چگونه فونت پاورپوینت را ثابت کنیم؟

دنیای پاورپوینت بسیار وسیع است. امکاناتی که پاورپوینت در اختیار کاربران قرار می دهد یک ارائه حرفه ای را تولید می کند. این عمل زمانی محقق می شود که با این امکانات آشنا باشید تا راحتتر از این نرم افزار استفاده کنید.

آیا تا به حال طراحی پاورپوینت‌تان را با فونت به خصوصی انجام داده اید؟ اما وقتی آن را روی سیستم دیگری باز کردید، همه چیز به هم ریخته بود؟ نگران نباشید!

ممکن است زمان انتقال فایل پاورپوینت خود به یک سیستم دیگر فونت فایل به هم بخورد. این عمل ساختار و زیبایی ارائه شما را دچار مشکل کند و باید رفع شود.

به نقل از ویراستار: بهم ریختن فونت‌ها در پاورپوینت زمانی رخ می‌دهد که ما فایل پاورپوینت‌مان را به کامپیوتر یا لپ تاپ دیگری منتقل می‌کنیم و سیستم مقصد فونت‌هایی که ما استفاده کرده‌ایم را ندارد و به همین دلیل پاورپوینت از فونت‌هایی دیگری برای نمایش ارائه استفاده می‌کند.

گاهی ممکن است برای طراحی پاورپوینت خود از قالب های آماده از قبل طراحی شده استفاده کنید. اگر فونت قالب آماده مورد استفاده، در زمان طراحی و ذخیره سازی ثابت نشده باشد، زمانی که شما قالب آماده پاورپوینت را در سیستم خود باز می کنید با مشکل بهم ریختگی فونت در سیستم خود مواجه خواهید شد.

برای جلوگیری از این ایراد کافیست چند مرحله را در زمان ذخیره سازی فایل خود انجام دهید.

دلیل تغییر فونت پاورپوینت

مایکروسافت تمام فونت هایی که شما در سیستم خود دارید و از آن استفاده می کنید را در سیستم ها قرار نداده است. در واقع چندین فونت پیش فرض وجود دارد که فقط آن ها در اختیار عموم کاربران قرار دارد.

اگر فردی که فایل شما را در سیستم خود باز می کند فونت شما را نداشته باشد تمامی فونت ها به هم میریزد و یا با یک فونت نه چندان جذاب جایگزین می شود.

زمانی را در نظر بگیرید که یک نمونه پاورپوینت آماده را در کامپیوتر خود باز می کنید و با ساختار ناهماهنگ آن مواجه می شوید. این شرایط بسیار ناخوشایند و نگران کننده است.

برای جلوگیری از این مشکل کافی است فونت مد نظر را در زمان ذخیره سازی ثابت کنیم.

برای اینکه فونت پاورپوینت ثابت بماند چکار کنیم؟

برای اینکه در زمان ارائه پاورپوینت شما شکل اولیه طراحی را از دست ندهد فونت های استفاده در آن را ثابت کنید. برای انجام این عمل کافیست مراحل زیر را طی کنید.

• زمانی که طراحی خود را تمام کردید، بر روی سربرگ File کلیک کنید.
• در پنجره باز شده به پایین صفحه بروید و گزینه Option را انتخاب کنید.
• در پنجره جدیدی که با عنوان Power point option باز شده است به قسمت Save بروید و تنظیمات لازم را اعمال کنید.
• تنظیمات ثابت کردن فونت در قسمت Embed fonts in the file قرار دارد.
• گزینه دلخواه را طبق کاربرد آن انتخاب کنید. توضیحات گزینه های مختلف ثابت کردن فونت، در ادامه ذکر شده است.

گزینه های ثابت کردن فونت در زمان ذخیره سازی فایل

در زمان ذخیره سازی پاورپوینت دو گزینه برای ثابت نمودن فونت وجود دارد که انتخاب آن بستگی به شرایط شما دارد.

نکته ای که باید در نظر بگیرید این است که ثابت نمودن فونت یاembed کردن حجم فایل پاورپوینت را افزایش می دهد. این به این علت است که فونتی که در طراحی فایل استفاده شده نیز همراه فایل ذخیره می شود.

• گزینه Embed Only the Characters Used in the Presentation (Best for Reducing File Size)

اگر سیستم شما حافظه محدود دارد و فایل پرحجم سیستم شما را دچار مشکل می کند، در این صورت می توانید با انتخاب گزینه اول علاوه بر اینکه فونت را ثابت کنید تا بهم نریزد میزان حجم پاورپوینت را نیز تا حدودی بهبود دهید. ایراد این گزینه این است که امکان تغییر یا ویرایش در فایل مورد نظر وجود نخواهد داشت.

• گزینه Embed All Characters (Best for Editing by Other People)

انتخاب این گزینه زمانی منطقی است که حافظه کافی در اختیار دارید. تمام فونت ها در این روش همراه فایل جاسازی می شود. شما در این روش می توانید تغییرات دلخواه خود را اعمال کنید. این تغییرات می تواند شامل حذف یا اضافه کردن موارد دلخواه شما به فایل باشد.

با انتخاب روش ثابت نمودن فونت در پاورپوینت، اگر امکان حمل کامپیوتر خود را ندارید، می توانید با خیال راحت پاورپوینت خود را با هر کامپیوتری غیر از کامپیوتر خود ارائه دهید.

یک روش ساده تر برای جلوگیری از بهم ریختگی فونت

روش دیگری نیز وجود دارد تا از بهم ریختگی فونت پاورپوینت شما جلوگیری کند. شما می توانید فایل پاورپوینت خود را به PDF تبدیل کنید. این روش به سادگی ممکن است. کافی است در زمان ذخیره سازی فایل خود آن را با فرمت PDF ذخیره کنید.

مشکل اساسی که این روش دارد این است که پاورپوینت شما حالت تعاملی خود را از دست خواهد داد و از امکانات وسیع پاورپوینت و ابزار های جذاب نمایشی در زمان ارائه نمی توانید استفاده کنید.

این عمل چندان حرفه ای به نظر نمی رسد و بهتر است تنها برای انتقال مطلب از سیستم خود به سایر سیستم ها استفاده شود. به عبارتی دیگر، برای ارائه به مخاطبان مناسب نیست.

توصیه مهم برای استفاده حرفه ای از ثابت نمودن فونت در پاورپوینت

اگر جز کسانی هستید که به طور مداوم از پاورپوینت استفاده می کند. همچنین، اگر جز افرادی هستید که همیشه با ارائه سروکار دارید بهتر است به صورت پیش فرض گزینه Embed کردن را فعال کنید.

این عمل با انتخاب گزینه All New Documents به جای فایل جاری انجام می گیرد.

نتیجه گیری

ممکن است فونت های موجود در کامپیوتر شما در کامپیوتر های دیگر وجود نداشته باشد. روش ثابت کردن فونت طبق مراحلی که ذکر شد به شما کمک می کند تا زمانی که فایل خود را در سیستم دیگری باز می کنید دچار مشکل نشوید و به همان شکلی که پاورپوینتتان را طراحی کرده اید ارائه دهید.

یک نمونه پاورپوینت حرفه ای باید این نکته را رعایت کند. از آنجایی که کاربران زیادی از نمونه پاورپوینت آماده استفاده می کنند، توجه به این مورد در آن ها الزامی است.

ادامه مطلب