هزينه مديريت كردن ريسك

[Cinderella 9,897]

بسياري از افراد به عنوان رويكردهاي فصل كريسمس هزينه برگزاري جشن را در نظر مي گيرند. هم اكنون مخصوصا در غرب، كريسمس (به شكل غم انگيزي) با ديدگاهي تجاري و مادي و تخصيص هزينه اي سنگين مخصوصا در خانواده ها همراه شده است. آيا ارزشش را دارد؟ به محض اينكه ما دنبال مديريت كردن مؤثر ريسك مي رويم پرسش از هزينه سر بر مي كشد چرا كه مديريت ريسك بدون خرج نيست. هيچ مورد بدون خرجي در مديريت ريسك وجود ندارد و هزينه ها در سه دسته پرداخت مي شوند: هزينه هاي بدون تكرار (هزينه اوليه)، هزينه هاي مستمر، هزينه هاي موردي.

نخستين هزينه ها هزينه هاي شروع فرايند هستند كه يك بار براي ايجاد توانايي مديريت ريسك پرداخت مي شوند. اينجا هزينه اوليه براي "سه تي" (Three T’s) مي باشد: تكنولوژي (Technology) ، ابزار (Tools) و آموزش (Training) . هر خواسته سازماني براي مديريت كردن ريسك بالاجبار نياز مند سرمايه گذاري در ايجاد زيرساخت هاي ضروري براي حمايت فرايند ريسك مي باشد. تكنيك ها و روش هاي اجرايي بايد طراحي و اجرا شوند. ابزارهاي مورد نياز براي حمايت فرايند بايد خريداري يا طراحي و اجرا شود. و نيروي انساني لازم بايد جهت استفاده ي مؤثر از تكنيك ها و ابزارها آموزش داده شود. اگر هزينه اوليه پرداخت نشود مديريت ريسك در حد يك نيت باقي مي ماند و عملي نمي شود.

دومين نوع هزينه، هزينه نگهداري مستمر براي نگهداريِ مؤثرِ تواناييِ مديريتِ ريسكِ سازماني مي باشد. بروز نگه داشتن فرايند مديريت ريسك مهم است. بدون توسعه ي مستمر فرايند ريسك، خطر از دست دادن اثربخشي آن وجود دارد. مديريت ريسك يك نظام در حال توسعه است و تكنيك ها و ابزارهاي جديد به طور منظم پديد مي آيند. حتي پايه هاي مفهومي مديريت ريسك به رشد خود ادامه مي دهند؛ به گونه اي كه ايده هاي جديد در جريان اصلي پذيرفته مي شوند. مديريت ريسكِ مؤثر نيازمند آموزشِ نگهداري و توسعه ي مهارت هاي كاركنان است، همانگونه كه جان دوباره بخشيدن به فرايند براي دربرگرفتن توسعه هاي اخير و نگرش هاي جديد است. به طور متوسط يك سازمان بايد بروز شدن و تازه شدن فرايند ريسكش را در هر ۲-۳ سال هدف قرار دهد تا بروز بماند.

و بالاخره هزينه هاي مربوط به مديريت ريسك ها در پروژه ها وجود دارند. هر پروژه اي با يك چالش منحصربفرد در ريسك مواجه مي شود و هزينه هاي ايجاد شده را براي ارزيابي و پيگيري ريسك ها مديريت مي كند.

 

• ارزيابي ريسك : اينها هزينه هاي اجراي فرايند ريسك در پروژه هستند كه شامل صرف زمان و منابع در مصاحبه ها يا كارگاه هاي شناسايي ريسك، انجام ارزيابي ها و تجزيه و تحليل ها، رسيدگي به بازنگري ريسك، نوشتن گزارشات ريسك و ... مي باشند.
  
• پيگيري ريسك : شامل هزينه اجراي برنامه هاي پاسخ به ريسك مي باشد -اقداماتي كه در برنامه اصلي و اوليه پروژه نيستند اما به منظور بررسي متناسب با ريسك هاي شناسايي شده ضروري فرض مي شوند. اقدامات پيشاپيش براي كاهش يا اجتناب از خطرات و براي بهره برداري يا افزايش فرصت ها نياز مي شوند. وقتي كه ريسك ها اتفاق مي افتند برنامه هاي احتمالي و عقب افتاده بايد اجرا شوند. اگر ريسكي شناسايي نشده بود اين هزينه ها انجام نمي شدند اما آنها براي بهينه سازيِ شانسِ دستيابي به اهداف پروژه ضروري اند.
  

اگر سازماني براي مديريت ريسكش جدي باشد، اين هزينه ها بايد پرداخت شوند. واقعيتي در پروژه ها وجود دارد كه تمايل دارند بودجه آنها ثابت باشد. مديريت ريسك در صورتي كه به عنوان فرايندي بدون هزينه ي اضافي ديده شود مؤثر نيست. هزينه ارزيابي ريسك ها بايد در بودجه كل مديريت پروژه در نظر گرفته. و بايد احتمال كافي در بودجه پروژه براي پوشاندن هزينه هاي پيگيري ريسك ها وجود داشته باشد.

البته در هزينه كردن براي مديريت ريسك يك ارتباط هزينه-سود وجود دارد. مديريت ريسك دامنه وسيعي از سودها را براي سازمان و پروژه هاي آن، كارفرماها و كاركنان در بر دارد. گرچه به دست آوردن دقيق نرخ بازگشت سرمايه ي مديريت ريسك مشكل است، مشخص است كه در صورت عدم انجام اين هزينه ها سودي حاصل نخواهد شد. حقيقتا، عدم پرداخت هزينه براي اجراي مديريت ريسك، سازماني را با ديگر هزينه هاي غيرضروري حاصل از ريسك هاي مديريت نشده نشان مي دهد. اين موضوع شامل خطراتي است كه به مشكلات تبديل مي شوند در صورتي كه مي توانستند اجتناب شوند، همانگونه كه شامل فرصت هايي است كه مي توانستند سود اضافي ايجاد كنند.

در زمان كريسمس بيشتر خانواده ها وقتي شادي را در چهره فرزندانشان مي بينند از هزينه كردن پشيمان نمي شوند. پاسخ به پرسش "آيا ارزشش را دارد؟" يك آري قطعي است. همين عبارت مي تواند از روي اميدواري براي اجراي مديريت ريسك گفته شود – اگر هزينه پرداخت كنيم سود درو خواهيم كرد.

اين نوشتار ترجمه مقاله

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

• ورود
• یا
• ثبت نام

نوشته David Hillson ميباشد كه بنا بر اجازه رسمي مولف توسط رسول عبدالمحمدي به فارسي برگردانده شده است.