رفتن به مطلب

ارسال های توصیه شده

اضافه نمودن اسلايد از فايل هاي ديگر به اسلايدهاي جاري

 

اگربخواهيم اسلايدي را از فايل ديگر به مجموعه اسلايدهاي خود اضافه كنيم يا اگر بخواهيم كليه اسلايدهاي يك فايل را در فايل جاري ادغام نماييم مسير زير را دنبال مي كنيم.

از منوي Insert گزينه Slides From Files پنجره اي باز مي شود بانام Slide Finder ، با زدن دكمه Browser و انتخاب فايل مورد نظر اسلايدها به نمايش در مي آيندبا انتخاب يكي از اسلايدها و زدن دكمه Insert ،اسلايد مورد نظر به ليست اسلايدها اضافه خواهد شد.

اگر بخواهيم كليه اسلايدها را با اسلايدهاي جاري ادغام كنيم دكمه Insert All را مي زنيم.

 

ادامه دارد ...

لینک به دیدگاه

ايجاد Link بين اسلايدها

 

براي ارتباط برقرار كردن درون اسلايدها با يكديگر بايد اتصالي ايجاد نمود كه براي اين كار از دستور Hyperlink استفاده مي كنيم.عناويني را كه مي خواهيم توسط آنها به اسلايدهاي ديگر متصل شويم انتخاب كرده وبايكي از چهار روش زير زمينه اتصال را برقرار مي كنيم.

 

الف) انتخاب موضوع موردنظر و Right Click روي آن و برگزيدن Hyperlink

ب) ازنوارابزار استاندارد اين گزينه را انتخاب مي كنيم.

ج) منوي Insert گزينه Hyperlink

د) استفاده از كليدهاي تركيبي Ctrl + K

 

پنجره اي با عنوان Insert Hyperlink باز مي شود اگر بخواهيم موضوع موردنظر را به يك برنامه يا يك فايل روي Hard Disk ارتباط دهيم Existing File or Web Page را انتخاب مي كنيم.

واگربخواهيم ارتباط بين اسلايدهاي فايل جاري برقرارشود گزينه Place in This Document را انتخاب مي كنيم وشماره اسلايدي را كه قرار است دراين ارتباط شركت كند برمي گزينيم.

 

نكته :

براي برقراري ارتباط بهتر چند نكته را درنظر داشته باشيم:

 

- براي اسلايدهاي ايجاد شده حتما "عنوان" بگذاريم زيرا در ايجاد ارتباط مهم است

- شماره گذاري اسلايدها را قبل از برقراري ارتباط تنظيم كنيم.

 

در اين قسمت مشاهده مي كنيم كه گزينه اي به نام Screen Tip وجود دارد.آيا مي دانيد اين گزينه چه كاري انجام مي دهد؟نوشته هاي كوچكي كه هنگام ثابت نگه داشتن ماوس روي Link مورد نظر ديده مي شود.

موضوعي كه مي خواهيم Link شود،مي تواند Text،Picture،Auto shape و... باشد يعني هيچ محدوديتي در انتخاب اين كه چه عنصري در اسلايد مي تواند ارتباط برقرار كند وجود ندارد.

 

ادامه دارد ...

 

لینک به دیدگاه

ايجاد دكمه هاي عملياتي

 

هنگامي كه اسلايدها به يكديگر ربط داده مي شوند براي كنترل بهتر و پيمايش بين اسلايدها بهتر است از Action Button يا دكمه هاي عملياتي استفاده كنيم.

 

استفاده از دكمه هاي آماده

براي استفاده از اين دكمه ها مسيرزيررادنبال مي كنيم.

از منوي Slide Show گزينه Action Buttons

 

ليستي از دكمه هاي آماده نشان داده مي شود كه براي درج در اسلايد بايد نمونه اي را انتخاب و روي اسلايد Drag كنيم به محض ايجاد دكمه روي اسلايد پنجره Action Setting باز خواهد شد كه تنظيمات دكمه را انجام مي دهيم.

براي هردكمه عملكردي از قبل تعريف شده كه متناسب با شكل ظاهري دكمه ها مي باشد به طورمثال:

Slide Show - Action Setting

كه البته مي توان اين عملكردها را تغييرداد.

داخل ليست Hyperlink to مي توان موارد زير را مشاهده نمود.

 

Next Slide: اسلايد بعدي Last

Slide viewed: آخرين اسلايد مشاهده شده

Previous Slide: اسلايد قبلي End Show : اتمام برنامه

First Slide: اولين اسلايد last Slide: آخرين اسلايد

Custom Show: سفارشي كردن دكمه براي رفتن به اسلايد خاص

Slide: دراين حالت مي توان كليه اسلايدها را مشاهده واسلايدموردنظرراانتخاب نمود.

URL: براي Link دادن به آدرس هاي اينترنتي

Other PowerPoint Presentation: براي ارتباط دادن به ديگر فايلهاي نمايشي PowerPoint

Other File: در اين حالت مي توان انواع فايلها را ازهر نوعي كه باشد انتخاب كرد.

 

ادامه دارد ...

 

لینک به دیدگاه

وارد نمودن كليپ صوتي به اسلايد

 

براي وارد نمودن كليپ صوتي مي توان از منوي Insert گزينه Movies and Sound را انتخاب كنيم و سپس از زيرمنوي ظاهرشده گزينه Sound From Clip Organizer را بزنيم.

 

پنل ClipArt كه شامل يك ليست از فايل هاي صوتي است ظاهر ميشود.با استفاده از كادر متني Search For و تايپ كلمات كليدي مورد نظر خود،نوع خاصي از فايل هاي صوتي را هم مي توان جستجو نمود. همچنين براي مشاهده خصوصيات كلي يك فايل صوتي وشنيدن آن،برروي آيكون مورد نظر Right Click كرده واز منوي ظاهرشده گزينه Preview/Properties راانتخاب مي كنيم.فايل صوتي به هنگام ظاهرشدن اين كادر محاوره اي به طور خودكار اجراميشود كه البته مي توان از دكمه هاي Stop،Pause،Play استفاده نمود.خصوصيات كلي فايل صوتي در سمت راست پنل ديده مي شود.

 

هنگام بستن اين پنجره كادرمحاوره اي باز ميشود كه در مورد نحوه اجراي فايل صوتي هنگام نمايش اسلايد نماي Slide Show سوال مي كند.اگر مي خواهيد فايل صوتي به طور خودكار اجراشود روي دكمه Automatically كليك كنيد.

روش وارد نمودن صوت به روش بالا فقط از اصواتي استفاده مي شود كه متعلق به ClipArt باشند ولي مي توان آهنگ دلخواه را از روي هارد يا CD وارد اسلايدها نمود.

براي اينكار بعد از انتخاب Movies and Sound از منوي Insert اينبار Sound From File را انتخاب مي كنيم سپس آهنگ مورد نظر خود را انتخاب كنيد.آيكون فايل صوتي در اسلايد ظاهر مي شود.

براي پخش يك Track از CD در منوي Insert از بخش Movies and Sound گزينه Play CD Audio Track را انتخاب مي كنيم.در پنجره باز شده براي مشخص كردن شماره Track و زمان شروع و پايان پخش Track استفاده مي كنيم.

 

همچنين در اين پنجره مي توان با انتخاب Loop Until Stopped اجراي آهنگ را تا متوقف شدن اسلايد ادامه داد.

توسط گزينه Sound Volume هم مي توان صداي آهنگ را به دلخواه كم يا زياد كرد.

با توجه به 2 روش گفته شده در بالا روش دوم يعني Sound From File كاربرد بيشتري دارد و مي توان طول آهنگ را مناسب با تعداد اسلايدها تنظيم نمود در صورتي كه در روش اول صداگذاري به صورت خيلي كوتاه انجام مي شود و روي اسلايدها جريان پيدا نمي كند. اگر در پنجره باز شده When Clicked انتخاب شود چه اتفاقي خواهد افتاد؟

جواب: با كليك ماوس آهنگ اجرا مي شود.

 

ادامه دارد ...

 

لینک به دیدگاه

ضبط فايل صوتي

 

در مسير گفته شده در بالا با انتخاب Record Sound پنجره كوچكي باز مي شود كه دكمه هاي موجود در اين پنجره عملكردي مشابه دستگاه ضبط صوت دارند.

 

صداي خود را توسط ميكروفن ضبط كنيد.پس از ضبط فايل صوتي مي توانيد با كليك روي دكمه Play صداي خود را بشنويد.براي اضافه كردن اين فايل صوتي به اسلايد، روي دكمه ok كليك كنيد.

 

نكته : فايل هاي صوتي كه در برنامه پاورپوينت استفاده ميشوند حتما بايد از جنس .WAV باشند.

 

ادامه دارد ...

 

لینک به دیدگاه

تنظيمات Slide Show از پنجره Setup Show

 

گزينه Setup Show از منوي Slide Show

در پنجره باز شده گزينه هاي مختلفي طبقه بندي شده اند كه با تنظيم اين موارد مي توان نحوه نمايش را سفارشي كرده و امكاناتي را هنگام نمايش حذف يا اضافه نماييم.

 

Show Type:

اگر بخواهيم اسلايدها را به صورت تمام صفحه (Full Screen) نمايش دهيم كه پيش فرض هم همين گزينه است Present by a Speaker-Full Screen را فعال مي كنيم.

دراين حالت در نماي Slide Show كليلك راست انجام شده و يكسري كليدهاي عملياتي خود اسلايد در پايين صفحه سمت چپ مشاهده خواهد شد.

چنانچه بخواهيم اسلايدها به صورت پنجره نمايش داده شود گزينه Browser by an Individual را انتخاب مي كنيم.

با انتخاب Browser at a Kiosk-Full Screen حالت نمايش مانند گزينه اول يعني تمام صفحه است با اين تفاوت كه در اين حالت كليك راست و كليدهاي عملياتي در اسلايد ديده نخواهند شد.

 

Show Option:

چنانچه بخواهيم نمايش اسلايدها بعدازاتمام به صورت پيوسته تكرار گردد گزينه Loop Continually Until “ESC” را انتخاب مي كنيم،نمايش اسلايدها تا زماني كه كليد ESC از صفحه كليد فشارداده شود ادامه مي يابد.گزينه Show Without narration در صورت فعال بودن نمايش اسلايد را با صداي سخنران كه قبلا ضبط شده پخش مي كند.براي ضبط صداي سخنران از منوي Slide Show گزينه Record Narration را انتخاب مي كنيم.

 

براي ارائه نمايش بدون انيميشن گزينه Show Without Animation را انتخاب مي كنيم و چنانچه بخواهيم انيميشن ها هنگام ارائه اسلايدها اجرا گردند اين گزينه را غير فعال مي كنيم.

 

در ليست Pen Color رنگ دلخواه را براي قلمي كه هنگام نمايش اسلايد از آن مي خواهيد استفاده كنيد انتخاب نماييد.استفاده از Pen Color هنگام ارائه براي تاكيد روي موضوعات مهم اسلايد استفاده مي شود.

 

Show Slides:

اگر بخواهيم تمام اسلايدهاي نمايش نشان داده شوند شماره اولين اسلايد را در كادر From و شماره آخرين اسلايد را در كادر To وارد مي كنيم.بطور مثال از اسلايد 5 تا 12 گزينه Custom Show كه غير فعال ديده مي شود براي سفارشي كردن شماره اسلايدها در نمايش است.مثلا اگر بخواهيم شماره اسلايد به صورت زير نمايش داده شود 1,5,8,2,12,15 يعني ترتيب نمايش را مي خواهيم خودمان تعيين كنيم.

براي فعال كردن اين گزينه در پنجره Setup Show وارد منوي Slide Show شده و اين گزينه را كه در آخر ليست منو قراردارد انتخاب مي كنيم.در پنجره باز شده بازدن دكمه New نام دلخواهي را براي نمايش مي دهيم كه اين نام را بعدا در پنجره Setup Show استفاده مي كنيم.

ليستي از نام و شماره اسلايدها درسمت چپ پنجره ديده مي شود حال با انتخاب هركدام و زدن دكمه Add اسلايد مورد نظر در صف نمايش قرار خواهد گرفت بدين صورت توانسته ايم ترتيب نمايش را به دلخواه خود انجام دهيم.

حال وارد پنجره Setup Show مي شويم و مشاهده مي كنيم كه نام داده شده به Custom Show در ليست آمده و اين گزينه فعال نشده است.

 

Advanced Slides:

اگربخواهيم نمايش اسلايدها تحت كنترل خودمان باشد يعني با كليك موس يا كليد Space اين كارصورت گيرد گزينه Manually را انتخاب مي كنيم.

چنانچه بخواهيم اسلايد به صورت اتوماتيك وباتوجه به زمان تعيين شده براي نمايش هر اسلايد نشان داده شود گزينه Using Timing if Present را انتخاب مي كنيم. (در مورد زمان گذاري در درس بعد توضيح داده شده است.)

 

Multiple Monitors:

اگر كامپيوتر شما داراي چند Monitor مي باشد از ليست بازشونده گزينه Display Slide Show on را انتخاب كنيد.

 

Performance:

به منظور افزايش سرعت نمايش،گزينه Acceleration Use Hardware Graphics را فعال مي كنيم.همچنين با پايين آوردن كيفيت يا درجه وضوح نمايش از ليست بازشونده Slide Show Resolution سرعت نمايش افزايش پيدا مي كند.

 

ادامه دارد ...

 

لینک به دیدگاه

Slide Transition

 

از منوي Slide Show گزينه Slide Transition

 

در پنل ظاهر شده تنظيمات مهمي قرار دارد از جمله زمانبندي نمايش اسلايدها بر حسب دقيقه و ثانيه در قسمت Apply to Selected Slides يكسري Effect يا جلوه ويژه وجود دارد كه براي رفتن اسلايد به اسلايد بعدي مي توانيم از آنها استفاده كنيم.چنانچه بخواهيم Effect مزبور به تك تك اسلايدها اضافه شود،با انتخاب هر اسلايد و دادن يكي از Effect ها اين جلوه ها به هر اسلايد جداگانه اضافه خواهد شدو اگر بخواهيم يك جلوه را به همه اسلايدها اعمال كنيم يكي را انتخاب كرده و Apply to All Slides را كه در پايين Panel وجود دارد مي زنيم.

 

Speed: سرعت جابجايي اسلايد به اسلايد بعدي در سه حالت Slow (آهسته)، Fast (سريع) و Medium (بطور متوسط) را تعيين مي كند.

 

Sound: قبلا مفصلا توضيح داده شد،اگر بخواهيم صداهاي كوتاه استفاده كنيم از داخل ليست استفاده مي كنيم ولي اگر بخواهيم آهنگي را روي اسلايدها مداوم داشته باشيم از داخل همين ليست گزينه Other Sound را انتخاب مي كنيم.

 

Advance Slide: در صورت فعال بودن گزينه on mouse click كنترل اجراي اسلايدها به صورت دستي و با كليك ماوس صورت خواهد گرفت.

با فعال كردن گزينه Automatically after و دادن زمان كه بر حسب دقيقه و ثانيه خواهد بود مي توانيم براي تك تك اسلايدها با توجه به محتواي دروني اسلايد زمان مناسبي را در نظر بگيريم كه اين بهترين حالت است.يعني ممكن است اسلايدي فقط 3 ثانيه زمان احتياج داشته باشد ولي اسلايد ديگر كه داراي محتواي متني مي باشد 15 ثانيه زمان احتياج داشته باشد.

در صورت فعال بودن Auto Preview پيش نمايشي از تغييرات داده شده در اين پنل نشان داده خواهد شد. بعد از زمان بندي اسلايدها مي توان زمان دقيق داده شده به اسلايدها را در نماي Slide Sorter در پايين هر اسلايد مشاهده كرد.

در نماي Slide Sorter نوار ابزاري ديده مي شود كه در آن مي توان Transition را ملاحظه كرد.

 

ادامه دارد ...

لینک به دیدگاه

اضافه كردن جلوه هاي انيميشن به اسلايد

 

برنامه PowerPoint داراي الگوهاي نمايشي متحرك مي باشد كه با اعمال اين الگوها به اسلايدها، عنوان و كادرهاي متني آنها با جلوه هاي انيميشني خاص ظاهر مي گردند. از منوي Slide Show گزينه Animation Scheme را انتخاب كرده و يكي از الگوها را از پنل مورد نظر برمي گزينيم. از قسمت Subtle نمونه اي را انتخاب كرده،با كليك روي دكمه Play واقع در پايين پنل مي توان جلوه داده شده را مشاهده نمود.

 

سفارشي كردن جلوه هاي انيميشن

در برنامه PowerPoint مي توان جلوه هاي انيميشن متن و اشياء ديگر را مطابق با ميل خود تغيير داده و جلوه هاي مختلف و متنوعي را كه در اختيار ما قرار مي گيرد را به موضوعات مختلف اعمال نماييم.

 

از منوي Slide Show گزينه Custom Animation

با ظاهر شدن پنل مورد نظر تنظيمات لازم را انجام مي دهيم.جلوه هايي كه مي توان به اشياء موجود در نمايش اختصاص داد به چهار نوع اصلي تقسيم مي شوند.

 

- Entrance (ورودي)

- Emphasis (تاكيد)

- Exit (خروج)

- Motion Path (مسيرهاي حركت)

 

هر كدام از جلوه هاي بالا داراي تعدادي Effect در منوي خود مي باشند كه با انتخاب more effects به تعداد زيادي از اين جلوه ها دسترسي پيدا مي كنيم. موضوع مورد نظر كه مي خواهيم به آن جلوه بدهيم را ازداخل اسلايد انتخاب كرده و effect ها را روي آن آزمايش مي كنيم تا به موضوع مورد نظر خود برسيم،اين كار مستلزم گذاشتن وقت و حوصله و در عين حال جذابيت مي باشد.

هنگامي كه جلوه اي را به موضوعي اعمال كنيم تنظيماتي را مي توانيم در اين پنل انجام دهيم از جمله:

 

Start: در اين قسمت شروع كار انيميشن را با يكي از سه مورد زير تنظيم مي كنيم.

 

-On Click : اجراي جلوه پس از كليك نمودن

 

- With Previews: اجراي جلوه به همراه جلوه انيميشن قبلي

 

- After Previews: اجراي جلوه پس از اجراي انيميشن قبلي بدون نياز به كليك كردن براي اغلب جلوه هايي از نوع Entrance و Exit ،دو گزينه ديگر وجود دارد كه عبارتند از:

 

- Direction: جهت و سمت اعمال جلوه انيميشن برشيء را تعيين مي كند.

 

- Speed: سرعت دادن روي جلوه را تعيين مي كند.

 

با انتخاب ديگر جلوه ها مانند Change Font كه از نوع Emphasis است به جاي گزينه هاي تنظيم در بالا گزينه هاي متفاوتي مانند Font و Duration براي تعيين نوع فونت و مدت زمان اجراي جلوه انيميشن قرار مي گيرد.

براي يادگيري نحوه كاركرد هر يك از گزينه هاي تنظيمي جلوه ها،بهتر است بيشتر تمرين كنيد تا توانايي لازم در اين زمينه را كسب كنيد.

 

ادامه دارد ...

 

لینک به دیدگاه

حذف يك جلوه

 

كافي است روي نام effect در Panel رايت كليك كرده و گزينه Remove را انتخاب كنيم.

روي نام جلوه داده شده كليلك راست كنيد و گزينه effect option را انتخاب كنيد.ملاحظه مي كنيد براي هر يك پنجره جداگانه با همان نام باز مي شود كه براي اعمال تنظيمات بيشتر استفاده مي شود.

 

سئوال :

1- دكمه Re-Order در پايين پنل چه كاري انجام مي دهد؟

2- آيا مي توان به يك موضوع چندين جلوه اعمال نمود؟

3- ترتيب نمايش جلوه ها به چه صورتي است؟

4- چگونه مي تون با Pen روي نماي Slide Show ترسيم نمود؟

(راهنمايي: در نماي Slide Show رايت كليك كرده و گزينه Pointer Option را انتخاب مي كنيم.)

5- چگونه مي توان زماني كه در نماي Slide Show هستيم ماوس را مخفي نمود؟(راهنمايي: از رايت كليك در نماي Slide Show كمك بگيريد.)

 

ادامه دارد ...

 

لینک به دیدگاه

ايجاد نمايش هاي وب

 

مي توان از Web براي دسترسي به نمايش هايي كه در يك سرور وب(Web Server) قرار گرقته اند،استفاده كرد.براي مشاهده صفحات وب نياز به يك مرورگر(Browser) مانند IE-Internet Explorer ويا Netscape وجود دارد.

صفحات وب با قالب html ذخيره مي شوند كه ميتوان اين كار را در پاورپوينت به راحتي انجام داد.

اصطلاح: صفحاتي كه در قالب html ذخيره مي گردد را صفحه وب گويند.در اين حالت،تصاوير گرافيكي و ديگر فايل هاي مرتبط،در پوشه وابسته به صفحات وب ذخيره مي شود.

براي ذخيره اسلايدها به شكل يك صفحه وب كافي است از پنجره Save as و در قسمت Save as Type گزينه Web Page را انتخاب كنيم.

همچنين مي توان از منوي File گزينه Save as web page را انتخاب كرد.

هنگامي كه نمايش خود را به صورت يك صفحه وب ذخيره مي كنيد نمايش به صورت اتوماتيك شامل قسمت هاي زير مي شود.

 

- يك Frame (قاب) كه نمايش را به صورت Outline نشان مي دهد.(سمت چپ صفحه)

- قاب اسلايد Slide Frame (سمت راست صفحه)

- گزينه اي براي كنترل نمايش دادن يا مخفي نمودن بخش Outline نمايش

- گزينه اي براي كنترل نمايش دادن يا مخفي نمودن كادر يادداشت ها(notes)

- گزينه مشاهده تمام صفحه اي،كه گزينه هاي كنترلي را مخفي نموده و موجب تشابه صفحه به نماي Slide Show در پاورپوينت مي شود(Slide Show)

 

هنگامي كه از منوي File گزينه Save as web page را انتخاب مي كنيم.پنجره Save as بازشده بعد ازدادن نام مناسب دكمه Publish را انتخاب مي كنيم. دكمه Publish يك كپي از نمايش براي انتشار آماده مي شود.با انتخاب گزينه هاي موردنظر در كادر محاوره اي Publish as web page كه با انتخاب دكمه Publish ظاهر مي شود مي توان ارائه نمايش در وب را سفارشي كرد.

گزينه Complete Presentation امكان انتشارهمه اسلايدهاي نمايشي رافراهم مي كند.

گزينه Slide Number دسته اي از اسلايدها را براي انتشار در وب مشخص مي نمايد.

Display Speaker notes امكان ظاهر شدن يادداشت هاي سخنران را در نمايش فراهم مي سازد.

با استفاده از دكمه web option و كادر محاوره اي آن مي توان تنظيماتي را براي انتشار در وب فراهم كرد از جمله براي مرورگرها،فايل ها،تصاويرو فونت ها.

 

در بخش Browser Support مي توان نوع مرورگر وب را تعيين كرد از جمله ورژن 4.0 و بالاتر IE . در بخش Publish a copy as ،عنوان صفحه و محل قرارگيري صفحه وب را مشخص مي كند كه دكمه هاي Change وBrowser امكان تغيير در آنها را فراهم مي كند. گزينه Open Published Web Page in Browser امكان نمايش صفحه وب انتشاريافته در مرورگر بلافاصله بعداز كليك كردن دكمه Publish را فراهم مي سازد.بعد از انجام تغييرات دكمه Publish را مي زنيم. در پنجره save as با انتخاب Change Title مي توانيم عنوان مناسبي براي صفحه وب داشته باشيم.عنوان يك صفحه در نوار ابزار پنجره ديده مي شود.

لینک به دیدگاه
  • 11 ماه بعد...

این هم لینک دانلود کتاب آموزشی پاورپوینت :

 

برای مشاهده این محتوا لطفاً ثبت نام کنید یا وارد شوید.

 

 

نویسندگان:

زهرا ورزشکار-مریم طاعتی زاده

 

 

 

با احترام:icon_gol:

لینک به دیدگاه

به گفتگو بپیوندید

هم اکنون می توانید مطلب خود را ارسال نمایید و بعداً ثبت نام کنید. اگر حساب کاربری دارید، برای ارسال با حساب کاربری خود اکنون وارد شوید .

مهمان
ارسال پاسخ به این موضوع ...

×   شما در حال چسباندن محتوایی با قالب بندی هستید.   حذف قالب بندی

  تنها استفاده از 75 اموجی مجاز می باشد.

×   لینک شما به صورت اتوماتیک جای گذاری شد.   نمایش به صورت لینک

×   محتوای قبلی شما بازگردانی شد.   پاک کردن محتوای ویرایشگر

×   شما مستقیما نمی توانید تصویر خود را قرار دهید. یا آن را اینجا بارگذاری کنید یا از یک URL قرار دهید.

×
×
  • اضافه کردن...