خیلیها دوست دارن بعد از اینکه در نرم افزار MS Project دادهها (اسم فعالیتها و پیش نیازی و تاریخ شروع و زمان فعالیتها و..) رو وارد کردند بقیه کارها رو بدلیل راحتی کار (برای گزارش گیری و محاسبات و رسم نمودار ) توی اکسل انجام بدهند اما یک نکته ای که وجود دارد اینست که اکسل متوجه ساختار wbs شما نمیشه و تنها مثل شکل زیر ستونها را می تونیم کپی کنیم
راهحل:
برای اینکه بتونیم مثل MSP در اکسل هم ساختار شکست کار را داشته باشیم باید از ابزار group ستفاده کنیم که از مسیر زیر قابل دسترسی است:
Data >> Outline >> group >> group
ردیفهای مورد نظر رو انتخاب میکنیم و روی کلمه group کلیک میکنیم کادری مانند شکل زیر در سمت چپ ایجاد خواهد شد، که 1و2 نشاندهنده تعداد دسته بندیها و اگر روی علامت منفی کلیک کنیم ردیفهای مربوطه بسته خواهند شد.
برای ایجاد زیرگروههای دیگر کافیست ردیفهای مورد نظرمون را انتخاب و دوباره روی group کلیک نماییم
پروژه فوق دارای 4 سطح بوده ( در MSP هم وارد کنید،خواهید دید) که در اکسل هم این 4 سطح را میبینید