نواندیشان | بهترین سایت علمی آموزشی کشور
در طول تحصیل، بسیاری از دانشجویان بارها با موقعیت‌هایی مواجه می‌شوند که باید یک پاورپوینت برای ارائه کلاسی آماده کنند، آن هم در یک بازه زمانی بسیار محدود. گاهی استاد به طور ناگهانی ارائه‌ای را برای جلسه بعد اعلام میکند، یا ممکن است دانشجو به دلیل مشغله‌های دیگر فراموش کند که موعد ارائه نزدیک است. همچنین، برخی دانشجویان ممکن است به دلیل برنامه‌های فشرده و تکالیف متعدد تا لحظات آخر فرصت نکنند روی ارائه‌شان کار کنند. در چنین شرایطی، آشنایی با روش‌های سریع و کارآمد برای ساخت پاورپوینت حرفه ای دانشجویی می‌تواند نجات‌بخش باشد و به آنها کمک کند تا در زمان محدود، یک ارائه مناسب و حرفه‌ای آماده کنند.
در ادامه، به شرح مراحل ساخت سریع فایل ارائه دانشجویی، و زمان تقریبی انجام هر مرحله می پردازیم.
1. انتخاب قالب مناسب ساخت پاورپوینت حرفه ای دانشجویی (5 الی 10 دقیقه)
در شرایط اضطراری که دانشجو زمان محدودی برای آماده کردن فایل ارائه اش دارد، ساختن قالب پاورپوینت از صفر می‌تواند یک تصمیم کاملا اشتباه و وقت‌گیر باشد. طراحی قالب مستلزم صرف زمان و دقت زیادی است، که اغلب دانشجویان برای آن وقت کافی ندارند. در این شرایط، تمرکز اصلی باید بر کیفیت محتوا و انسجام مطالب ارائه باشد، نه بر جزئیات طراحی.
خوشبختانه در اینترنت، منابع متعددی وجود دارند که قالب های آماده حرفه‌ای و زیبایی را ارائه می‌دهند. شما می‌توانید با یک جست‌وجوی ساده در وب، قالب های پاورپوینت دانشجویی متنوعی را پیدا کنید که متناسب با موضوع ارائه‌تان باشد. این قالب‌ها معمولاً شامل طراحی‌های جذاب، زمینه‌های آماده برای متن و نمودارها هستند که به شما این امکان را می‌دهند تا به راحتی محتوا را جایگذاری کنید.
2. تهیه، جمع آوری و خلاصه سازی محتوا (یک ساعت)
مهم ترین بخش در ساخت پاورپوینت حرفه ای دانشجویی، آماده کردن محتوا است. آماده سازی محتوای ارائه دانشگاهی معمولا از یکی از دو روش زیر انجام می شود:
- خلاصه سازی مطالب یک منبع یا کتاب مشخص
- جمع اوری مطالب از منابع متعدد (اینترنت و منابع آنلاین، مقالات معتبر، کتب چاپی یا غیره)
استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای جمع‌آوری یا خلاصه سازی محتوا
برای پیدا کردن محتوای مناسب در کمترین زمان ممکن، می‌توانید از هوش مصنوعی استفاده کنید. یکی از معروف ترین و کاربردی ترین ابزارهای هوش مصنوعی که حتما شما هم تا به حال اسم آن را شنیده اید، ChatGPT است. ابزار ChatGPT می‌تواند به شما در جمع‌آوری اطلاعات و ایجاد محتوای مرتبط کمک کند.
برای مثال، در صورتی که محدودیت زمان دارید، می توانید از این هوش مصنوعی بخواهید تا خودش در خصوص ارائه شما، منابع معتبر را پیدا کند. سپس خودتان (با روشی که در ادامه توضیح می دهیم) به مطالعه، خلاصه سازی و جمع آوری نکات کلیدی آن منابع بپردازید.
حتی می توانید از ChatGPT بخواهید تا خودش منابع را برای شما خلاصه سازی کند. می توانید سوالات خود را مطرح کنید و خلاصه‌ای از اطلاعات مورد نیازتان را دریافت کنید.
نکته مهم این است که پس از دریافت مطالب از این هوش مصنوعی، باید خودتان به مطالعه، بررسی و اصلاح آن بپردازید. شاید لازم باشد بعضی بخش ها را به آن اضافه کرده یا برخی را نیز حذف نمایید.
غیر از ابزار چت جی پی تی، ابزارهای هوش مصنوعی دیگری هم برای خلاصه سازی محتوا وجود دارد.
خلاصه سازی کتاب، مقاله یا یک منبع مشخص در کمترین زمان
برای خلاصه کردن کتاب‌های درسی یا مقالات، و تبدیل آن به یک پاورپوینت ارائه کلاسی، می‌توانید علاوه بر هوش مصنوعی که در بالا توضیح دادیم، از تکنیک های سریع و مفید خلاصه نویسی نیز استفاده کنید.
یکی از تکنیک های خلاصه نویسی سریع:
- ابتدا به سرعت کتاب (مقاله یا…) را مرور کنید و به فصول و سرفصل‌ها نگاهی بیندازید. این کار به شما یک نمای کلی از محتوای کتاب می‌دهد.
- عنوان بخش ها یا فصل ها را به صورت جدا و مرتب در یک فایل word (یا دفتر و …) بنویسید و سپس زیرعنوان های هر فصل یا بخش را زیر آن به ترتیب بنویسید. اگر این کار را در word انجام می دهید، می توانید به هر سرفصل و زیرعنوان، هدینگ مناسب را اختصاص دهید تا به صورت فهرست به شما نمایش داده شود.
- با توجه به محدودیت زمان ارائه یا تعداد اسلایدها، برخی زیرعنوان های کم اهمیت تر را حذف کنید.
- در بسیاری از مواقع فقط کافیست برخی از زیرعنوان ها را فقط به صورت تیتر وار به عنوان بخش هایی از یک موضوع مهم تر بیاورید.
- عناوین و زیرعنوان های مهم (که در مراحل قبل نوشتید) را به سرعت بخوانید و قسمت های مهم تر را جدا کرده و به صورت خلاصه بنویسید.
- به جداول و نمودارها نگاه کنید. معمولا بسیاری از توضیحات متنی، به منظور شرح بیشتر جدول و نمودار نوشته شده اند. در صورتی که جداول و نمودارها واضح هستند، می توانید از تمام توضیحات متنی آنها چشم پوشی کنید و فقط همان جداول و نمودارها را در خلاصه قرار دهید.
- در برخی کتاب ها، آخر هر فصل خلاصه ای از آن فصل نیز قرار داده شده است که می توانید از آن ها نیز استفاده کنید.
پس از انجام مراحل فوق، با استفاده از نکات کلیدی و ایده‌های اصلی که استخراج کرده‌اید، می‌توانید اسلایدهای پاورپوینت خود را طراحی کنید.
3. جایگذاری و مرتب سازی محتوا ( 30 دقیقه)
پس از انتخاب قالب و تهیه محتوای ارائه، وقت آن است که مطالب را در اسلایدها قرار دهید.
نکته مهم: شما نباید کل محتوای ارائه خود را که در مرحله قبل آماده کردید، در اسلایدها قرار دهید. به یاد داشته باشید که متن باید مختصر و مفید باشد تا مخاطبان به راحتی بتوانند آن را دنبال کنند. برای ساخت پاورپوینت حرفه ای دانشجویی ترجیحا مطالب را به صورت تیتروار یا عبارات و جملات کوتاه بنویسید یا از جداول، نمودارها و اینفوگرافیک ها استفاده نمایید. این ابزارها به انتقال سریع اطلاعات و به یادماندنی‌تر کردن محتوای شما کمک می‌کنند.
4. افزودن نکات پایانی (۳ دقیقه)
بعد از ساخت اسلایدها، یک اسلاید پایانی با خلاصه نکات کلیدی و یا سوالاتی که ممکن است مخاطبان داشته باشند، اضافه کنید. این کار به شما کمک میکند تا پیام خود را به خوبی منتقل کنید و فرصتی برای تعامل با مخاطبان فراهم کنید.
5. بررسی نهایی و ذخیره‌سازی (2 دقیقه)
قبل از پایان کار، پاورپوینت خود را مرور کنید. اطمینان حاصل کنید که همه چیز مرتب و صحیح است. پس از بررسی، فایل را در فرمت مناسب ذخیره کنید تا در هنگام ارائه با هیچ مشکلی مواجه نشوید.
نتیجه‌گیری و جمع بندی
طبق این برنامه ریزی، شما می توانید در یک ساعت و 45 دقیقه (یعنی در کمتر از 2 ساعت) اقدام به ساخت سریع پاورپوینت حرفه ای دانشجویی کنید:
- 5 الی 10 دقیقه زمان برای انتخاب و تهیه قالب آماده: برای تهیه قالب آماده پاورپوینت دانشجویی می توانید از سایت های مختلف ایرانی و خارجی، از جمله سایت راشاسایت، slidesgo، slidemodel یا هر سایت دلخواه دیگری استفاده کنید.
- یک ساعت برای تهیه مطالب (با استفاده از تکنیک های خلاصه نویسی سریع و ابزارهای هوش مصنوعی)
- 30 دقیقه برای جایگذاری مطالب در قالب پاورپوینت
- و در نهایت 5 دقیقه برای افزودن نکات پایانی و بررسی نهایی.
نواندیشان تابع قوانین جاری کشور جمهوری اسلامی ایران در زمینه حقوق مولفین و ناشرین است، چنانچه نسبت به محتوای این صفحه صاحب حق نشر هستید و درخواست حذف آن را دارد، خواهشمند است از طریق این لینک به ما اطلاع دهید.
