صدها بهبود در اين مجموعه انجام شده که برخي از آن‌ها بسيار قابل‌توجه هستند و برخي خير. خبر مهم براي کاربران حرفه‌اي اين است که در اين نسخه پشتيباني از ماکروها دوباره مورد توجه قرار گرفته، اما خبرهاي خوب به اين يک مورد محدود نمي‌شود و براي همه کاربران اکسل در سطوح مختلف خبرهاي خوشحال‌کننده‌اي وجود دارد. هرچند برخی مشکلات ناراحت‌کننده در زمینه کارایی و فقدان برخی ویژگی‌های استاندارد مک، مانع از دست‌یابی اکسل به حد نهایی تکامل می‌شوند.

 

رابط کاربر

اکسل 2011 بسيار متفاوت‌تر از نسخه 2004 و 2008 به نظر مي‌رسد. بسياري از نوار ابزارها و قاب‌هاي شناور (قابل جابه‌جايي) تعيين فرمت حذف شده‌اند. در اکسل 2011 همه اين اجزاي شناور با دو نوار ابزار (نوار ابزار استاندارد و نوار ابزار تعيين فرمت) و نيز ريبون، جايگزين شده‌اند. ريبون را مي‌توانيد با توجه به نياز خود سفارشي كرده يا حتي آن‌را غيرفعال‌کنيد. با توجه به اين‌که ريبون نسبت به وضعيت جاري حساس است خود را با فرآيند جاري تطبيق مي‌دهد. به عنوان مثال، اگر روي يک عکس دوبار کليک کنيد، ريبون در حالي باز خواهد شد که حاوي تعداد زيادي از دستورات ويرايش عکس است.

exellformac2_s.jpg

 

هم‌اکنون ريبون و نوارهاي ابزار در همه پنجره‌هاي اکسل يکپارچه شده‌اند و درنتيجه هيچ چيز به‌صورت شناور و خارج از محدوده فضاي ‌کاري قرار ندارد. البته، از اين ميان دو پنجره شناور باقي مانده‌اند که در بيشتر صفحه‌گسترده‌ها به آن‌ها نيازي نخواهيد داشت. زبانه‌هاي ريبون جمع‌وجور هستند و وقتي از خود ريبون استفاده نمي‌‌شود، مي‌توان آن‌را در يک رديف تکي از زبانه‌ها فشرده کرد. در نتيجه، محيط کار جديد اکسل جمع‌وجورتر از نسخه‌هاي پيشين به نظر نمي‌رسد. با استفاده از واسط جديد اين برنامه که در يك پنجره جاي گرفته است، کار کردن با چندين ورک‌بوک بسيار آسان‌تر شده‌است. به عنوان مثال، كاربر قبلاً نمي‌توانست يک فرمول را بين دو ورک‌بوک‌ مقايسه کند، چون نوار فرمول‌ها فقط براي ورک‌بوکي که در برابر كاربر باز بود، ظاهر مي‌شد. اما حالا هر ورک‌بوک نوار فرمول خود را دارد. در اين نسخه يک پالت رنگ 32 بيتي جايگزين چهل رنگ قبلي شده است. درگ کردن و تغییر سایز یک پنجره، به جای حالت تغییر بدنه قبلی، به صورت بی‌درنگ انجام می‌شود. SmartArt نيز شامل بيش از 150 قالب پيش‌ساخته يا تمپليت است که هر يک از آن‌ها را مي‌توان با ايجاد تغييراتي سفارشي کرد. مرورگر مديا نيز دسترسي به عکس‌ها، فايل‌هاي صوتي، فيلم‌ها، کليپ‌‌آرت‌ها، علامت‌ها و اشکال را آسان‌تر مي‌کند. اين قابليت‌هاي جديد در بسياري از موارد به خوبي عمل مي‌کنند. وقتي مي‌خواهيد اندازه يک پنجره را در همان لحظه تغيير دهيد، کمي وقفه پيش مي‌آيد که البته آزاردهنده نيست.

 

کار با صفحه گسترده

در وراي تغييراتي که در ظاهر اکسل 2011 اعمال شده، نحوه کار با صفحه‌گسترده‌ها و داده‌هاي موجود در آن نيز به نحو مطلوبي‌متحول‌شده‌است. يکي از تغييرات عمده طراحي Workbook Gallery است (شبيه قابليت Template Choose در Numbers 09) که وقتي اکسل را بارگذاري مي‌کنيد، ظاهر مي‌شود. هرچند تعداد گزينه‌هاي موجود در اين گالري چندان زياد نيست، اما می‌توانید به‌طور مستقيم از داخل پنجره گالری، کلکسيون عظیمی از قالب‌های آنلاین را بررسی و استفاده کنید. يکي از ويژگي‌هاي نوآورانه اکسل 2011 اسپارک‌لاين‌ها (sparkline) هستند. اسپارک‌لاين‌ها مقادير داده مربوطه را به‌صورت گراف‌هايي ساده در يک سلول نشان مي‌دهند. به جاي اين‌که براي مشاهده روند پيشرفت و وضعيت داده‌هاي خود يک نمودار کامل بسازيد، مي‌توانيد در اغلب موارد از اسپارک‌لاين‌ استفاده کنيد و آنچه را که بايد نمايش داده شود، به شکلي ساده‌تر و سريع‌ترببينيد. ايجاد اسپارک‌لاين‌ها بسيار ساده است: داده‌هايي را انتخاب مي‌کنيد، يک آيتم را از يک منو برمي‌گزينيد و سرانجام روي سلولي که مي‌خواهيد اسپارک‌لاين در آنجا نمايش داده شود، کليک مي‌کنيد.

 

فرمت شرطي که يکي از شيوه‌هاي محبوب در كنترل مقادير كليدي در يک مجموعه داده بزرگ به شمار مي‌رود، در اکسل 2011 به‌طرز قابل‌توجهي ارتقا پيدا کرده‌است. در اين نسخه ديگر به فرمت‌بندي سه‌شرطي به ازاي هر سلول محدود نيستيد و محدوديت فقط به رم سيستم بستگي دارد. ويرايشگر بسيار قديمي نسخه‌هاي قبلي اکسل با يک واسط بزرگ‌تر و بهتر جايگزين شده‌است. اکنون مي‌توانيد از چهار فرمت‌ از پيش تعريف شده (شامل نوارهاي داده، مقياس‌هاي رنگي و آيکون‌هاي ويژه) مورد دلخواه را انتخاب کنيد يا اين‌که فرمت را براساس فرمول‌ها (مثل گذشته) تنظيم کنيد. همچنين مي‌توانيد به راحتي قوانين موجود را دوباره مرتب كنيد. که يکي از مطلوب‌ترين به‌روزسازي‌هاي انجام شده در اين نسخه است. حتي مي‌توانيد فرمول‌هايي مبتني بر داده‌هاي ساير ورك‌شيت‌هانيز تعريف كنيد.در اکسل 2011 براي تسهيل فرمت‌بندي داده‌ها دو قابليت ديگر هم پيش‌بيني شده‌است: themes (که قوانين يا Ruleها را به کل صفحه گسترده‌تان تعميم مي‌دهد) و Cell Styles (که استايل‌ها را به محدوده‌ سلول‌ها اعمال مي‌کند). مي‌توانيد اين قابليت‌ها را مطابق نياز خود سفارشي کرده و قالب‌هاي سفارشي‌شده را براي استفاده دوباره ذخيره کنيد. مي‌توان با استفاده از پنجره‌هاي کشويي ريبون به تم‌ها و سل استايل‌ها دسترسي پيدا کرد. متأسفانه اکسل تنظيمات سفارشي‌شده مربوط به اندازه و شکلي را که براي هر يک از پنجره‌هاي ريبون تعيين‌شده‌ به ياد نمي‌سپارد و در نتيجه هر بار بايد آن‌ها را دوباره تغيير اندازه دهيد. افرادي که از جدول‌هاي Pivot يا Pivot Table‌ها زياد استفاده مي‌کنند، با ديدن اکسل 2011 خوشحال خواهند شد، زيرا يکي از ويژگي‌هاي آن ايجاد خودكار اين جدول‌ها است. اين ابزار PivotTable Builder نام دارد که فرآيند ساخت و ايجاد تغيير در Pivot Tableها و نيز طراحي گزارش از اين جدول‌ها، طراحي آن‌ها، لايه‌بندي آن‌ها و استايل‌شان را آسان مي‌کند. به طور كلي هم ساخت Pivot Tableها و هم ويرايش آن‌ها در اکسل 2011 بسيار ساده‌تر از نسخه 2008 آن است. Tableها يا جدول‌ها (که قبلاً به آن‌ها list مي‌گفتند) در اکسل 2011 رنگ‌ و روي جديدي به خود گرفته‌اند. براي ايجاد يک Table کافي است که داده‌هاي خود و سپس لايه‌ يا layout آن‌را از ريبون (يا از منوهاي مربوطه) انتخاب کنيد. پس از آن ***** اعمال *****‌ها و مرتب‌سازي داده‌ها بسيار ساده خواهد بود.

exellformac3_s.jpg

شكل 1- رابط جديد اکسل شامل پنجره‌اي همه‌منظوره است. در اين تصوير ريبون Chart آن باز شده‌است.

exellformac4_s.jpg

شكل 2- کوچک اما مفيد: اسپارک‌لاين‌ها وضعيت جاري مقادير را در قالب گراف‌هايي ساده در يک سلول به نمايش مي‌گذارند.

 

به‌طور كلي، مرتب‌سازي و تعيين ***** در اکسل‌2011 بهتر از اکسل‌هاي تحت ويندوز 2007 و 2010 انجام مي‌شوند. مي‌توانيد بدون نياز به ايجاد يک ***** سفارشي، براي ***** خود چندين شرط تعيين کنيد؛ مي‌توانيد چيدمان و *****گذاري را روي رنگ فونت‌ها يا رنگ سلول نيز اعمال کنيد؛ همين‌که ***** خود را ايجاد کرديد نتيجه را به سرعت ببينيد و از *****هاي داخلي يا توکار استفاده کنيد (به عنوان مثال Above Average يا Below Average) تا کارتان با سرعت پيش‌رود.

exxelformac5_s.jpg

شكل 3- *****هاي ارتقا يافته: *****هاي اکسل 2011به همتايان ويندوزي خود شبيه‌تر شده‌اند.

 

بازگشت ماکروها

اکسل 2011 يکي از کاستي‌هاي مهم موجود در نسخه پيش از خود را برطرف کرده‌است؛ کاستي مورد نظر، عدم پشتيباني از ماکروها بود که در نسخه جديد برطرف شده‌است. ماکروها در اکسل 2011 از طريق VBA مايكروسافت بازگشته‌اند، بالاخره مي‌توانيد آفيس 2004 خود، آخرين اکسلي را که تا پيش از اين از ماکروها پشتيباني مي‌کرد را کنار بگذاريد.

exellformac6_s.jpg

شكل 4- اکسل 2011 در محافظت از صفحه‌ها منعطف‌تر عمل مي‌کند.

 

اکسل 2011 از برخي قابليت‌هاي جديد در ماکروها پشتيباني مي‌کند، از جمله قابليت تنظيم Watch Pointها و البته با همه ماکروهاي فعلي صفحه‌گسترده‌ها (حتي يک مدل پيچيده حاوي منوها و فرم‌هاي ورودي سفارشي) نيز به خوبي سازگار است. همچنين، مايکروسافت مي‌گويد، سازگاري متقابل ماکروها بين نسخه ويندوزي اکسل و نسخه مک آن بهبود پيدا کرده‌است، كه البته ما آن را آزمايش نكرديم. با اين‌که شايد بسياري از کاربران مک از ماکروها هرگز استفاده نکنند، اما براي کاربران حرفه‌اي و آن کاربراني که هم در محيط ويندوز و هم در محيط مک کار مي‌کنند، پشتيباني دوباره از آن‌ها يک خبر خوب است.

 

به اشتراک‌گذاري و محافظت از صفحه‌گسترده‌ها

اگر پروژه‌هاي اکسل خود را با ديگران به اشتراک مي‌گذاريد، اکسل 2011 در مقايسه با نسخه‌هاي پيشين امکانات بيشتري را در اختيار شما خواهد‌گذاشت. در گذشته براي محافظت از سلول‌هاي صفحه‌گسترده مي‌توانستيد سلول‌ها، محتواي آن‌ها و سناريوها را قفل کنيد يا برخي سلول‌ها را براي ويرايش باز كنيد. در اکسل 2011 براي امنيت سلول‌ها مي‌توانيد محتواي آن‌ها را قفل کنيد، اما اجازه دهيد که فرمت آن‌ها ويرايش شود. همچنین می‌توانید درج یا حذف سطرها و ستون‌ها، استفاده از *****ها، مرتب‌سازی و موارد دیگر را قفل یا باز کنید. اين امکانات شبيه نسخه تحت ويندوز اکسل است و از اين‌رو، سازگاري بين اين دو نسخه را افزايش مي‌دهند.

 

همچنين مي‌توان براي کاربراني که صفحه گسترده‌هاي آن‌ها در شرکت‌ها و سازمان‌هاي مختلف استفاده مي‌شود نيز حقوق دسترسي متفاوتي ايجاد کرد تا به عنوان مثال، مشخص شود چه کساني مي‌توانند صفحه گسترده‌ها را فقط بخوانند يا چه کساني مي‌توانند از آن‌ها پرينت بگيرند، آن‌ها را ويرايش يا کپي کنند.

اگر براي به اشتراک‌گذاري به امکاناتي تا اين حد پيچيده نياز نداريد مي‌توانيد صفحه گسترده‌هاي ايجاد شده در اکسل 2011 را به طور مستقيم در Windows Live SkyDrive ذخيره کنيد که فضايي معادل 25 گيگابايت را به ذخيره‌سازي اختصاص داده‌است. وقتي اسناد خود را در SkyDrive ذخيره مي‌کنيد مي‌توانيد با هر يک از مرورگرها با استفاده از برنامه Excel Web App به صورت آنلاين به اسناد خود دسترسي پيدا کرده و آن‌ها را ويرايش كرده و نسخه ويرايش شده آن‌ها را در اکسل تحت مک باز کنيد. افراد متعددی می‌توانند به طور همزمان یک صفحه گسترده را ویرایش کنند. درست شبیه قابلیتی که صفحات گسترده Google Doc فراهم می‌کنند. در آزمايش‌هاي ما این قابلیت‌ها به خوبی کار کردند.هرچند قابليت‌هاي نسخه تحت‌وب به اندازه نسخه دسکتاپ نيست (به عنوان مثال، نمي‌توان در آن اسپارک‌لاين ايجاد کرد)، اما بيشتر امکانات ضروري را دارد و هنگامی که داده‌های پایه اسپارک لاین‌ها را در وب تغییر می‌دهید، به روزرسانی آن‌ها انجام مي‌شود.

 

هنوز جاي پيشرفت وجود دارد

با اين‌که نسخه جديد با توجه به رابط کاربر و مجموعه امکاناتش پيشرفت بسيار خوبي داشته‌است، اما مواردي هم هستند که آن‌چنان که انتظار مي‌رود، خوب کار نمي‌کنند. اکسل به جاي استفاده از ابزارهاي موجود در OS X از لغت‌نامه و واژه فهرست ويژه خود استفاده مي‌كند. Command-A همه متن موجود در نوار فرمول‌ها را انتخاب نمي‌کند و هنوز سرويس‌ها قابل استفاده نيستند اين واقعيت که قابليت‌هاي مذکور در اکسل کار نمي‌کنند براي آن دسته از افرادي که به استفاده کامل از ابزارهاي مک خو‌گرفته‌اند، باعث ناخرسندي است.

 

علاوه‌بر فقدان برخی ویژگی‌های مختص رابط کاربری مک، کارکرد اکسل 2011 نيز کمي ناهماهنگ است. وقتي صفحه‌گسترده‌هاي بزرگ را اسکرول مي‌کنيد (چه با کليک ماوس و نگه داشتن آن روي يکي از اسکرولرها و چه با Drag-Scrolling)، حتي با وجود سخت‌افزارهاي امروزي در کامپيوتر نيز صفحه کند حرکت مي‌کند. اگر در اين موارد بخواهيم اکسل 2004، 2008 و 2011 را در کنار هم مقايسه کنيم، نسخه 2011 در بين هر سه اکسل، کندترين نسخه محسوب مي‌شود، اسکرول کردن يک سند متني در اکسل 2011 تقريباً شش برابر بيش از انجام آن در اکسل 2004 زمان مي‌برد (مايکروسافت اظهار داشته که کند شدن اسکرول به‌دليل گلايه‌هاي کاربراني بوده که آن‌را بيش از حد لازم سريع مي‌دانستند).

 

با اين‌که اين فرآيند در اکسل 2004 نيز بسيار سريع انجام مي‌شد، اما اكنون دو برابر کندتر از اکسل 2008 است که به نظر بيش از حد کند شده است). اگر وقفه‌هايي را که موقع تغيير اندازه پنجره روي مي‌دهد، به شمار بياوريم، مي‌توان گفت که رابط اکسل 2011 در برخي موارد يک رابط کند محسوب مي‌شود. البته، اين کندي شامل همه موارد نمي‌شود. به عنوان مثال، محاسبه صفحه‌گسترده‌اي با پانزده‌ هزار رديف و 22 ستون که شامل ترکيبي از فرمول‌هاي محاسباتي بود در اکسل 2004 و اکسل 2008 بيش از پنج ثانيه طول کشيد. اما اکسل 2011 موقع پردازش آن حتي چشمک هم نزد و در کمتر از يک ثانيه به محاسبه آن پرداخت. در نتيجه، با اين‌که بازده ظاهري اکسل 2011 در مقايسه با نسخه‌هاي پيشين کمتر است، اما سرعت آن در سطوح زيرين بسيار بهتر شده است. از دید ما این بهترین ملاک اندازه‌گیری کارایی نرم‌افزار است، زیرا عدم نیاز به انتظار طولانی مدت برای محاسبات صفحات گسترده بزرگ، صرفه‌جویی زیادی در زمان به عمل می‌آورد. با اين اوصاف و با توجه به نتايج مجموعه آزمايش‌هاي انجام گرفته بايد گفت كه به‌طور كلي اکسل 2011 سريع‌تر از اکسل 2008 است. (جدول2)

exeelformac7_s.jpg

جدول 2

 

توصيه براي خريد

در صورتي که از نسخه قديمي‌تر اکسل استفاده مي‌کنيد، آيا لازم است آن‌را به نسخه 2011 ارتقا دهيد؟ ما به يقين اين‌طور فکر مي‌کنيم. رابط جديد و عملکرد بهتر، انجام پروژه‌هاي بزرگ را نيز ساده کرده است.علاوه‌بر اين، قابلیت‌های محافظت از داده‌ها و به اشتراک‌گذاری آن‌ها کار با دیگران را روی مک و سایر پلتفرم‌ها بسیار ساده می‌کند. اکسل 2011 نقاط ضعف بسیار کمی دارد.

مزايا

- واسط کاربر ارتقا يافته

- اسپارک‌لاين‌هاي جديد

- Pivot tableهاي بسيار بهبود يافته

- پشتيباني دوباره از ماکروها

- زمان محاسبه بسيار کمتر

- تنوع Themeها و Cell Styleها

 

معايب

- عدم پشتيباني از Services.

- تغيير اندازه پنجره جاري کمي با اشكال انجام مي‌شود.

- اسکرول‌ کردن بسيار کندتر شده‌است.

- منوهاي کشويي در ريبون اندازه‌هاي سفارشي‌شده را به ياد نمي‌سپارند.

لینک به دیدگاه

به گفتگو بپیوندید

هم اکنون می توانید مطلب خود را ارسال نمایید و بعداً ثبت نام کنید. اگر حساب کاربری دارید، برای ارسال با حساب کاربری خود اکنون وارد شوید .

مهمان
ارسال پاسخ به این موضوع ...

×   شما در حال چسباندن محتوایی با قالب بندی هستید.   حذف قالب بندی

  تنها استفاده از 75 اموجی مجاز می باشد.

×   لینک شما به صورت اتوماتیک جای گذاری شد.   نمایش به صورت لینک

×   محتوای قبلی شما بازگردانی شد.   پاک کردن محتوای ویرایشگر

×   شما مستقیما نمی توانید تصویر خود را قرار دهید. یا آن را اینجا بارگذاری کنید یا از یک URL قرار دهید.

×
×
  • اضافه کردن...