جستجو در تالارهای گفتگو

امروزه در سازمان های ما کار ها به صورت دستی انجام میشود این دستی انجام شدن مشکلاتی را با خود به وود می آورد: امکان وقوع خطای انسانی وجود دارد. اجرا ی فرآیند ها کند و پرهزینه است. سرعت اعمال تغییرات و بهبود فرآیند ها پایین است. استخراج زمان و هزینه فرآیندها غیر ممکن می باشد. امکان کنترل عملکرد افراد مشکل می باشد تهیه گزارشات در لحظه امکان پذیر نمی باشد برای حل این مشکلات میتوانیم از نرم افزار های سیستم سازی استفاده کنیم که یکی از بهترین نرم افزار ها BPMS هستند. قابلیت‌های BPMS ایده آل چیست؟ رویکرد مدیریتی تکنولوژی نرم افزاری روش توسعه یافته سیستمی الگوی یکپارچه سازی کاربرد های سیستمی BPMS ها قابلیت های متونعی دارند ولی یک BPMS ایده آل باید قابلیت های زیر را دارا باشد: بهینه سازی استراتژیک تعریف فرآیندهای کاری با توجه به فرصت‌های جدیدی که برای کسب و کار به وجود می آید. پیاده سازی و تکمیل بهنگام فرآیندهای کاری و تخصیص موثر منابع به فرآیندها، امری بسیار مهم بوده و دومین هدف به شمار میرود. توجه به نظارت ارزیابی فرآیندهای کاری؛ با این هدف که مشخص شود اهداف استراتژیک کسب و کار تا چه حد به صورت موثر تحت پوشش قرار گرفته است. کیفیت و هزینه (شامل زمان و منابع مورد استفاده )در فرآیندهای کاری که تاثیر زیادی بر ماهیت تجارت سازمان بر جای میگذارد. نمونه فرآیندهای کاری باید به گونه‌ای باشد که اگر یکی از نمونه‌ها در هنگام اجرا دچار مشکل شد، بقیه فرآیندها بتوانند به کار خود ادامه دهند. فرآیندهای کاری توسط ترکیبی از انسان و ماشین انجام میشود، بنابراین ممکن است زمان انجام فرآیند از چند ثانیه تا چند ماه طول بکشد. جایگاه BPMS در سازمان‌ها سیستم‌های خبره بخش خاصی از فعالیت های یک واحد سازمانی را مکانیزه کرده و تقریبا نگاه عمودی دارد.در مقابل سیستم‌های خبره، BPMS کل فرآیندهای سازمان را مکانیزه نموده و نگاه افقی، در مکانیزاسیون دارد .وجود BPMS درکنار آنها خلاء بین سیستم های خبره را به منظور مکانیزاسیون سایر BPMS فعالیت‌ها و فرآیندهای سازمان پر خواهد نمود. نرم افزار های برتر BPMS

دانلود جزوه اموزشی مدیریت فرایند دوره آموزشي آشنايي با : مديريت فرايند PROCESS MANAGEMENT سيستم: (SYSTEM) اجزاء سيستم به شرح زير مي‌باشد: وروديها Inputs خروجيها Out puts فرآيند Process بازخوردFeedback محيط Environment فرآيند گروهي از وظيفه‌هاي هم‌ پيوند است كه با همديگر نتيجه‌اي را ايجاد مي‌كنند. فرآيند مجموعه‌اي مشخص و مرتب شده از فعاليتهاي كاري در يك محدوده زمـاني و مكاني معين است كـه شروع و خاتمه آن مشخص شده است و با تعريف روشني از وروديها و خروجيها، ساختاري براي عملكرد ارائه مي‌دهد. تعريف فرايند : 1- مجموعه‌ فعاليتهايي است كه داده‌ها ( وروديها ) را به ستانده‌ها ( خروجيها ) تبديل مي‌كند . 2- يك فعاليـت كه با استفاده از منابـع و بصـورت هدايت شده در جهت كسب توانايي براي تبديل داده ها به ستانده‌ها عمل مي‌كند را مي‌توان به عنوان يك فرايند در نظر گرفت . تعريف نگرش : رويكرد و زاويه‌اي كه آدمي از روزنه و يا از طريق آن ، به تحليل پديده‌هاي پيرامون خود پرداخته و ارتباطات بين خود و آنها را تعيين و برقرار مي‌سازد . تعريف نگرش فرايندي توجه به پديده‌هاي اطراف و پيرامون آنها در قالب شناسايي مجموعه فعاليتهايي كه داده‌ها را به ستانده‌ها تبديل مي‌نمايد . استفاده از مجموعه‌اي از فرايندهاي موجود در يك سازمان ، همراه با شناسايي و تعيين تعاملات اين فرايندها و مديريت آنها را مي‌توان به عنوان « نگرش فرايندي » مطرح كرد . ( تعريف استاندارد ) برای دانلود جزوه اموزشی مدیریت فرایند به لینک زیر مراجعه فرمایید: دانلود کنید.